Registra una macro per creare un pulsante di scelta rapida per più formati in Word ed Excel

Se lavori con Microsoft Word o Excel, sai che esistono molti formati di documenti diversi. Per risparmiare tempo, puoi registrare una macro che creerà un pulsante di scelta rapida per più formati. Ecco come: 1. Aprire il documento Microsoft Word o Excel che si desidera formattare. 2. Fare clic sulla scheda 'Visualizza'. 3. Fare clic su 'Macro'. 4. Fare clic su 'Registra macro'. 5. Dai un nome alla tua macro. 6. Fare clic sul pulsante 'Interrompi registrazione'. Ora, ogni volta che desideri formattare un documento in Word o Excel, fai semplicemente clic sul pulsante di scelta rapida che hai creato! Questo ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a essere più produttivo.

Barra degli strumenti di accesso rapido predefinita Microsoft Word E Microsoft Excel contiene solo tre opzioni: Salva, Annulla e Ripeti. Ma cosa succederebbe se dicessi che è possibile aggiungere più pulsanti personalizzati? D'altra parte, spesso applichiamo formati diversi ai nostri testi come grassetto, corsivo, sottolineato, titolo 1, titolo 2, ecc. A volte abbiamo bisogno di applicare più di un formato (grassetto, corsivo e sottolineato o grassetto e titolo 1 e ecc.) più volte. Diciamo che devi farlo 50 volte. Ciò significa che dovrai premere circa tre pulsanti in una volta sola per completare lo styling.

Per sbarazzarti di questo lavoro che richiede tempo, puoi registrare una macro e creare un pulsante di scelta rapida per implementare più formati contemporaneamente. Vediamo come farlo.

Registrazione macro - Pulsante 'Crea' per aggiungere più formati

È molto semplice e non richiede molto tempo. Puoi farlo sia in Word che in Excel. I seguenti passaggi vengono eseguiti con Word 2013, ma anche gli utenti di Excel possono seguire questi passaggi poiché sono gli stessi.

Innanzitutto, apri l'applicazione Word 2013 e vai a Aspetto scheda. Dopodiché clicca su Macro e seleziona Registrazione macro .

Allora otterraisalta fuorinel seguente modo,

Devi inserire un nome e una descrizione in modo da poterlo identificare rapidamente. Assicurati anche quello Tutti i documenti (Normal.dotm) selezionato. Dopo aver inserito tutti questidetsila, colpo Bene pulsante. Dopodiché il tuo cursore avrà questo aspetto:

Ora puoi scegliere qualsiasi formato. Esempio: grassetto, sottolineato, ecc.

Con tutti questi formati selezionati o cliccati, fai clic Fermare pulsante situato nella parte inferiore di Microsoft Word.

strumento di cattura ad alta risoluzione

Per aggiungere questa macro registrata alla barra di accesso rapido, vai su File > Opzioni > Barra di accesso rapido. Ora espandi il menu a discesa e seleziona Macro .

Otterrai la tua macro sulla sinistra. Basta selezionarlo e fare clic sul pulsante 'Aggiungi'.

Se vuoi assegnargli un'icona, selezionala sul lato destro e fai clic sul pulsante Modifica.

Successivamente, otterrai icone da aggiungere.

Ora otterrai una nuova icona nella barra di accesso rapido.

Ogni volta che vuoi applicare questi formati, basta selezionare il testo e fare clic su questo pulsante.

Invece di perdere tempo ad applicare diversi formati o stili al testo, puoi semplicemente registrare una macro, aggiungerla alla barra di accesso rapido e utilizzarla in base alle tue esigenze.

Per saperne di più : Come eseguire calcoli con l'app Calcoli intervallo per Excel .