Stai cercando di comprendere i livelli di autorizzazione in SharePoint? Microsoft SharePoint è un potente strumento che consente alle aziende di archiviare, organizzare e condividere informazioni. È anche uno strumento importante per la collaborazione e la comunicazione. Comprendere i livelli di autorizzazione in SharePoint può aiutare la tua organizzazione a sfruttare appieno le sue funzionalità. In questo articolo daremo un'occhiata ai diversi livelli di autorizzazione disponibili in SharePoint e al modo in cui possono essere utilizzati per controllare l'accesso a documenti e altri contenuti.
SharePoint ha tre livelli di autorizzazione: controllo completo, progettazione e lettura. Il controllo completo offre agli utenti il massimo livello di accesso, consentendo loro di gestire elenchi, aggiungere ed eliminare documenti, creare siti secondari e modificare le autorizzazioni. La progettazione offre agli utenti la possibilità di creare elenchi e raccolte documenti, aggiungere web part e personalizzare le pagine. Lettura offre agli utenti la possibilità di visualizzare e leggere elementi, documenti ed elementi di elenchi.
Quali sono i livelli di autorizzazione in SharePoint?
SharePoint è una potente piattaforma per le aziende che necessitano di condividere e gestire in modo sicuro documenti e dati. Dispone di una gamma di diversi livelli di autorizzazione che possono essere impostati per garantire che gli utenti abbiano accesso ai file di cui hanno bisogno e che nessuno possa accedere a file a cui non dovrebbe. In questo articolo esamineremo quali sono i diversi livelli di autorizzazione in SharePoint e come funzionano.
Panoramica dei livelli di autorizzazione di SharePoint
I livelli di autorizzazione di SharePoint consentono all'amministratore di controllare chi può accedere, visualizzare o apportare modifiche a un file, documento o elenco. I livelli di autorizzazione di SharePoint possono essere impostati per singoli utenti, per gruppi, per singoli ruoli o per interi siti. SharePoint include alcuni livelli di autorizzazione standard, che tuttavia possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione.
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I livelli di autorizzazione standard in SharePoint sono: lettura, contributo, progettazione, controllo completo e accesso limitato. Ciascun livello di autorizzazione concede diritti di accesso diversi all'utente. Il livello di autorizzazione Lettura consente agli utenti di visualizzare file, documenti ed elenchi, ma non di apportare modifiche. Il livello di autorizzazione Contribuisci consente agli utenti di aggiungere e modificare file ed elenchi, ma non di eliminarli. Il livello di autorizzazione Progettazione consente agli utenti di creare e modificare l'aspetto dei siti di SharePoint, ma non di eliminare o modificare file. Il livello di autorizzazione Controllo completo consente agli utenti di eseguire qualsiasi operazione in SharePoint, tra cui la creazione, la modifica, l'eliminazione e la gestione di altri utenti. Il livello di autorizzazione Accesso limitato garantisce a un utente l'accesso a un elenco o a una raccolta specifica, ma non ad altre parti del sito.
Impostazione dei livelli di autorizzazione di SharePoint
Quando si configurano i livelli di autorizzazione di SharePoint, l'amministratore dovrà identificare chi ha bisogno di accedere a quali file, documenti ed elenchi. Una volta determinato ciò, l'amministratore può assegnare il livello di autorizzazione appropriato a ciascun utente o gruppo. È possibile impostare le autorizzazioni per singoli utenti o gruppi oppure per l'intero sito. Quando assegna le autorizzazioni, l'amministratore deve garantire che i livelli di autorizzazione siano appropriati per l'attività in corso e che agli utenti non venga concesso un accesso maggiore del necessario.
Gestione delle autorizzazioni
Una volta impostati i livelli di autorizzazione, l'amministratore può gestirli utilizzando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Nell'interfaccia di amministrazione, l'amministratore può visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare i livelli di autorizzazione. Se è necessario modificare il livello di autorizzazione di un utente, l'amministratore può farlo modificando il profilo dell'utente.
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Esplorazione delle opzioni di autorizzazione avanzate
SharePoint offre inoltre opzioni di autorizzazione avanzate che consentono all'amministratore di ottimizzare le autorizzazioni concesse agli utenti. Queste opzioni includono la possibilità di impostare livelli di sicurezza per singoli documenti, nonché la possibilità di impostare autorizzazioni a livello di elemento, che consentono all'amministratore di impostare autorizzazioni per elementi specifici in un elenco o in una raccolta.
Gestione dell'ereditarietà delle autorizzazioni
SharePoint consente inoltre all'amministratore di gestire l'ereditarietà delle autorizzazioni. L'ereditarietà delle autorizzazioni è il processo mediante il quale le autorizzazioni concesse a un utente o gruppo vengono ereditate da tutti gli utenti e i gruppi sottostanti nella gerarchia. Ciò consente all'amministratore di impostare le autorizzazioni per un intero sito o elenco e di applicare tali autorizzazioni a tutti gli utenti e i gruppi sottostanti nella gerarchia. Ciò può essere utile per impostare autorizzazioni per grandi gruppi di utenti in modo rapido e semplice.
Conclusione
SharePoint dispone di una gamma di diversi livelli di autorizzazione che possono essere impostati per garantire che gli utenti abbiano accesso ai file di cui hanno bisogno e che nessuno possa accedere a file a cui non dovrebbe. I livelli di autorizzazione standard in SharePoint sono: lettura, contributo, progettazione, controllo completo e accesso limitato. Questi livelli di autorizzazione possono essere impostati per singoli utenti, per gruppi, per singoli ruoli o per interi siti. SharePoint offre inoltre opzioni di autorizzazione avanzate, nonché la possibilità di gestire l'ereditarietà delle autorizzazioni. Comprendere e impostare i livelli di autorizzazione appropriati in SharePoint è essenziale per garantire che gli utenti abbiano un accesso appropriato ai dati di cui hanno bisogno, limitando al contempo l'accesso ai dati a cui non dovrebbero avere accesso.
Domande frequenti
Quali sono i livelli di autorizzazione in SharePoint?
I livelli di autorizzazione in Sharepoint sono progettati per offrire agli utenti diversi livelli di accesso al contenuto archiviato in Sharepoint. I livelli di autorizzazione determinano cosa può fare un utente con il contenuto, ad esempio visualizzare, modificare, eliminare o aggiungere. Esistono sei diversi livelli di autorizzazione in Sharepoint, ovvero Controllo completo, Progettazione, Contributo, Lettura, Accesso limitato e Sola visualizzazione.
Il controllo completo è il livello di autorizzazione più alto e consente agli utenti di gestire, configurare e personalizzare il sito di SharePoint. La progettazione consente agli utenti di personalizzare l'aspetto del sito Sharepoint, nonché di creare e modificare elenchi, librerie e altri oggetti. Contribute consente agli utenti di aggiungere, modificare ed eliminare elementi, nonché creare cartelle e sottocartelle. La lettura è il livello di autorizzazione di base e consente agli utenti solo di visualizzare elementi in elenchi, raccolte e altri oggetti. L'accesso limitato consente agli utenti solo di visualizzare elementi specifici all'interno di un sito Sharepoint, mentre Solo visualizzazione consente agli utenti solo di visualizzare gli elementi.
Qual è la differenza tra i livelli di autorizzazione Controllo completo e Contribuzione in Sharepoint?
La differenza tra i livelli di autorizzazione Controllo completo e Contribuisci in Sharepoint è il livello di accesso fornito da ciascuno. Il controllo completo è il livello di autorizzazione più alto e consente agli utenti di gestire, configurare e personalizzare il sito di SharePoint. Ciò include la creazione e la modifica di elenchi, librerie e altri oggetti. Contribuire è il secondo livello di autorizzazione più alto e consente agli utenti di aggiungere, modificare ed eliminare elementi, nonché creare cartelle e sottocartelle. Tuttavia, gli utenti con livelli di autorizzazione Contribute non possono gestire, configurare o personalizzare il sito di SharePoint.
L'altra differenza tra Controllo completo e Contribuisci è la possibilità di visualizzare gli elementi. Il controllo completo consente agli utenti di visualizzare tutti gli elementi in un sito di SharePoint, mentre Contribute consente agli utenti di visualizzare solo gli elementi a cui hanno contribuito. Ciò significa che gli utenti con livelli di autorizzazione Contribuisci possono visualizzare solo gli elementi che hanno aggiunto o modificato e non gli elementi aggiunti o modificati da altri utenti.
Qual è il livello di autorizzazione di accesso limitato in SharePoint?
Il livello di autorizzazione Accesso limitato in Sharepoint è un'autorizzazione di livello medio che consente agli utenti di visualizzare elementi specifici all'interno di un sito di SharePoint. Ciò significa che gli utenti con livelli di autorizzazione di accesso limitato possono visualizzare solo gli elementi a cui hanno avuto accesso. Non possono aggiungere, modificare o eliminare elementi, né creare cartelle o sottocartelle. Questo livello di autorizzazione è utile per fornire agli utenti l'accesso agli elementi senza concedere loro l'accesso completo all'intero sito di SharePoint.
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Oltre a visualizzare gli elementi, gli utenti con livelli di autorizzazione Accesso limitato possono anche interagire con gli elementi in determinati modi, ad esempio visualizzando e approvando flussi di lavoro, visualizzando le proprietà del documento ed eseguendo determinati report. Tuttavia, non sono in grado di personalizzare l'aspetto del sito Sharepoint né di creare o modificare elenchi, raccolte o altri oggetti.
Qual è il livello di autorizzazione di sola visualizzazione in SharePoint?
Il livello di autorizzazione Solo visualizzazione in SharePoint è il livello di autorizzazione più elementare e consente agli utenti solo di visualizzare elementi in elenchi, raccolte e altri oggetti. Ciò significa che gli utenti con livelli di autorizzazione di sola visualizzazione non possono aggiungere, modificare, eliminare o creare cartelle o sottocartelle. Inoltre, non sono in grado di personalizzare l'aspetto del sito di SharePoint né di creare o modificare elenchi, raccolte o altri oggetti.
Il livello di autorizzazione Sola visualizzazione è utile per fornire agli utenti l'accesso agli elementi, ma non per dare loro la possibilità di apportare modifiche. Questo livello di autorizzazione è utile anche per gli utenti che devono solo visualizzare gli elementi, ad esempio i clienti che devono visualizzare lo stato di un ordine o un rappresentante del servizio clienti che deve visualizzare le informazioni sull'account di un cliente.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei livelli di autorizzazione in SharePoint?
I vantaggi dell'utilizzo dei livelli di autorizzazione in Sharepoint consistono nel fatto che consente agli amministratori di controllare chi ha accesso a determinati elementi e cosa può fare con tali elementi. Utilizzando diversi livelli di autorizzazione, gli amministratori possono fornire a diversi utenti diversi livelli di accesso al contenuto archiviato in Sharepoint. Ciò significa che agli utenti può essere concesso l'accesso solo agli elementi che devono visualizzare o l'accesso solo a quelli che devono modificare.
Inoltre, l'utilizzo dei livelli di autorizzazione aiuta a mantenere i dati sicuri. Controllando chi può accedere a quali elementi e cosa può fare con tali elementi, gli amministratori possono garantire che i dati vengano visualizzati e modificati solo dagli utenti autorizzati a farlo. Ciò aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato ai dati archiviati in Sharepoint, contribuendo a proteggere i dati sensibili.
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Come è possibile assegnare agli utenti diversi livelli di autorizzazione in SharePoint?
Agli utenti possono essere assegnati diversi livelli di autorizzazione in Sharepoint utilizzando i gruppi di sicurezza di SharePoint. I gruppi di sicurezza di SharePoint sono gruppi di utenti a cui possono essere assegnati diversi livelli di autorizzazione. Ciò consente agli amministratori di assegnare facilmente diversi livelli di autorizzazione a diversi gruppi di utenti, ad esempio concedendo a un gruppo il controllo completo e un altro gruppo l'autorizzazione di lettura.
Inoltre, gli amministratori possono anche utilizzare la pagina autorizzazioni di SharePoint per assegnare livelli di autorizzazione ai singoli utenti. Questa pagina fornisce un elenco di utenti e consente agli amministratori di selezionare il livello di autorizzazione per ciascun utente. Ciò semplifica l'assegnazione di diversi livelli di autorizzazione a diversi utenti senza doverli aggiungere manualmente a un gruppo di sicurezza.
In conclusione, comprendere i livelli di autorizzazione in SharePoint è essenziale per le organizzazioni che desiderano aumentare la sicurezza e l'accuratezza dei propri dati. Grazie alla possibilità di personalizzare le autorizzazioni utente associate a ciascun individuo o gruppo di utenti, SharePoint consente un approccio più sicuro e organizzato alla gestione dei dati. Comprendere i diversi livelli di autorizzazione e come configurarli per ciascun individuo o gruppo di utenti garantisce che i dati all'interno di SharePoint siano salvaguardati e accessibili solo da coloro che dispongono dei privilegi appropriati.
