I 10 migliori consigli e trucchi di Microsoft Word

1. Usa il righello per controllare la spaziatura Una delle funzionalità più utili in Microsoft Word è il righello. Il righello può essere utilizzato per controllare la spaziatura tra le righe di testo e i margini. Per attivare il righello, vai alla scheda Visualizza e seleziona Righello. Una volta che il righello è visibile, puoi usarlo per regolare la spaziatura tra le righe di testo. Per fare ciò, fai semplicemente clic e trascina i marcatori di spaziatura sul righello. Puoi anche usare il righello per regolare i margini. Per fare ciò, fai clic e trascina i marcatori di margine sul righello. 2. Utilizzare le tabulazioni per controllare il rientro del testo Un'altra caratteristica utile in Microsoft Word sono le tabulazioni. Le tabulazioni possono essere utilizzate per controllare il rientro del testo. Per impostare una tabulazione, vai alla scheda Layout e fai clic sul pulsante Tabulazione. Quindi, fai clic sulla posizione del righello in cui desideri impostare la tabulazione. Una volta impostato un punto di tabulazione, puoi usarlo per far rientrare il testo. Per fare ciò, premi semplicemente il tasto Tab sulla tastiera. Il testo verrà quindi rientrato fino alla tabulazione. 3. Utilizzare gli stili per formattare il testo Uno dei modi migliori per formattare il testo in Microsoft Word è utilizzare gli stili. Gli stili possono essere utilizzati per formattare rapidamente il testo. Per applicare uno stile, seleziona il testo che desideri formattare. Quindi, vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante Stili. Seleziona lo stile che desideri applicare. 4. Utilizzare le revisioni per modificare i documenti Tieni traccia delle modifiche è una funzione utile in Microsoft Word che ti consente di tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Per attivare le revisioni, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Revisioni. Una volta attivato il rilevamento delle modifiche, verranno rilevate tutte le modifiche apportate al documento. Per visualizzare le modifiche, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Mostra markup. Quindi, seleziona il tipo di markup che desideri visualizzare. 5. Utilizzare i commenti per aggiungere note I commenti possono essere utilizzati per aggiungere note a un documento. Per aggiungere un commento, seleziona il testo che vuoi commentare. Quindi, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Commenta. 6. Usa SmartArt per aggiungere elementi visivi SmartArt è una funzione utile in Microsoft Word che ti consente di aggiungere elementi visivi a un documento. Per inserire SmartArt, vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante SmartArt. Quindi, seleziona il tipo di SmartArt che vuoi inserire. 7. Utilizzare i collegamenti per aggiungere collegamenti ipertestuali I collegamenti possono essere utilizzati per aggiungere collegamenti ipertestuali a un documento. Per aggiungere un collegamento, seleziona il testo a cui desideri aggiungere un collegamento ipertestuale. Quindi, vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante Link. 8. Utilizzare i segnalibri per contrassegnare il testo importante I segnalibri possono essere utilizzati per contrassegnare il testo importante in un documento. Per aggiungere un segnalibro, seleziona il testo che desideri aggiungere ai segnalibri. Quindi, vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante Segnalibro. 9. Usa note a piè di pagina e note di chiusura per aggiungere note Le note a piè di pagina e le note di chiusura possono essere utilizzate per aggiungere note a un documento. Per aggiungere una nota a piè di pagina o una nota di chiusura, vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante Nota a piè di pagina o Nota di chiusura. 10. Utilizzare il riquadro di navigazione per navigare in un documento Il riquadro di navigazione è una funzionalità utile in Microsoft Word che consente di navigare in un documento. Per aprire il riquadro di navigazione, vai alla scheda Visualizza e fai clic sul pulsante Riquadro di navigazione. Una volta aperto il riquadro di navigazione, puoi utilizzarlo per navigare nel documento.

Microsoft Word uno dei nostri editor di testo preferiti. Con un set di funzionalità così ampio, Microsoft Office Word può sembrare complicato. Esistono molti trucchi e scorciatoie nascosti che semplificano la modifica del testo. Ecco alcuni suggerimenti che penso ti aiuteranno quando usi Microsoft Word.

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

1. Selezione verticale del testo

Di solito selezioniamo un carattere, una parola, una frase o un paragrafo. Tutte queste scelte sono orizzontali. A volte potresti voler selezionare verticalmente. Ad esempio, se ci sono numeri all'inizio del testo, puoi selezionare solo i numeri per rimuoverli in una volta sola (vedi immagine).

Per selezionare il testo orizzontalmente, premere ALT e fare clic per trascinare ed effettuare una selezione. Ricordati di rilasciare il tasto ALT prima di rilasciare il mouse, altrimenti si aprirà la finestra di dialogo di esplorazione. Dai un'occhiata ai diversi usi della selezione verticale e facci sapere cosa hai fatto con questa funzione.

2. Interlinea predefinita

L'interlinea predefinita in Microsoft Word è 1,15 rispetto a 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft ha modificato l'interlinea per rendere il testo più leggibile. Se desideri che l'interlinea predefinita sia 1, segui la procedura seguente:

1. Nella scheda Home, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido Normale e seleziona Modifica.
2. Nell'elenco Formato visualizzato selezionare Paragrafo.
3. Nella sezione Spaziatura, modifica l'interlinea da 1,15 a 1.
4. Fare clic su OK
5. Seleziona la casella 'Nuovi documenti basati su questo modello'.
6. Fare clic su OK

3. Modificare la posizione di salvataggio predefinita

Per impostazione predefinita, MS Word apre la cartella Documenti la prima volta che premi CTRL + S. Se ritieni che questo ti infastidisca, puoi modificare la posizione predefinita del file in una posizione diversa in cui di solito archivi i tuoi documenti.

1. Fare clic sull'archivio
2. Fare clic su Opzioni
3. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra visualizzata.
4. Sul lato destro della finestra, scorri verso il basso fino al pulsante con l'etichetta Posizioni dei file.
5. Seleziona Documenti e fai clic su Modifica.
6. Nella finestra di dialogo Salva file visualizzata, immettere o selezionare un nuovo percorso e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Salva file.
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

4. Modificare il carattere predefinito.

Il carattere predefinito per i nuovi documenti in MS Word è Calibri. Sebbene il carattere sia facile da visualizzare sul Web, crea problemi durante la stampa. È possibile utilizzare Times New Roman o Arial per stampare i lavori. Un modo è cambiare il carattere manualmente ogni volta dopo aver inserito il documento. Ma poi richiederebbe la riformattazione del documento. Un altro modo è cambiare il carattere predefinito.

esperto di compatibilità

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale nella scheda Home.
2. Fai clic su 'Modifica'.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Formato... per aprire il menu a discesa e selezionare Carattere.
4. Nella finestra di dialogo Carattere, seleziona il carattere che desideri utilizzare in ciascun documento.
5. Apporta tutte le altre modifiche che desideri, come la dimensione del carattere, ecc.
6. Fare clic su OK
7. Fare clic per selezionare 'Nuovi documenti basati su questo modello'
8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica.

5. Sposta le righe di testo in una tabella

A volte, quando lavori con una tabella, potresti voler spostare una o più righe in alto o in basso nella tabella senza modificare la formattazione della tabella. Un metodo è il copia e incolla, ma comporta un rischio di formattazione.

Un altro metodo consiste nell'usare i tasti ALT + MAIUSC + freccia su per spostare l'intera riga verso l'alto. Allo stesso modo, per spostare l'intera riga verso il basso, utilizzare i tasti freccia ALT + MAIUSC + DN. Tieni presente che devi selezionare una riga prima di poterla spostare con ALT + MAIUSC + tasti freccia. Questo metodo garantisce che la formattazione non venga interrotta.

6. Cambio rapido dell'interlinea

A volte diventa necessario modificare l'interlinea tra i diversi paragrafi. Ecco i tasti di scelta rapida:

CTRL + 1 -> Modifica l'interlinea di 1

CTRL + 2 -> Modifica l'interlinea di 2

CTRL + 5 -> modifica l'interlinea a 1,5

Nota che devi solo posizionare il cursore sul paragrafo a cui applicare lo stile. Non è necessario selezionare un paragrafo.

7. Aggiungi rapidamente bordi ai paragrafi

Se desideri aggiungere bordi ad alcuni paragrafi, puoi utilizzare la finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura. Tuttavia, se hai solo bisogno di aggiungere un bordo inferiore a un testo/paragrafo, puoi farlo aggiungendo tre caratteri speciali e premendo Invio.

Premere - (trattino) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo sottolineato di 3/4 punti.

Premere _ (sottolineato) tre volte e premere Invio per tracciare una sottolineatura di 1,5 punti.

Premi ~ (tilde) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo sottolineato a zigzag.

Premere * (asterisco) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo sottolineato tratteggiato.

Premere = (uguale) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo con doppia sottolineatura.

8. Trova la formattazione speciale

È possibile trovare il testo in una forma appositamente formattata. Ad esempio, puoi trovare testo selezionato o testo il cui carattere è Times New Roman. Puoi anche cercare il testo in grassetto o in corsivo. Quando usi l'opzione 'Trova', ci sono molte più opzioni.

1. Premi CTRL + F per aprire la barra di ricerca. In Word, appare sul lato sinistro della finestra.
2. Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso accanto alla lente di ingrandimento e fare clic su Ricerca avanzata...
3. Nella finestra di dialogo Trova visualizzata, fare clic su Altro.
4. Puoi vedere molte opzioni nella sezione 'Formato'.
5. Quando selezioni qualcosa, appare sotto la casella di testo 'Trova'. Quando si fa clic su 'Trova successivo' senza inserire nulla nella casella di testo 'Trova', viene eseguita una ricerca nel formato scelto. Ad esempio, puoi selezionare 'Carattere' e nella finestra di dialogo 'Carattere', selezionare il carattere e le sue proprietà (grassetto, corsivo, ecc.).

9. Combina la formattazione quando si incolla tra documenti

Quando copi qualcosa da un altro documento e lo incolli nel documento corrente, vuoi che il testo copiato corrisponda alla formattazione del documento corrente. Mentre puoi formattare manualmente ogni volta che copi il testo da altri documenti nel documento corrente, puoi anche impostare l'incolla predefinito per unire la formattazione in modo che il testo copiato da altre fonti assuma la formattazione del documento corrente.

1. Per impostare la formattazione predefinita, fai clic sul triangolo rivolto verso il basso sotto la scheda Inserisci nella pagina principale.
2. Fare clic su Imposta predefinito Incolla.
3. Nella finestra che appare, seleziona le destinazioni di unione in 1] quando incolli nello stesso documento e 2] quando incolli tra documenti.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra

10. Copia solo la formattazione

A volte potrebbe essere necessario applicare la formattazione esistente da una parte di un documento a un'altra parte. Per questo hai Format Painter. L'uso di Copia formato può essere fastidioso quando si lavora con documenti lunghi. Ecco un altro modo più facile da usare.

Premi CTRL + MAIUSC + C invece di CTRL + C. Questo copierà solo la formattazione e lascerà il testo.

Passare alla destinazione in cui si desidera applicare la formattazione. Seleziona il testo a cui desideri applicare la formattazione. Premi CTRL + MAIUSC + V per incollare la formattazione nella selezione.

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Sopra sono riportati alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word che semplificano il lavoro con l'editor. Se hai qualcosa da condividere, usa la sezione dei commenti.