In qualità di esperto IT, ti mostrerò come archiviare automaticamente i vecchi elementi in Microsoft Outlook su Windows 10. Questo è un ottimo modo per mantenere la tua casella di posta pulita e ordinata ed è davvero facile da fare. Innanzitutto, apri Outlook e fai clic sulla scheda File. Quindi, fai clic su Opzioni e scegli Avanzate. Nella sezione Archiviazione automatica, fai clic sul pulsante Impostazioni archiviazione automatica. Nella finestra Impostazioni di archiviazione automatica, puoi scegliere la frequenza con cui vuoi che Outlook archivi i tuoi vecchi elementi e dove vuoi che vengano archiviati gli elementi archiviati. Consiglio di impostarlo per archiviare gli elementi ogni mese e di archiviare gli elementi archiviati in una cartella separata sul disco rigido. Una volta effettuate le scelte, fare clic sul pulsante OK. I tuoi vecchi articoli verranno ora archiviati automaticamente e avrai una casella di posta ordinata!
Se hai usato MicrosoftOutlook sul tuo PC con Windows , potresti aver trovato improvvisamente una finestra pop-up che ti chiedeva se lo desideri archivia la tua email . Anche se Outlook te lo ricorderà periodicamente, in questo post vedremo come Archivia automaticamente i tuoi vecchi oggetti come e-mail, attività, note, contatti, ecc. in Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 per migliorare la produttività di Outlook su Windows 10/8/7 su richiesta.
Archivio automatico La funzionalità di Outlook ti aiuta a gestire lo spazio nella tua casella di posta o sul server di posta che utilizzi comprimendo automaticamente e spostando i vecchi elementi nella seguente posizione e salvandoli in formato .pst:
C: Utenti UserName Documenti File Outlook archive.pst
Sebbene sia sempre possibile trasferire manualmente i vecchi elementi nel file centrale facendo clic su Archivio SU file puoi anche migrare automaticamente i vecchi elementi utilizzando la funzione Archiviazione automatica.
Archivia automaticamente i vecchi elementi in Outlook
Per fare ciò, apri Outlook e fai clic su File> Opzioni per aprire la seguente finestra. Quindi fare clic su Avanzate sul lato sinistro.
Qui vedrai l'impostazione Archiviazione automatica. Fare clic sul pulsante Opzioni di archiviazione automatica per aprire la seguente finestra.
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Per abilitare o disabilitare l'archiviazione automatica in Outlook, dovrai selezionare o deselezionare Esegui l'archiviazione automatica ogni... giorno casella di controllo.
Qui puoi anche modificare le impostazioni di archiviazione automatica di Outlook in base alle tue preferenze.
Puoi:
- Scegli la frequenza di esecuzione dell'archiviazione automatica
- Se vuoi essere chiesto prima
- Determina il periodo di invecchiamento
- Vuoi rimuovere i vecchi elementi o spostarli
- E così via.
Dopo averli installati, fai clic su OK ed esci.
Il periodo di attesa predefinito per ciascuno degli elementi è il seguente, ma puoi sempre modificarlo:
| Una cartella | Periodo di invecchiamento |
| Posta in arrivo e bozze | 6 mesi |
| Elementi inviati ed eliminati | Due mesi |
| in uscita | 3 mesi |
| Calendario | 6 mesi |
| Compiti | 6 mesi |
| Appunti | 6 mesi |
| Rivista | 6 mesi |
Anche l'archiviazione di vecchie cose aiuterà. velocizzare e migliorare le prestazioni di Outlook .
