Come archiviare le email e recuperare le email archiviate in Outlook

In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto come archiviare le e-mail e recuperare le e-mail archiviate in Outlook. Ecco una rapida panoramica su come eseguire entrambe le operazioni. Per archiviare le email in Outlook, devi prima creare una cartella di archivio. Per fare ciò, fai clic sulla scheda File, quindi scegli Nuova cartella. Assegna alla cartella il nome 'Archivio' (o quello che preferisci) e fai clic su OK. Dopo aver creato la cartella di archivio, puoi iniziare a spostare le email al suo interno. Per fare ciò, seleziona le e-mail che desideri archiviare, quindi fai clic e trascinale nella cartella dell'archivio. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e scegliere Sposta > Archivia. Per recuperare le e-mail archiviate, vai semplicemente nella cartella Archivio e fai doppio clic sull'e-mail che desideri aprire. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e scegliere Apri.

Oggi c'è un costante scambio di e-mail tra privati, aziende, ecc., che ha portato ad un aumento del volume di lettere nelle nostre caselle di posta. È diventato difficile gestire un gran numero di email e riceverle ogni volta. Quindi, per risolvere questo problema, il concetto Archiviazione e-mail sorsero. Vediamo di cosa si tratta e come è possibile archiviare un'e-mail in Microsoft Outlook 2019/2016.

Cos'è l'archiviazione della posta elettronica

Archiviazione e-mail è un processo di gestione della posta elettronica che elabora e archivia sistematicamente le tue e-mail. Memorizza e protegge in modo permanente i tuoi dati senza alcuna perdita di dati. Di solito, quando archivi un'e-mail, questa scompare dalla posta in arrivo senza essere eliminata e archiviata in una cartella Cartella archivio . Le email che non vuoi eliminare perché potresti averne bisogno in futuro possono essere archiviate. Se necessario, tutte le email nella cartella dell'archivio possono essere ripristinate per non perdere contenuti importanti. L'archiviazione sposta le e-mail da un server di posta di rete al tuo computer locale.

Come archiviare le email in Outlook

Aprire MicrosoftOutlook , clicca su Inizio pulsante e scorrere fino a Veduta aprilo.

Vai alla tua casella di posta e apri l'e-mail che desideri archiviare. Quando la tua posta si aprirà, vedrai Archivio nella barra dei menu nella parte superiore della casella di posta.

Premere Archivio e noterai che la tua email è scomparsa dalla tua casella di posta. Troverai tutte queste email in Archivio la cartella che vedi nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla cartella dell'archivio per visualizzarli.

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Puoi cercare l'e-mail specifica che stai cercando nella casella di ricerca in alto. Puoi filtrare le e-mail e ordinarle dalla più recente alla meno recente in base alle tue esigenze. Puoi anche organizzare le email per data, dimensione, oggetto, importanza, categorie e altro.

L'archiviazione delle email in Outlook è molto semplice e quindi efficace.

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Archiviazione di posta in blocco in Outlook

Per archiviare in blocco un'e-mail in Outlook, apri File > Informazioni > Strumenti e seleziona Rimuovi i vecchi oggetti .

Scegliere Comprimi questa cartella e tutte le sottocartelle e seleziona la cartella che desideri comprimere.

Quindi, nella sezione 'Archivia elementi più vecchi di', inserisci una data.

Seleziona Includi elementi con Non utilizzare l'archiviazione automatica per archiviare è contrassegnato con l'opzione .

Fare clic su OK ed uscire.

Leggere : Come Archiviazione automatica di vecchi elementi in Microsoft Outlook .

Come recuperare le email archiviate in Outlook

Per accedere alle email archiviate in Microsoft Outlook:

disabilitare il cambio utente veloce

1. Apri Outlook
2. Scegli un indirizzo email
3. Fare clic sulla cartella dell'archivio
4. Qui vedrai tutte le tue email archiviate.

Spero che questo post ti sia utile.