In questo post, ti mostreremo come condividere le diapositive di PowerPoint in una riunione di Teams . Microsoft Teams è diventato una norma per le riunioni remote e la collaborazione online negli ultimi anni. Tuttavia, i neofiti hanno ancora difficoltà ad accedere a varie opzioni in Teams. Se stai cercando il modo per condividere una presentazione di PowerPoint in una riunione di Teams, siamo qui per aiutarti.
Come condividere le diapositive di PowerPoint nelle riunioni di Teams
Sia che tu debba condurre una sessione di formazione, condurre una riunione di avvio del progetto o presentare le tue idee al cliente, PowerPoint è lo strumento che devi avere. Ed è per questo che poter condividere presentazioni PowerPoint è un requisito fondamentale per gli utenti di Teams.
Esistono modi integrati in Teams che ti consentono di condividere le diapositive con i membri del tuo team. In questo post, discuteremo i seguenti metodi per condivisione di diapositive di PowerPoint nelle riunioni di Teams :
- Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo l'intero schermo.
- Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo la finestra di PowerPoint.
- Condividi le diapositive in una riunione di Teams con PowerPoint Live.
Per iniziare a condividere le diapositive di PowerPoint, è necessario configurare o partecipare a una riunione di Microsoft Teams Primo. Quindi puoi fare clic su Condividere icona nella barra degli strumenti in alto per selezionare il contenuto che si desidera condividere.
Diamo un'occhiata ai metodi di cui sopra in dettaglio.
1] Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo l'intero schermo
Scegli questa opzione se devi confrontare diapositive di diverse presentazioni fianco a fianco o se lavori in un ambiente multi-desktop.
- Clicca sul Condividere icona nell'angolo in alto a destra della finestra di Teams.
- Clicca sul Schermata, finestra o scheda opzione.
- Passa al Schermo intero scheda.
- Seleziona il Scrivania schermo che desideri condividere.
- Clicca sul Condividere pulsante. Clicca sul Condividi l'audio del sistema casella di controllo per condividere l'audio dal tuo sistema.
- Al termine della condivisione, fai clic su Basta condividere opzione.
Quando condividi diapositive utilizzando lo schermo del desktop, i membri del tuo team potranno vedere l'intero contenuto del desktop, incluso lo sfondo, la finestra di Teams e altre applicazioni aperte sul desktop. Ciò può rivelare informazioni riservate che potrebbero essere state accidentalmente lasciate aperte in un'applicazione.
Inoltre, quando esegui la presentazione, puoi riprodurre animazioni e transizioni e avanzare tra le diapositive utilizzando i tasti freccia. Tuttavia, la presentazione occuperà l'intero schermo, quindi non sarai in grado di visualizzare i controlli di Teams e vedere le domande degli spettatori nella chat di Teams. Quando torni alla finestra di Teams, anche gli spettatori lo vedranno, poiché tutto ciò che accade sullo schermo del tuo desktop sarà visibile a loro.
Mancia: Disattiva le notifiche sul desktop prima di utilizzare l'opzione Schermo intero per condividere le diapositive in una riunione di Teams.
2] Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo la finestra di PowerPoint
L'opzione Finestra è un altro modo per condividere le diapositive in una riunione di Teams e puoi utilizzare queste opzioni in molte forme diverse. Ecco come:
A] Condividi la finestra della presentazione
È possibile riprodurre la presentazione per la presentazione di PowerPoint e condividere la finestra della presentazione anziché la finestra dell'editor di PowerPoint. La presentazione coprirà l'intero desktop e riprodurrà senza problemi tutte le animazioni e le transizioni.
- Clicca sul Condividere icona nella finestra Team.
- Selezionare Schermata, finestra o scheda .
- Vai al Finestra scheda.
- Seleziona il Presentazione PowerPoint finestra (la finestra che mostra la presentazione, non la finestra predefinita di PowerPoint.
- Clicca sul Condividere pulsante.
Puoi passare alla finestra Team utilizzando il Alt+Tab tasto di scelta rapida e accedi rapidamente ai tuoi messaggi di chat. Tuttavia, poiché condividi solo la finestra della presentazione e non lo schermo del desktop, gli utenti non saranno in grado di vedere cosa stai facendo oltre a condividere le diapositive.
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B] Condividere la finestra di PowerPoint in visualizzazione normale
Puoi anche condividere la finestra di modifica di PowerPoint con un aspetto pulito. In questo modo, potrai vedere altri programmi sullo schermo mentre condividi le diapositive in una riunione di Teams.
- Apri la finestra dell'editor di PowerPoint e porta il cursore sul separatore tra il riquadro delle miniature e il riquadro di anteprima della diapositiva. Trascina il cursore verso sinistra per nascondere le miniature.
- Clicca sul freccia su icona nell'angolo in alto a destra (oppure premere Ctrl+F1 ) per nascondere la barra multifunzione.
- Clicca sul Appunti opzione in basso per nascondere il riquadro Note. Ora hai una finestra di PowerPoint con un'interfaccia ridotta a icona.
- Vai alla riunione di Teams e fai clic su Condividere > Seleziona Schermo, finestra o scheda .
- Passa al Finestra scheda e selezionare il Finestra dell'editor di PowerPoint .
- Clicca sul Condividere pulsante.
Questa opzione è adatta se non hai animazioni o transizioni nella presentazione. Inoltre, se disponi di contenuti multimediali incorporati nelle diapositive, non verrà eseguito automaticamente. Tuttavia, sarai in grado di vedere qualsiasi discussione in chat nella finestra di Teams mentre mostri la tua presentazione, senza che il pubblico veda cosa stai facendo sullo schermo.
C] Condividere la finestra di PowerPoint in visualizzazione Lettura
Molti utenti non sono a conoscenza del fatto che PowerPoint consente di riprodurre la presentazione nella stessa finestra di PowerPont. Questo è noto come Sfogliato da una modalità individuale o il Vista di lettura . Puoi passare a questa modalità in PowerPoint e quindi condividere la finestra di PowerPoint in una riunione di Teams. Ciò ti consentirà di presentare le tue diapositive di PowerPoint senza mostrare al tuo pubblico cosa stai facendo sullo schermo del desktop. E poiché riprodurrai effettivamente la presentazione, tutte le animazioni e le tradizioni verranno eseguite automaticamente.
- Vai a PowerPoint e seleziona il file Presentazione linguetta nella barra multifunzione in alto.
- Clicca sul Imposta presentazione pulsante.
- Selezionare Sfogliato da un individuo (finestra) sotto Mostra tipo e fare clic su OK .
- Fare clic sull'icona di riproduzione della presentazione.
- Nella finestra della riunione di Teams, fai clic su Condividere pulsante.
- Selezionare Schermata, finestra o scheda > Finestra.
- Selezionare la finestra di PowerPoint e fare clic su Condividere pulsante.
Al termine della riunione, puoi passare alla modalità predefinita 'Presentato da un relatore (schermo intero)' nel Imposta presentazione sezione.
3] Condividi le diapositive in una riunione di Teams con PowerPoint Live
PowerPoint in diretta è il modo integrato per condividere le diapositive in una riunione di Teams. Esegue le diapositive in modalità presentazione utilizzando PowePoint per il web all'interno di Teams. Tuttavia, puoi accedere a questa funzionalità solo se hai un account Microsoft 365 o un account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione.
- Vai all'app Teams e seleziona Condividere > Sfoglia OneDrive/ Sfoglia il mio computer .
- Sfoglia e carica la tua presentazione nell'app Teams.
- I team avvieranno la presentazione utilizzando PowerPoint Live.
PowerPoint per il Web ha meno funzionalità rispetto all'app desktop PowerPoint. Quindi PowerPoint Live potrebbe non riprodurre tutte le animazioni o le transizioni durante l'esecuzione della presentazione. La cosa buona è che sarai sempre in grado di vedere i tuoi appunti, chiamare i partecipanti e chattare durante la presentazione. E gli spettatori potranno vedere i sottotitoli o tradurre la presentazione nella loro lingua madre.
Mancia: Clicca sul Vista privata icona nella barra degli strumenti in alto per impedire al pubblico di spostare le diapositive.
Si tratta di condividere le diapositive di PowerPoint in una riunione di Teams. Spero che lo troverai utile.
Leggi anche: Come sfocare lo sfondo nella riunione di Microsoft Teams .
Posso presentare PowerPoint su Teams e vedere le note?
Si, puoi utilizzare PowerPoint Live per condividere la tua presentazione in una riunione di Teams e vedere le tue note affiancate, se disponi di un abbonamento a Microsoft 365. Nella finestra della riunione di Teams, fai clic su Condividere icona nel banner in alto, appena prima del Partire pulsante. Quindi fare clic su Sfoglia OneDrive O Sfoglia il mio computer per selezionare la presentazione. I team caricheranno la presentazione e potrai vedere le note accanto alle diapositive.
Come posso condividere un PowerPoint in Teams e continuare a vedere la chat?
Puoi usare il Condividi finestra opzione per poter vedere i messaggi di chat durante la condivisione di una presentazione PowerPoint in Teams. Nella finestra di PowerPoint, fare clic su Vista di lettura opzione vicino all'angolo in basso a destra. Quindi vai a Team > Condividi > Finestra e selezionare la finestra di PowerPoint. Fai clic sulla piccola finestra di Teams nell'angolo in basso a destra dello schermo del desktop per passare alla finestra della riunione di Teams e vedere la tua chat.
Leggi Avanti: Risolvi i problemi di accesso a Microsoft Teams: non è stato possibile accedere .
