Quando abiliti il salvataggio automatico per Microsoft Office, i tuoi dati non vengono più persi quando chiudi il documento senza salvare. Questo perché la funzione di salvataggio automatico salva automaticamente il tuo lavoro mentre procedi. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo della funzione di salvataggio automatico. Innanzitutto, può rallentare il tuo computer se hai molti documenti aperti contemporaneamente. In secondo luogo, se elimini accidentalmente un file, potresti non essere in grado di recuperarlo. Nel complesso, i vantaggi dell'utilizzo del salvataggio automatico superano gli svantaggi. Se stai lavorando su un documento importante, vale la pena abilitare il salvataggio automatico per assicurarti che il tuo lavoro non vada perso.
Man mano che Microsoft Office avanza attraverso le versioni, migliora. Vengono aggiunte sempre più funzionalità. Una di queste funzionalità è il salvataggio automatico. Salva il tuo file direttamente nel cloud. Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato che i loro dati vengono persi quando è abilitato il salvataggio automatico.
I dati vengono persi quando il salvataggio automatico è abilitato per MS Office
Uno dei motivi è che i file associati a MS Excel, MS Word e MS PowerPoint sono considerati documenti. Questi documenti vengono salvati nella cartella Documenti in OneDrive, tuttavia, quando li salvi localmente, scegli la posizione individualmente.
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Il salvataggio automatico causa la perdita di dati nei file salvati
Prendi questo esempio. tu crei MS Word documento. Allora vai a Mantenere come e salvalo sul desktop come posizione. Successivamente, noterai che devi fare clic su Salva ancora e ancora per assicurarti di non perdere le modifiche. Quindi accendi l'interruttore per Автосохранение . È qui che inizia il problema.
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Ora accadrà quanto segue.
- Opportunità Mantenere il documento è mancante e tutto ciò che vedi è Salva una copia . Questo è tutto il tempo in cui il tuo documento è ancora nella sua posizione originale.
- Se chiudi il documento, non ti verrà chiesto di salvare le modifiche. In questo caso, presumerai automaticamente che le modifiche siano state salvate. Tuttavia, quando il file viene aperto, le modifiche non verranno visualizzate. Quindi i tuoi dati sembrano essere persi.
Автосохранение è un'impostazione relativa a OneDrive, non all'archiviazione locale. Ora, per impostazione predefinita, OneDrive gestisce tre cartelle, ovvero:
- Scrivania,
- Immagini e
- Documentazione.
Ma non importa dove si trovi il tuo file MS Word, Excel o PowerPoint per impostazione predefinita, verrà archiviato nella cartella Documenti su OneDrive. Questo potrebbe differire dalla cartella Documenti locale sul tuo computer se OneDrive non si sincronizza con il tuo sistema.
Quindi potresti non trovare la modifica nella posizione originale o locale Documentazione cartella.
Come risolvere questo problema?
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Se hai già utilizzato l'opzione di salvataggio automatico per il tuo documento, puoi accedere al documento dalla cartella OneDrive sul tuo computer. Passare alla cartella Documenti all'interno della cartella OneDrive. Lì troverai il documento modificato.
Ciò significa che le modifiche non sono mai state perse. Sono stati semplicemente tenuti altrove.
Un altro modo per trovare un documento è fare clic su File > Apri > Recenti . Controlla i documenti nella sezione Recenti.
Come prevenire questo problema?
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Se non vuoi affrontare lo stesso problema in futuro, ecco cosa puoi fare. Una volta attivato il salvataggio automatico, il tuo documento verrà salvato su OneDrive, quindi non c'è nulla di cui preoccuparsi. Ma puoi anche fare clic sul pulsante Mantenere simbolo accanto a Salvataggio automatico per salvarlo localmente nella stessa posizione. Questo finché non noti l'opzione 'Salva' nel menu 'File'.
Inoltre, puoi fare clic CTRL+S per salvare il documento in locale.
Posso recuperare un documento MS Office che non ho salvato?
Dipende! Controlla i file recenti per vedere se il documento è stato creato in primo luogo o meno. In tal caso, apri il documento e vai a File >> Informazioni >> Cronologia versioni . Controlla l'ultima versione e se disponi di dati sufficienti puoi ripristinarla.
Microsoft Word salva il salvataggio automatico ogni 10 minuti?
Sì, Microsoft Word salva automaticamente i documenti ogni 10 minuti. Tuttavia, non fare affidamento su di esso. Si consiglia di cliccare sul pulsante 'Salva' per non perdere il documento. Inoltre, puoi utilizzare la funzione di salvataggio automatico del documento.
