Se sei un esperto IT, allora sai che una delle attività più comuni è estrarre il testo da una presentazione PowerPoint e salvarlo come documento Word.
Esistono diversi modi per farlo, ma il più comune è utilizzare uno strumento come Da PDF a Word .
Questo strumento consente di selezionare un intervallo di pagine dalla presentazione PowerPoint e quindi salvarle come documento Word. Questo è un modo semplice e veloce per ottenere il testo di cui hai bisogno da una presentazione di PowerPoint senza doverlo copiare e incollare manualmente.
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Un'altra opzione è usare uno strumento come Stampa in PDF . Questo strumento ti consente di stampare la presentazione di PowerPoint in un file PDF, che puoi quindi aprire in Word e modificare secondo necessità.
In entrambi i casi, l'estrazione del testo da una presentazione PowerPoint in un documento Word è un'attività relativamente semplice che può essere eseguita in pochi minuti.
Potresti esserti imbattuto in situazioni in cui era necessario estrarre il testo da una presentazione di PowerPoint in altre applicazioni come Microsoft Word o Blocco note. Le presentazioni PowerPoint vengono solitamente salvate in un formato proprietario con estensione file PPT. La condivisione di un file PPT richiede che tutte le parti coinvolte abbiano accesso a Microsoft PowerPoint. Inoltre, la dimensione del file è elevata a causa dell'uso della grafica (immagini e multimedia). Quindi, invece di inviare l'intero file di presentazione alla persona che desideri rivedere, puoi inviare solo il contenuto del testo nel documento Word, che sembra più conveniente. Ciò consente di visualizzare e rendere disponibili le informazioni pertinenti a più applicazioni. Vediamo come estrarre il testo da PowerPoint a Word.
Estrai il testo da PowerPoint a Word
Apri la tua presentazione di PowerPoint.
Selezionare la scheda FILE sulla barra multifunzione di PowerPoint. Seleziona 'Esporta' dall'elenco delle opzioni disponibili a sinistra.
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Una presentazione può includere molti file multimediali e di immagine, quindi ovviamente può avere dimensioni di centinaia di MB. In tal caso, sarà necessario convertire il file PPT in un file di testo semplice per ridurne le dimensioni.
È ora di creare il volantino. Le dispense sono semplicemente articoli con un numero limitato di punti importanti che costituiscono la base delle informazioni che hai utilizzato per la tua presentazione. Gli stampati possono essere creati selezionando l'opzione Crea stampati e quindi selezionando l'opzione Crea.
i miei documenti
La finestra Invia a Microsoft Word dovrebbe apparire immediatamente. Qui, seleziona il tipo di layout di pagina desiderato. Ho selezionato Note accanto alle diapositive, tuttavia puoi selezionare righe vuote accanto alle diapositive. La selezione di questa opzione crea semplicemente righe vuote accanto a ciascuna diapositiva in Word. La persona con cui condividi il documento può utilizzare questo spazio per prendere appunti.
Inoltre, in questo formato, le tue possibilità di modifica aggiuntiva della presentazione in Word sono quasi illimitate. Dopo aver scelto il layout desiderato, fare clic su OK per avviare il processo di conversione. Una volta completato il processo, dovresti vedere un nuovo documento Word con tutte le diapositive e i rispettivi layout di testo.
Spero che troverai utile questo suggerimento.
