Quando si tratta di eseguire il backup del file di dati PST di Microsoft Outlook, ci sono diversi modi per farlo. Puoi esportare manualmente il tuo file PST in una posizione diversa oppure puoi utilizzare uno strumento di backup di terze parti per automatizzare il processo. Se stai cercando un modo rapido e semplice per eseguire il backup del tuo file PST, esportarlo manualmente è la strada da percorrere. Tutto quello che devi fare è aprire Outlook e andare su File> Esporta> Esporta in un file. Da lì, dovrai solo scegliere la posizione in cui desideri salvare il file e premere Esporta. Tuttavia, se stai cercando una soluzione più automatizzata, l'utilizzo di uno strumento di backup di terze parti è la strada da percorrere. Esistono diversi strumenti di backup sul mercato, ma consigliamo di utilizzare BackupAssist. Con BackupAssist, puoi impostare una pianificazione di backup in modo che il tuo file PST venga automaticamente sottoposto a backup su base regolare. Indipendentemente dal metodo scelto, il backup del file PST è una parte importante per proteggere i dati. Quindi, assicurati di farlo regolarmente per assicurarti di avere sempre un backup recente nel caso qualcosa vada storto.
La vecchia versione di Microsoft Outlook aveva una funzione di backup integrata » Componente aggiuntivo di Outlook: backup delle cartelle personali . » Questa funzione non è più disponibile per le nuove versioni di Outlook. In questo post, parlo di come puoi creare automaticamente i backup File di dati PST di Microsoft Outlook . Questo è possibile con un plug-in open source di terze parti. OutlookBackupAddin.
Questo plug-in può eseguire un backup a intervalli regolari e archiviarlo in una directory di destinazione selezionata dall'utente. Funziona quando Outlook è chiuso, controlla la data dell'ultimo backup e avvia il processo di copia se necessario. Immediatamente prima di questo, assicurati di leggere come puoi rendere i file compatti .
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Backup automatico del file di dati PST di Outlook
Poco prima di iniziare, Outlook può archiviare i dati in due tipi di file: PST e OST. Sebbene sia possibile salvare e-mail, calendari e contatti in entrambi i formati, OST viene creato quando si utilizza il protocollo IMAP o Exchange, mentre PST viene creato quando si configura un account POP3.
Il problema più grande con un file OST è che puoi riutilizzarlo solo sul computer originale con lo stesso indirizzo email e lo stesso profilo utente. Ciò significa che se vuoi usarlo su un altro computer, non è possibile. Quindi, se formatti il tuo computer, non sarai in grado di usarlo. Puoi controllare fisicamente il tipo di file accedendo alle impostazioni del tuo account e spuntando i file di dati.
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Una volta scaricato OutlookBackupAddin , installalo. Assicurati di avere .NET Framework 4.0 installato nel tuo computer e, se usi Outlook 2010 senza un service pack, assicurati di installare il runtime VSTO.
- Una volta installato, sarà disponibile sul nastro come 'Backup'.
- Apri la finestra delle impostazioni del componente aggiuntivo e configurala.
- Seleziona i file pst
- Intervallo di tempo (in giorni)
- Cartella di destinazione
- e la posizione del file 'backupexecutor.exe'.
- Fare clic sul pulsante Salva ed uscire da Outlook.
Non appena esci, il processo di backup inizierà e eseguirà il backup dei file di dati PST di Outlook. Copia i file su un altro computer e Outlook può capirlo.
Supporto dei Criteri di gruppo per il componente aggiuntivo Backup di Outlook
Se desideri utilizzare questo componente aggiuntivo nella tua organizzazione per eseguire automaticamente il backup dei file di Outlook, supporta Criteri di gruppo. Nella cartella di installazione è presente una cartella ADMX che contiene il modello dell'oggetto Criteri di gruppo. Copia questi file e cartelle in - % systemroot% PolicyDefinitions .
Apri Criteri di gruppo e crea un nuovo criterio utilizzando il modello disponibile all'indirizzo:
Configurazione utente Criteri Modelli amministrativi Impostazioni del componente aggiuntivo di backup di Outlook
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Qui puoi definire i tipi di prefisso, il conto alla rovescia, la destinazione e così via.
Se decidi di non usarlo più, assicurati di usarlo BackupExecutor.exe / annulla la registrazione squadra. Il programma si trova nella cartella di installazione.
Tuttavia, se lo rimuovi direttamente, assicurati di rimuovere le seguenti chiavi di registro che si trovano in:
|_+_| Scarica PC Repair Tool per trovare rapidamente e correggere automaticamente gli errori di WindowsPuoi scaricare OutlookBackupAddin da GitHub.
