Se la tua casella di posta si sta riempiendo, potresti dover comprimere o ridurne le dimensioni. Ecco alcuni suggerimenti su come eseguire questa operazione in Microsoft Outlook. Innanzitutto, apri Outlook e vai alla scheda File. Quindi, seleziona Opzioni e fai clic su Posta. Sotto l'intestazione Invia/Ricevi, fai clic sul pulsante Svuota cestino. Ciò eliminerà tutti gli elementi presenti nella cartella Cestino e libererà spazio. Successivamente, vai alla scheda Cartelle e fai clic su Visualizza impostazioni. Nella finestra di dialogo Visualizza impostazioni, fare clic sul pulsante Cartelle vuote. Questo eliminerà tutte le cartelle vuote nella tua casella di posta. Infine, vai alla scheda File e fai clic su Strumenti di pulizia. Nella finestra di dialogo Strumenti di pulizia, fare clic sul pulsante Pulizia cassetta postale. Ciò ti consentirà di eliminare eventuali elementi vecchi o inutilizzati nella tua casella di posta. Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di ridurre le dimensioni della tua casella di posta ed evitare che si riempia.
come bloccare i giochi di Steam sulla barra delle applicazioni
MicrosoftOutlook , un client per Outlook o un servizio di posta elettronica live, salva e-mail e allegati offline. Man mano che ricevi e invii e-mail, la dimensione del database continua a crescere. Sebbene ti garantisca di poter accedere alla tua posta elettronica quando non sei connesso a Internet, significa anche che la tua casella di posta continua a crescere. In questo post spiegheremo come comprimere e ridurre le dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook.
Riduci e riduci le dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook
Lo svantaggio di una cassetta postale più grande è che rallenta le cose. Scoprire e cercare qualcosa richiede più tempo. Inoltre, i provider di servizi di posta elettronica come Office 365 limitano la dimensione massima della casella di posta. Ciò significa che, a meno che non riduci le dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook, non sarai in grado di inviare o ricevere e-mail.
Dove sono archiviati tutti i dati della cassetta postale di Outlook
Se utilizzi la funzione POP o IMAP, tutti i file, le e-mail, le cartelle, i contatti, ecc. vengono archiviati in un file di dati di Outlook (.pst). Se usi un account Office 365, Exchange o Outlook.com, i dati della tua cassetta postale sono disponibili in un file di dati di Outlook offline (.ost). Mentre l'eliminazione di e-mail e allegati può aiutare se salvi tutte le informazioni in un file PST, non si comprime da solo.
La nota: Abbiamo discusso altri due modi per eliminare i file da Outlook. Se li usi e poi riduci manualmente le dimensioni del file della casella di posta, ti sarà d'aiuto in futuro.
L'aggiornamento gratuito di Windows 10 scade
Comprimi e riduci file di dati di Outlook (.pst)
Il vantaggio di un file PST è che quando le e-mail vengono eliminate, compatta automaticamente il database in background. Il processo di compressione si verifica quando non si utilizza Outlook. Puoi anche comprimerlo eseguendo manualmente quanto segue:
- Apri Outlook ed elimina gli elementi indesiderati. Una volta eliminati, i file finiscono nella cartella Posta eliminata. Fare clic con il tasto destro e cancellarlo.
- Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni dell'account .
- Passa a File data scheda. Seleziona il file di dati che desideri comprimere. Quindi fare clic su Impostazioni .
- Fare clic sulla scheda Avanzate> Impostazioni del file di dati di Outlook.
- Nella finestra di dialogo Opzioni file di dati di Outlook, fare clic su Comprimi ora e quindi fare clic Bene .
A seconda delle dimensioni del file PST, la compressione potrebbe richiedere diversi minuti.
Comprimi e rimpicciolisci il file di dati di Outlook offline (.ost)
Molti account di posta elettronica utilizzano un file di dati di Outlook offline per archiviare i dati. Un file di dati OST o offline di Outlook è simile a un file di dati PST o Outlook con un'eccezione. Non è possibile importare o esportare in un file di dati di Outlook offline (.ost).
- Clic file > Impostazioni account, Impostazioni account .
- SU File data , fare clic sul file di dati che si desidera comprimere, quindi fare clic su Impostazioni .
- Fare clic sull'icona Avanzate scheda> Opzioni del file di dati di Outlook .
- Nella finestra di dialogo Opzioni file di dati di Outlook, fare clic su Comprimi ora e quindi fare clic Bene .
Usa uno strumento di pulizia della posta
Outlook offre uno strumento di pulizia della posta integrato, oppure è possibile utilizzare Strumento di pulizia degli allegati di Outlook per cercare messaggi vecchi e di grandi dimensioni che possono essere eliminati o spostati in un file PST. Può anche eliminare copie di e-mail in conflitto con il server di posta. A volte eliminiamo i file dal server, ma sono ancora disponibili sul client, occupando spazio.
Eseguire lo strumento di pulizia delle cassette postali
- Fare clic su File > Strumenti > Pulizia cassetta postale.
- Selezionare Visualizza dimensioni cassetta postale, Trova elementi più vecchi di, Trova elementi maggiori di, Visualizza dimensioni elementi eliminati, Cartella vuota per elementi eliminati, Visualizza dimensioni interferenze o Svuota conflitti per eseguire l'attività desiderata.
Usa lo strumento di pulizia delle conversazioni
indicatore della batteria del laptop
Outlook per Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office per le aziende Outlook 2013 e altri strumento di pulizia della conversazione . Le conversazioni o la corrispondenza e-mail sono la stessa cosa. Lo 'strumento di conversazione' è intelligente. Valuterà il contenuto di ciascun messaggio e, se parte dell'e-mail è disponibile in uno qualsiasi dei messaggi di anteprima, lo eliminerà.
Hai tre opzioni aggiuntive per comprimere e ridurre le dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook
- Cancella controlla la conversazione selezionata.
- Pulizia cartelle esplora la cartella selezionata.
- Pulisci cartella e sottocartelle controlla anche le sottocartelle.
Questi sono i migliori suggerimenti per aiutarti a comprimere e ridurre le dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook. Tuttavia, fai sempre attenzione a non eliminare accidentalmente file importanti.
Scarica PC Repair Tool per trovare rapidamente e correggere automaticamente gli errori di WindowsPer saperne di più : Come ottimizzare e velocizzare Microsoft Outlook .
