Come inoltrare automaticamente la posta elettronica in Microsoft Outlook

Congratulazioni per essere diventato un esperto IT! In qualità di esperto IT, probabilmente sai molto sull'inoltro di posta elettronica in Microsoft Outlook. Ecco alcuni suggerimenti su come inoltrare automaticamente la posta elettronica in Microsoft Outlook: 1. In Outlook, fare clic sulla scheda File. 2. Fare clic sulla scheda Informazioni. 3. Fare clic sulla scheda Impostazioni account. 4. Fare clic sulla scheda Inoltra. 5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inoltrare l'e-mail nella casella di testo Inoltra a. 6. Selezionare la casella di controllo Includi il testo del messaggio originale nel messaggio inoltrato. 7. Fare clic sul pulsante Salva. Questo è tutto! Ora hai configurato correttamente Outlook per l'inoltro automatico della posta elettronica.

Spesso è necessario inoltrare automaticamente le e-mail a un altro account in base a determinati criteri. Può essere basato su un oggetto, parole chiave o da un mittente specifico. In questo post, spiegheremo come impostare le regole per l'inoltro automatico delle e-mail in Microsoft Outlook 2019/16.

Inoltro automatico della posta elettronica in Microsoft Outlook

Poiché l'inoltro può essere basato su più criteri, dovremo creare Regolamento . Questa è una funzionalità di Outlook che consente di eseguire un'azione in base a determinati criteri. Qui il nostro criterio è l'inoltro della posta elettronica. Puoi utilizzare le regole per quasi tutto, comprese le email eliminate, spostandole in una cartella e così via.

1. Vai su File> Regole e avvertenze> fare clic su Gestisci regole e avvisi
2. Nella finestra popup, seleziona Scheda Regole e-mail e fai clic su Nuova regola.
3. Questo si aprirà Maestro della Regola che consisterà in due passaggi:
   • Passaggio 1. Selezionare da una regola vuota e selezionare Applica regola a i messaggi che ricevo
   • Passo 2. Seleziona la regola che dice Applica questa regola dopo aver ricevuto un messaggio e colpito Prossimo .
4. Nella schermata successiva, dovrai selezionare le condizioni. Sulla loro base, i messaggi di posta elettronica in arrivo verranno inoltrati.
   • Non selezionare alcuna condizione se desideri inoltrare tutti i tuoi messaggi. Questo è utile se prevedi di cambiare il tuo indirizzo email e di comunicarlo gradualmente a tutti.
   • Se inoltri solo singole e-mail, seleziona in base a parole chiave, ID e-mail, parola specifica, gruppo specifico, ecc.
   • Assicurati di selezionare Applica questa regola dopo aver ricevuto un messaggio . Quindi fare clic su Avanti e confermare.
5. Dovrai quindi decidere dove inoltrare l'e-mail. Puoi selezionare la casella che dice inviarlo a persone o a un gruppo pubblico.
6. Fare clic sul collegamento per persone o gruppi sociali. Si aprirà la rubrica, in cui è possibile selezionare o inserire un contatto o un ID e-mail di gruppo.
7. Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di aggiungere un'eccezione. Se desideri che determinate email rimangano nella tua casella di posta, puoi aggiungerle qui.
8. Infine, è necessario aggiungere un nome alla regola in modo da poterla riconoscere. Inoltre, è necessario selezionare la casella che dice Attiva questa regola . Fai clic su Fine e il gioco è fatto.

Puoi anche eseguire subito la regola per applicarla alla tua casella di posta. Se hai fornito più account in Outlook, puoi applicare la regola per ogni account.

Spero che i passaggi siano stati chiari e che tu sia stato in grado di configurare l'inoltro della posta elettronica in Outlook 2019/16. Funziona anche con Office 365.

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