Come impostare le risposte automatiche o la risposta automatica in Outlook

Supponendo che tu voglia che un esperto IT introduca le risposte automatiche in Outlook: 'Come impostare le risposte automatiche o la risposta automatica in Outlook' Se stai per assentarti dalla tua scrivania per più di un giorno o due, puoi impostare un messaggio di risposta automatico (a volte chiamato messaggio di ferie) in Outlook. In questo modo, le persone che ti inviano un'e-mail riceveranno una risposta per informarle che sei via e quando tornerai. Ecco come impostare un messaggio di risposta automatica in Outlook: 1. In Outlook, fare clic su File. 2. Fare clic su Risposte automatiche. 3. Selezionare Invia risposte automatiche. 4. Inserisci il messaggio che desideri inviare nella casella. 5. Se si desidera inviare risposte solo alle persone nell'elenco dei contatti, selezionare Solo i miei contatti. 6. Se si desidera inviare risposte a tutti, anche a persone al di fuori dell'elenco Contatti, selezionare Al di fuori della mia organizzazione. 7. Selezionare le date di inizio e di fine se si desidera che la risposta automatica si attivi e si disattivi a orari specifici. 8. Se si desidera inviare un messaggio diverso a persone all'interno dell'organizzazione ea persone all'esterno dell'organizzazione, fare clic su All'interno della mia organizzazione e immettere un messaggio. 9. Fare clic su OK.

L'e-mail è ancora una delle principali forme di comunicazione e se le e-mail importanti non ricevono una risposta in tempo, può essere fastidioso. Se sei in vacanza o in vacanza, è molto importante far sapere alla persona che risponderai più tardi. Dove si trova Risposte automatiche entra nella foto. In questo post, ti mostrerò come impostare le risposte automatiche a outlook.com , così come dentro MicrosoftOutlook . Invierà un'e-mail pre-scritta quando non sei in grado di rispondere alle e-mail.

Imposta le risposte automatiche in Outlook.com

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Per configurare le risposte automatiche o la risposta automatica in Outlook sul Web, attenersi alla seguente procedura:

• Apri Outlook Web e fai clic sull'icona Opzioni nell'angolo in alto a sinistra.
• Scorri fino in fondo e clicca Visualizza tutte le impostazioni di Outlook
• Vai alla sezione Posta nell'app Impostazioni e cerca Risposte automatiche.
• Accendere Attiva le risposte automatiche
• Quindi scegli per quanto tempo (data di inizio e data di fine) desideri che vengano eseguite le risposte automatiche.
• Quando includi una data di inizio e una data di fine, ce ne sono tre Azioni puoi personalizzare
  • Blocco calendario per quel periodo
  • Rifiuto automatico nuovi inviti ad eventi che si svolgono in questo periodo
  • Diminuire e disdire gli appuntamenti durante questo periodo
• Ora scegli di comporre un messaggio in cui puoi aggiungere informazioni su dove ti trovi e chi contattare se sei assente.
• Infine, puoi rispondere solo ai contatti presenti nella tua rubrica.

Curiosità: era anche noto come 'Fuori sede' o 'Risposta per le vacanze'.

Ci sono due cose importanti da tenere a mente qui:

1. Non perdere l'opzione di rispondere solo ai contatti. Questo ti assicura di proteggere la tua privacy non inviando informazioni a ' Email da non contatti , 'Soprattutto posta indesiderata
2. Sebbene tu possa saltare la selezione della durata, funzionerà anche al tuo ritorno. Quindi è meglio fissare una data separata.

Le risposte automatiche si disattiveranno da sole alla data di fine. Tutte le tue email saranno contrassegnate come non lette.

MANCIA : puoi anche inviare risposte diverse a persone diverse. Crea, personalizza e utilizza modelli di risposta automatica personalizzati per più messaggi fuori sede in Outlook.

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Imposta le risposte automatiche in Microsoft Outlook

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Per configurare le risposte automatiche in Microsoft Outlook:

1. Apri Microsoft Outlook
2. Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra.
3. Vedrai un pannello delle informazioni sull'account.
4. Nella scheda 'Informazioni', vedrai le risposte automatiche.
5. Fare clic su di esso per aprire la finestra di configurazione.
6. Selezionare l'opzione Invia risposte automatiche e configurare le impostazioni richieste.

È tutto! Spero che questi suggerimenti siano stati facili da seguire.

$ : Questo post ti mostrerà impostare risposte automatiche nell'app di posta di Windows 10 .