Come unire più documenti di Word

Se hai mai dovuto combinare più documenti di Word, sai che può essere una vera seccatura. Fortunatamente, ci sono alcuni modi per rendere il processo molto più semplice. Ecco una guida rapida su come unire più documenti di Word. La prima cosa che devi fare è aprire i documenti che vuoi unire. Assicurati che siano tutti nello stesso formato, altrimenti le cose possono complicarsi. Dopo aver aperto tutti i documenti, vai alla scheda 'Visualizza' e fai clic su 'Struttura'. Questo ti darà una vista dall'alto di tutti i documenti, il che rende molto più facile selezionare le parti che vuoi unire. Basta fare clic e trascinare per evidenziare le sezioni desiderate, quindi copiarle e incollarle in un nuovo documento. Se vuoi diventare un po' più avanzato, puoi utilizzare la funzione 'Confronta documenti' in Word. Questo può essere trovato nel menu 'Strumenti'. Basta selezionare i documenti che vuoi confrontare e Word evidenzierà tutte le differenze. Questo può essere un ottimo modo per vedere cosa è cambiato tra le versioni e puoi persino unire le modifiche in un nuovo documento. Fai solo attenzione a non copiare accidentalmente qualcosa che non vuoi! Speriamo che questi suggerimenti abbiano contribuito a rendere un po' più semplice l'unione di più documenti di Word. Ricorda, prenditi il ​​tuo tempo e ricontrolla il tuo lavoro, e sarai sicuro di ottenere il documento perfetto in pochissimo tempo.

Microsoft Word offre una funzionalità integrata che consente di unire più documenti di testo in un unico file. Se stai lavorando con vari file di testo che devono essere combinati in un unico documento finale, questa sarà un'opzione utile.

Come Unire Documenti Word

La funzionalità integrata è parzialmente manuale, ma utile se si desidera avere il controllo completo su come i documenti devono essere combinati e inseriti nel documento finale. Per farlo rapidamente, conserva i tuoi documenti in un unico posto. Esistono due modi per unire più documenti di Word: parte di un file o più file con o senza segnalibri.

1] Unisci più documenti Word (solo testo con segnalibri)

Se prevedi di aggiungere solo parti di documenti, assicurati di aggiungere segnalibri al documento originale (Inserisci > Collegamenti > Segnalibri). Alla fine, ho spiegato come gestire e creare i segnalibri. L'unico inconveniente è che dovrai inserirli uno per uno.

1. Apri il documento di Word in cui desideri aggiungere il resto dei documenti.
2. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il documento.
3. Vai alla sezione 'Inserisci' e fai clic sull'icona della freccia accanto al campo 'Oggetto' nella sezione 'Testo'.
4. Seleziona il menu 'Testo da file'.
5. Si aprirà un'altra finestra in cui è possibile selezionare uno o più file.
6. Puoi anche impostare un intervallo (excel) o un nome di segnalibro (Word) se desideri importare solo quelle sezioni del documento.
7. Fai clic su 'Incolla' e copierà l'intero documento o la sezione con segnalibro nel documento finale.
8. Ripeti il ​​processo con altri documenti che desideri unire.

Ora che sai come inserire un documento, voglio aiutarti a capire un altro concetto: il segnalibro. Questo è molto importante se vuoi importare solo una parte dei documenti.

• Apri il documento originale, cioè quello che vuoi importare.
• Seleziona il set di paragrafi che desideri importare.
• Quindi fare clic su Inserisci > Collegamenti > Segnalibri.
• Assegna un nome a un segnalibro che puoi ricordare.

Tieni presente che se non selezioni il testo e lo aggiungi ai segnalibri, non verrà importato o verrà importata solo la prima riga. Ecco come funziona. L'immagine sopra mostra la scheda 'Merge4' e l'insieme di paragrafi è selezionato.

2] Unisci più documenti Word

Lo strumento integrato consente selezionare più file e importare o unire documenti Word contemporaneamente. I documenti verranno uniti nella stessa sequenza in cui li selezioni, quindi assicurati di assegnargli un nome o di organizzare la sequenza prima dell'importazione. Se non lo fai, ci vorrà molto tempo per riorganizzarli in seguito.

Se vuoi unire più documenti contemporaneamente, ma con segnalibri, Allora ecco un consiglio professionale. Usa lo stesso nome per tutti i segnalibri in tutti i documenti. Quando usi lo stesso nome, cercherà il segnalibro corrispondente in tutti i documenti e li importerà uno per uno. Ancora una volta, assicurati di sceglierli correttamente.

Unire più documenti Word è facile rispetto a quanto visto con i file Excel. È possibile selezionare l'importazione parziale o completa dei file uno per uno.

Spero che il messaggio sia di facile comprensione e che tu possa unire i file di Word.

Per saperne di più : Come unire più presentazioni PowerPoint .