Tutorial di Microsoft Word per principianti - Guida all'utilizzo

In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto quali applicazioni software sono le migliori da utilizzare per determinate attività. Quando si tratta di elaborazione testi, la mia applicazione preferita è Microsoft Word. In questo tutorial, ti guiderò attraverso le basi dell'utilizzo di Microsoft Word in modo che tu possa iniziare a creare documenti dall'aspetto professionale.

Microsoft Word è un'applicazione versatile che può essere utilizzata per una varietà di scopi, dalla creazione di documenti semplici come lettere e curriculum a documenti più complessi come newsletter e brochure. Puoi persino usare Word per creare pagine web!

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Per iniziare, apri Microsoft Word e verrai accolto da un documento vuoto. Sul lato sinistro dello schermo, vedrai una barra degli strumenti con varie opzioni per la formattazione del testo. Ad esempio, puoi utilizzare la barra degli strumenti per modificare il carattere, la dimensione e il colore del testo. Puoi anche aggiungere immagini, tabelle e altri oggetti al tuo documento.

Per iniziare a digitare, fai semplicemente clic in un punto qualsiasi del documento vuoto e inizia a digitare. Al termine, puoi salvare il documento facendo clic sul menu 'File' e selezionando 'Salva'.

Questo è tutto quello che c'è da fare! Con un po' di pratica, creerai bellissimi documenti in men che non si dica.

Questa guida per principianti a Microsoft Word contiene lezioni gratuite e di base, esercitazioni e nozioni di base per apprendere il software MS Office Word. Microsoft Word è l'editor di testo preferito da tutti. Con così tante funzionalità, può soddisfare tutte le tue esigenze. All'inizio può sembrare difficile da usare, ma una volta capito, tutto andrà a posto. Questo post sul blog è per coloro che desiderano esplorare le caratteristiche e le funzionalità principali e saperne di più su Microsoft Word.

Esercitazione su Microsoft Word per principianti

Per avviare l'applicazione Microsoft Word, fare clic sul pulsante START > Microsoft Office > Word. O basta cercare ' Parola' nella casella di ricerca, quindi fare clic sul risultato. Quando si apre, seleziona nuovo documento .

Ecco come apparirà un documento Microsoft Word aperto e vuoto.

Ora diamo un'occhiata alle caratteristiche che ha da offrire.

1] Intestazione e barra degli strumenti di accesso rapido

In alto, hai il titolo del documento, una barra di accesso rapido e alcune altre funzionalità come Riduci a icona, Ripristina/Espandi, Chiudi e Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione.

Sulla barra di accesso rapido, a sinistra della barra del titolo, troverai il pulsante 'Salva' (Ctrl+S), con il quale potrai salvare il documento nella cartella desiderata; pulsante 'Annulla input' (Ctrl + Z); Pulsante Ripeti (Ctrl + Y); e la barra degli strumenti Personalizza accesso rapido in cui sono disponibili vari comandi come mostrato nell'immagine sottostante.

Nelle opzioni di visualizzazione della barra multifunzione è possibile scegliere di nascondere automaticamente la barra multifunzione, mostrare solo le schede della barra multifunzione o mostrare sempre schede e comandi. Vedi l'immagine qui sotto.

Sotto la barra del titolo, vedrai quella che viene chiamata la barra multifunzione, che consiste in varie schede come File, Home, Inserisci, Design, Layout, Collegamenti, Newsletter, Sfoglia, Visualizza, Guida, Cerca. Ora diamo un'occhiata a ciascuna scheda e ai suoi comandi.

2] Casa

La scheda Home è la scheda predefinita in Microsoft Word. Questa scheda contiene funzioni relative agli appunti, al carattere, al paragrafo, agli stili e alla modifica.

Nella sezione Appunti troverai comandi come copia, taglia e incolla. Poi abbiamo la sezione Font. Qui puoi modificare il carattere e la dimensione del carattere per il tuo testo, cambiare maiuscole e minuscole, applicare la formattazione in grassetto o corsivo, sottolineare, cambiare il colore del carattere ed evidenziare il testo e aggiungere vari effetti di testo e tipografia. Vai avanti ed esplora diverse opzioni per rendere il tuo testo fantastico e innovativo!

La sezione Paragrafo include le opzioni di allineamento in cui puoi scegliere se centrare, a sinistra, a destra o giustificare il testo (ad esempio distribuire il testo in modo uniforme tra i campi).

È possibile aggiungere o rimuovere bordi, aumentare o diminuire il rientro, regolare la spaziatura tra righe e paragrafi e aggiungere elenchi puntati e numeri dalle librerie di elenchi puntati e numerati.

Puoi anche creare un elenco a più livelli per organizzare gli elementi o creare una struttura.

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Nella sezione Stili, puoi selezionare qualsiasi stile di tua scelta per cambiare l'aspetto del tuo documento. Nella sezione Modifica, puoi trovare testo o qualsiasi contenuto nel documento, nonché sostituire una determinata parola o testo con qualcos'altro.

3] Incolla

La scheda successiva è la scheda Inserisci.

Puoi aggiungere un'elegante copertina dai tanti stili disponibili per rendere il tuo documento più professionale, così come aggiungere una pagina vuota dalla sezione Pagine. Un'altra caratteristica importante è l'inserimento di una tabella, immagini dalla tua galleria di immagini, immagini online dal web, forme, modelli 3D, diagrammi, SmartArt e screenshot dalle sezioni Tabelle e Illustrazioni. Vedere le immagini di seguito per una guida.

Puoi inserire tabelle.

Puoi inserire forme.

Puoi inserire SmartArt - e altro!

Nella sezione Intestazione e piè di pagina, puoi aggiungere un'intestazione e un piè di pagina integrati o da fonti online. Puoi anche aggiungere numeri di pagina al tuo documento.

Allo stesso modo, ci sono molte altre funzioni e comandi in Componenti aggiuntivi, Media, Collegamenti, Commenti, Testo e Simboli.

4] Progettazione

La scheda Progettazione contiene i comandi relativi alla formattazione del documento e agli sfondi delle pagine. Per rendere il tuo documento più coerente ed elegante, scegli tra una varietà di temi disponibili. Altre caratteristiche includono colori, caratteri, effetti e spaziatura dei paragrafi.

Se vuoi ravvivare lo sfondo del documento, puoi anche cambiare il colore della pagina, aggiungere una filigrana e aggiungere i bordi della pagina.

5] Disposizione

In questa scheda, nella sezione Imposta pagina, puoi impostare i margini per l'intero documento o per una sezione specifica; e anche personalizzarlo. Puoi modificare l'orientamento della pagina in orizzontale o verticale; seleziona le dimensioni della pagina per il documento e aggiungi o rimuovi colonne.

È inoltre possibile selezionare la dimensione del documento.

Trova le impostazioni per aumentare o diminuire il rientro e la spaziatura nella sezione del paragrafo.

Altre funzionalità relative al posizionamento di testo e immagini, al raggruppamento di più immagini e alle opzioni di rotazione sono disponibili nella sezione Disponi.

6] Collegamenti

Nella scheda Riferimenti troverai vari comandi relativi a sommario, note a piè di pagina, studi, citazioni e bibliografia, didascalie, indice e tabella di autorità.

7] Newsletter

Qui troverai le impostazioni che ti aiuteranno a creare buste ed etichette, eseguire una stampa unione, mentre puoi inviarle a più destinatari, scrivere e incollare campi, visualizzare i risultati e completare la stampa unione.

8] Panoramica

La scheda Revisione include varie funzionalità relative a revisione, voce, accessibilità, lingua, commenti, monitoraggio, revisione, confronto, sicurezza e scrittura a mano. Di tutto questo, la funzione di controllo ortografico e grammaticale (F7) è fondamentale. Dopo aver finito di scrivere il documento, controlla l'ortografia e gli errori grammaticali.

9] Anteprima

Nella scheda Visualizza, puoi modificare visualizzazioni come Modalità di lettura, Layout di stampa, Layout Web, ecc. Sentiti libero di esplorare altre funzionalità da Sezioni immersive, Sposta pagine, Display, Zoom, Finestra, macro e sezioni SharePoint.

10] Aiuto

Nella scheda Guida è possibile contattare l'agente di supporto dell'ufficio e fornire un feedback.

11] Cerca

Nella scheda Cerca, puoi inserire qualsiasi funzione che ti interessa e ottenere aiuto.

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12] Fascicolo

Nella scheda File è possibile salvare il documento, stamparlo, condividerlo e pubblicarlo.

In questo post, ho cercato di coprire tutte le principali e utili funzionalità e capacità di Microsoft Word.

Questo è il mio primo post sul blog e spero di esservi stato utile. I tuoi suggerimenti sono i benvenuti.

Prova tutte queste funzionalità per rendere il tuo documento MS Word assolutamente presentabile e perfetto!

Allora puoi dare un'occhiata al nostro Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word Dopo.