In qualità di esperto IT, spesso mi viene chiesto come unire più presentazioni PowerPoint. Ci sono diversi modi per farlo, a seconda delle tue esigenze. Ti guiderò attraverso alcuni dei metodi più comuni.
Un modo per unire le presentazioni di PowerPoint consiste nel copiare e incollare il contenuto di ogni presentazione in una nuova presentazione vuota. Questo può richiedere molto tempo, ma è il modo più semplice per ottenere tutti i contenuti di ogni presentazione in un unico posto. Se è necessario mantenere la formattazione di ogni presentazione, questo è il metodo migliore da utilizzare.
Un altro modo per unire le presentazioni di PowerPoint consiste nell'esportare ogni presentazione come immagine (JPG o PNG) e quindi importare tali immagini in una nuova presentazione vuota. Questo è un modo rapido per unire le presentazioni, ma non conserva la formattazione delle presentazioni originali. Se non è necessario mantenere la formattazione, questa è una buona opzione.
Infine, puoi utilizzare uno strumento di terze parti per unire le presentazioni di PowerPoint. Sono disponibili numerosi di questi strumenti, sia gratuiti che a pagamento. Alcuni di questi strumenti conservano la formattazione meglio di altri, quindi se la formattazione è importante per te, assicurati di fare le tue ricerche prima di scegliere uno strumento. Una volta trovato uno strumento che soddisfi le tue esigenze, segui le istruzioni per unire le tue presentazioni.
Esistono diversi modi per unire più presentazioni di PowerPoint. Il metodo migliore per te dipenderà dalle tue esigenze. Se è necessario mantenere la formattazione di ogni presentazione, copiare e incollare il contenuto in una nuova presentazione vuota è l'opzione migliore. Se non è necessario mantenere la formattazione, l'esportazione di ogni presentazione come immagine e l'importazione di tali immagini in una nuova presentazione vuota è un modo rapido e semplice per unire le presentazioni. Infine, se hai bisogno di un maggiore controllo sulla formattazione, puoi utilizzare uno strumento di terze parti per unire le presentazioni. Fai la tua ricerca per trovare lo strumento migliore per le tue esigenze e segui le istruzioni per unire le tue presentazioni.
Quando molte persone lavorano su diversi Presentazioni PowerPoint e poi devi unirli, alla fine diventa difficile. Il motivo principale è la formattazione. Se i comandi non sono sincronizzati tra loro, portarli nello stesso formato diventa un lavoro doloroso.
Microsoft PowerPoint offre la propria soluzione, proprio come Word ed Excel, che ti consentirà di unire più presentazioni PowerPoint mantenendo intatta la formattazione. Il modo corretto per farlo è chiedere a tutti di utilizzare lo stesso tema. Assicurati di impostare Tema PowerPoint in un unico file e poi condividerlo con tutti.
Come unire più presentazioni PowerPoint
Abbiamo tre modi per unire più file PowerPoint. La prima opzione è buona quando hai meno numeri e mantenere la formattazione è la preoccupazione principale. Il secondo può combinare qualsiasi numero di file nella cartella.
- Metodo di riutilizzo delle diapositive
- Metodo del codice VBA
- Copia e incolla le diapositive.
Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi. Scegliere saggiamente.
1] Metodo di riutilizzo delle diapositive
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Microsoft PowerPoint offre uno strumento integrato: Riutilizzo delle diapositive. Ti consente di importare una o più diapositive da un'altra in una presentazione senza aprire un altro file. Quando usi questa opzione, non dimenticare di selezionare l'opzione di formattazione, specialmente se vuoi avere lo stesso tema del file originale.
- Apri un nuovo file Powerpoint o uno esistente in cui desideri unire le diapositive.
- Seleziona la diapositiva dopo la quale desideri inserire le diapositive dal file originale.
- vai a Home > Nuova diapositiva > Riutilizza diapositiva.
- Trova e seleziona il file che desideri unire. Quindi fare clic sul pulsante freccia.
- Mostrerà tutti i lati disponibili su quella diapositiva.
- Fai clic sulla diapositiva che desideri inserire e verrà aggiunta immediatamente alla diapositiva.
- Se vuoi che il formato sia esattamente lo stesso della diapositiva originale, controlla il ' Mantieni la formattazione originale . '
Qualsiasi diapositiva aggiunta qui è una copia. Il file originale rimarrà intatto e non verrà apportata alcuna modifica. Eventuali modifiche apportate al documento unito non saranno disponibili nel file originale.
Una delle parti migliori dell'importazione con questo metodo è quella salverà tutte le animazioni o le transizioni. Questo non era il caso prima, e utilizzare il metodo Object e poi alcune configurazioni per farlo funzionare. Il metodo dell'oggetto è utile solo se si desidera comprimere più file in uno solo.
2] Metodo del codice VBA
Poiché non esiste un metodo nativo per unire più presentazioni PowerPoint, dovremo utilizzare il codice VBA come abbiamo fatto per unire i file Excel. È semplice e funziona meglio del codice VBA che abbiamo usato per Excel. Il codice ha funzionato bene per me e sono stato in grado di unire 3 file PowerPoint in 60 diapositive.
In un file PowerPoint nuovo o esistente in cui desideri unire tutte le presentazioni, premi ALT + F11
Fare clic su Inserisci > Modulo e incollare il codice in questo modulo. Non preoccuparti di salvarlo.
Sub InsertAllSlides () 'Inserisci tutte le diapositive di tutte le presentazioni nella stessa cartella di questa' In questa; non cercare di incollare QUESTO file in te stesso. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Cambia '*.PPT' in '*.PPTX' o qualcos'altro se necessario: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
