Come modificare la quantità di posta elettronica da mantenere offline in Outlook

In qualità di esperto IT, ci sono alcuni suggerimenti che posso dare su come modificare la quantità di posta elettronica da mantenere offline in Outlook. Innanzitutto, ti consigliamo di accedere alle impostazioni di Outlook e selezionare la scheda 'Posta'. Da lì, puoi scegliere il gruppo 'Invia/Ricevi' e fare clic sul pulsante 'Modifica'. Successivamente, ti consigliamo di selezionare l'opzione 'Tutti gli account' dal menu a discesa. Dopo averlo fatto, vedrai un elenco di tutti i tuoi account di posta elettronica. Per ogni account, puoi specificare la quantità di email che desideri mantenere offline. Se non sei sicuro di quante email vuoi mantenere offline, una buona regola pratica è conservare almeno una settimana di email. In questo modo, avrai a disposizione un sacco di email anche se non sarai in grado di connetterti a Internet per alcuni giorni. Tieni presente che più email mantieni offline, più spazio di archiviazione avrai bisogno sul tuo computer. Quindi, se hai poco spazio di archiviazione, potresti prendere in considerazione la possibilità di ridurre la quantità di email che mantieni offline. Seguendo questi suggerimenti, puoi modificare facilmente la quantità di posta elettronica che mantieni offline in Outlook.

Avere accesso a Server Microsoft Exchange account o account Office 365, puoi controllare il numero di e-mail che verranno mantenute offline in Outlook. Questo post descrive come impostare Veduta conto di questo.

Come modificare la quantità di posta elettronica da mantenere offline in Outlook

Outlook scarica sul computer tutte le attività, i contatti e gli appuntamenti del calendario da Microsoft Exchange Server. Tuttavia, per farlo deve utilizzare servizi come Hotmail o Office 365. Se scegli un altro provider di posta elettronica (Google o Yahoo), Outlook non ti consentirà di impostare un limite al numero di e-mail che può archiviare offline.

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1] Apri il tuo account Outlook e vai al menu File.

2] Quindi vai su Impostazioni account e seleziona Impostazioni dell'account 'Menu a discesa.

3] Ora, una volta che sei nella finestra Impostazioni account, seleziona l'account che desideri modificare dall'impostazione predefinita e quindi fai clic su + Modifica Pulsante.

4] 'Cambia account' apparirà immediatamente mostrandoti il ​​' Usa la modalità cache » Abilitato in Impostazioni offline.

5]. Se non è abilitato per impostazione predefinita, seleziona la casella accanto ad esso. In caso contrario, i messaggi e-mail non verranno scaricati sul tuo computer.

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6] Successivamente, procedi a modificare la quantità di posta che desideri mantenere offline in Outlook con ' Posta per offline Cursore.

7] Attualmente sono disponibili i seguenti limiti di tempo:

• 3 giorni
• 1 domenica
• 3 settimane
• 1 mese
• 3 mesi
• 6 mesi
• 1 anno
• 2 anni
• 5 anni
• Tutto

Tieni presente che i limiti di cui sopra (3 giorni, 1 settimana e 2 settimane) non sono disponibili per le versioni precedenti di Office come Office 2013.

8] Selezionare il periodo desiderato dalle opzioni sopra. Per qualche motivo, se non puoi modificarlo, dovrai ottenere i diritti di amministratore per apportare modifiche.

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9] Se richiesto dopo aver apportato modifiche, fare clic su Avanti.

10] Dovrai riavviare Outlook, quindi fai clic su OK e chiudi la finestra delle impostazioni dell'account.

11] Dopo aver eseguito questa operazione, l'aggiornamento di Outlook potrebbe richiedere del tempo. Questo dipende strettamente dal limite che hai configurato.

Alla fine, al termine, vedrai un messaggio in fondo.

Per saperne di più : Come Elimina automaticamente la posta in Outlook in modo selettivo .