Come collaborare e condividere documenti in Word su Windows

Quando si tratta di collaborare ai documenti, Microsoft Word è ancora il gold standard. Ecco come condividere e lavorare su documenti Word con altre persone. Per prima cosa: prima di poter iniziare a collaborare su un documento, dovrai salvarlo in un servizio di archiviazione cloud come OneDrive o SharePoint. In questo modo, chiunque abbia bisogno di lavorare sul documento potrà accedervi dai propri dispositivi. Una volta salvato il documento nel cloud, aprilo in Word e fai clic sul pulsante 'Condividi' nell'angolo in alto a destra. Verrà visualizzata una finestra in cui puoi invitare altri a visualizzare o modificare il documento. Se stai solo cercando di consentire a qualcun altro di visualizzare il documento, fai clic sul pulsante 'Ottieni un collegamento' e quindi scegli se desideri generare un collegamento che possa essere visualizzato da chiunque o solo da persone con un account Microsoft. Copia il link e invialo a chi ha bisogno di vedere il documento. Se desideri consentire a qualcun altro di modificare il documento, fai clic sul pulsante 'Invita persone' e inserisci i loro indirizzi email. Puoi anche aggiungere un messaggio per informarli su cosa vorresti che facessero con il documento. Al termine, fai clic sul pulsante 'Invia' e riceveranno un'e-mail con un collegamento al documento. Questo è tutto quello che c'è da fare! Con pochi clic, puoi condividere facilmente documenti con chiunque tu abbia bisogno di collaborare.

Microsoft Office ha migliorato le sue funzionalità di collaborazione per consentire a più creatori di lavorare su un documento contemporaneamente. Consente all'utente di condividere un file su OneDrive e vedere chi ci sta lavorando e persino ottenere un collegamento da inviare ad altri utenti per un accesso più semplice al documento in questione.

La collaborazione è una componente chiave di una buona creazione di documenti in molti ambienti di lavoro. A differenza della maggior parte delle altre funzionalità in Microsoft Word , gli strumenti di collaborazione sono un po' difficili da usare. Tuttavia, questa fantastica funzionalità consente all'utente di vedere in tempo reale quali modifiche ha apportato un'altra persona al documento.

Collabora e condividi documenti in Microsoft Word

Vediamo come puoi collaborare, modificare, co-editare e condividere documenti di Microsoft Word.

1] Prima di impostare la condivisione dei file, assicurati di avere una cartella condivisa nel tuo account OneDrive. D'altra parte, puoi usare ' Pubblico ”, che esiste per te per impostazione predefinita.

2] Se hai bisogno del tuo account, apri Word e fai clic su file opzione. Nel menu File, è necessario fare clic su Salva come poi Aggiungere P pizzo . 'Aggiungi posizione' ti darà le opzioni per i servizi che potresti voler utilizzare, come SharePoint o OneDrive.

3] Completare la schermata di accesso visualizzata per l'opzione selezionata. Al termine, la nuova posizione verrà visualizzata in Word sotto l'opzione 'Salva con nome'. Dopo il salvataggio, puoi condividere il file facendo clic su file opzione e poi Condividere opzione e tu scegli l'opzione Condividi con le persone O IO invita persone .

4] Per invitare e condividere un file, dovrai inserire e aggiungere gli indirizzi email delle persone che desideri condividere, quindi inviare loro un link al tuo file. Questo accadrà quando si fa clic su Condividere e seleziona 'Ottieni link di condivisione'. Dopo aver inserito i tuoi indirizzi e-mail, puoi scegliere se vuoi che i tuoi colleghi modifichino il file o semplicemente lo visualizzino.

5] Se lo desideri modificare opzione, dai ai tuoi colleghi il diritto di modificare il tuo documento. Tu e le persone con cui hai condiviso il file potete apportarvi modifiche. Tuttavia, dentro Aspetto opzione, l'altra parte non può apportare modifiche, rendendo il file sicuro.

La finestra pop-up indicherà se qualcuno sta modificando il tuo documento e la parte evidenziata mostrerà le modifiche che altri hanno apportato al tuo file.

Puoi rimuovere le persone facendo clic con il pulsante destro del mouse su un nome utente e selezionando l'opzione Elimina utente. Se consenti a un collega di modificare un file e poi cambi idea, puoi modificare l'autorizzazione per quel lavoratore. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del lavoratore nell'elenco e seleziona 'Cambia autorizzazione in Può visualizzare'. Puoi anche andare dall'altra parte dando al lavoratore il diritto di modificare il file dopo avergli dato l'opportunità di visualizzarlo.

Quando hai finito di pubblicare, puoi semplicemente fare clic sulla 'X' nell'angolo in alto a destra dello schermo.

cronologia della riga di comando di Windows

Fonte : office.com .