Come convertire i dati di Excel in diapositive di PowerPoint

Stai cercando di convertire i tuoi dati Excel in diapositive PowerPoint? Se è così, sei fortunato! In questo articolo, ti mostreremo come fare proprio questo. Innanzitutto, apri il tuo file Excel e seleziona i dati che desideri convertire in PowerPoint. Successivamente, fai clic sulla scheda 'Inserisci' e poi sul pulsante 'Oggetto'. Nella finestra di dialogo 'Inserisci oggetto', seleziona la scheda 'Crea da file', quindi fai clic sul pulsante 'Sfoglia'. Passare al file PowerPoint e selezionarlo. Dopo aver selezionato il file PowerPoint, fai clic sul pulsante 'Inserisci'. Il tuo file PowerPoint verrà ora inserito nel tuo file Excel. Ora, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla scheda 'File' e quindi fare clic sul pulsante 'Salva con nome'. Nella finestra di dialogo 'Salva con nome', seleziona l'opzione 'Presentazione PowerPoint (*.pptx)', quindi fai clic sul pulsante 'Salva'. Questo è tutto quello che c'è da fare! Ora hai convertito con successo i tuoi dati Excel in diapositive PowerPoint.

IN Eccellere table è spesso usato insieme a Presa della corrente presentazioni per rapporti di budget, piani aziendali, dettagli di inventario, rapporti finanziari, rapporti sullo stato del progetto, ecc. Il foglio di calcolo di Microsoft Excel è senza dubbio uno dei migliori strumenti utilizzati per la contabilità e la pianificazione aziendale. Utilizziamo spesso fogli di calcolo Excel per l'analisi dei dati, la pianificazione degli eventi, la pianificazione degli audit, la creazione di grafici, il budget, la pianificazione delle spese, ecc. Per presentare questi report analitici generati da Excel, utilizziamo principalmente Microsoft PowerPoint per creare presentazioni professionali.

Sia i fogli Excel che le diapositive PowerPoint vengono utilizzati fianco a fianco e spesso copiamo tabelle e grafici da Excel e li incolliamo in una diapositiva PowerPoint per creare una presentazione. Ma di solito aggiorniamo regolarmente le tabelle di Excel con nuovi dati e in tali casi è scomodo modificare tutte le tabelle nelle diapositive di PowerPoint. Questa barriera all'aggiornamento delle modifiche apportate in un foglio Excel a una diapositiva PowerPoint può essere evitata collegando i dati Excel a PowerPoint.

Converti Excel in PowerPoint

Fortunatamente, Microsoft ti consente di utilizzare la tecnica Object Linking and Embedding, nota anche come OLE, per collegare i dati da un foglio di calcolo Excel alle diapositive PowerPoint, che aggiorneranno automaticamente le tue presentazioni Powerpoint ogni volta che apporti modifiche al tuo foglio Excel. In questo caso, il foglio Excel è il file di origine e le informazioni dell'oggetto Excel sono collegate a PowerPoint. Qualsiasi modifica al file originale si riflette direttamente negli oggetti collegati in PowerPoint. In questo articolo, spieghiamo come copiare i dati da un foglio Excel e inserirli in una presentazione PowerPoint utilizzando i controlli integrati.

Copia e incolla i dati di Excel in PowerPoint

Puoi copiare tabelle di dati da un foglio di calcolo Excel e incollarle in una presentazione PowerPoint. Tuttavia, i dati in PowerPoint non vengono aggiornati automaticamente quando i dati del foglio di calcolo vengono modificati o aggiornati.

aprire Eccellere il file che si desidera copiare ed evidenziare tutti i dati nel file che si desidera copiare trascinando il puntatore del mouse sull'area dati desiderata.

vai a casa scheda e fare clic Copia.

i nomi dei file sarebbero troppo lunghi

Ora aperto Microsoft Powerpoint e apri la presentazione di diapositive in cui desideri incollare i dati del foglio di calcolo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionare Inserire opzione dal menu a discesa.

È possibile modificare le opzioni di presentazione facendo clic sull'icona degli appunti.

Al termine, fare clic Salva applica i cambiamenti.

Collega il foglio Excel a PowerPoint

Quando si collega un foglio di calcolo Excel a PowerPoint, l'intero contenuto del file verrà inserito come oggetto nella presentazione PowerPoint.

aprire Microsoft Powerpoint e vai a Inserire scheda

Clic Un oggetto nella sezione 'Testo'.

IN Inserisci oggetto viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante di opzione con l'opzione Crea da file .

Fare clic sull'icona Navigare e selezionare il foglio di calcolo Excel i cui dati si desidera collegare a Powerpoint.

Selezionare Collegamento casella e fare clic Bene.

Nascondi automaticamente il cursore del mouse

Ridimensiona l'istantanea del foglio di calcolo sulla diapositiva e fai doppio clic sul foglio di calcolo per aprire il file in Microsoft Excel.

come combinare più documenti word

Collegamento di una sezione dati in Excel a PowerPoint

Avvia Microsoft Excel e apri il foglio di calcolo che desideri collegare a PowerPoint.

Selezionare i dati che si desidera inserire nella diapositiva di PowerPoint trascinando il mouse sull'area dei dati.

Vai alla scheda Home e fai clic su Copia.

Avvia PowerPoint e apri la diapositiva di PowerPoint in cui desideri incollare i dati.

Fare clic sulla scheda Home e fare clic sulla freccia accanto all'opzione Inserisci.

Scegliere Inserto speciale.

IN Inserto speciale finestra di dialogo, fare clic sul pulsante di opzione con l'opzione Inserisci collegamento e sotto Inserisci collegamento COME , Scegliere Oggetto foglio di Microsoft Excel e fare clic su OK.

Vale la pena notare che il metodo OLE sopra non funzionerà se il file Excel originale viene rinominato o se sposti il ​​file originale dalla sua posizione originale, perché il collegamento non sarà in grado di cercare il file.

Questo è tutto.