Se sei un esperto IT, sai che una delle cose più importanti che puoi fare è creare un collegamento diretto a un file PDF. Questo può essere fatto facilmente in Fogli Google tramite Google Drive. Ecco come: 1. Apri Google Drive e accedi con il tuo account Google. 2. Fare clic sul pulsante 'Nuovo' e selezionare 'Carica file'. 3. Selezionare il file PDF a cui si desidera collegarsi e fare clic su 'Apri'. 4. Una volta che il file è stato caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona 'Ottieni link condivisibile'. 5. Copia il link e incollalo nella cella di Fogli Google in cui vuoi che appaia il link. Questo è tutto quello che c'è da fare! Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente creare un collegamento diretto a un file PDF in Fogli Google.
Puoi creare documenti Google e Collegamento al PDF di Fogli Google per condividere direttamente le versioni PDF di questi file con altri. Non è necessario convertire manualmente questi file in PDF. Leggi le istruzioni riportate di seguito per condividere i collegamenti alle versioni PDF dei tuoi file Google.
Crea un collegamento PDF a Fogli Google tramite Google Drive
L'ubiquità dei file PDF e la loro capacità di copiarli, incollarli, modificarli e inviarli facilmente come collegamenti PDF è ciò che lo rende così popolare. Non molte persone conoscono questo trucco nascosto per condividere facilmente i tuoi documenti Google o fogli di calcolo PDF. Tutto quello che devi fare per far funzionare questo trucco è modificare leggermente gli URL generati. Ecco il trucco.
- Scegli Documenti Google o Fogli Google
- Inserisci l'indirizzo email del destinatario
- Seleziona il livello di risoluzione
- Modifica l'URL
La conversione di documenti Google o fogli Google in PDF è la soluzione migliore per i file che desideri condividere solo per la visualizzazione e non per la modifica.
1] Seleziona Google Doc o Google Sheet
Apri Google Drive e seleziona il documento che desideri condividere.
sciopero Condividere 'Nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona a cui desideri inviare o condividere il documento.
nuovo collegamento alla cartella
Seleziona il livello di autorizzazione (modifica, commento, visualizzazione) che desideri concedere.
2] Modifica l'URL
Premere ' Copia link Nell'area pubblica. Incolla il link nel corpo dell'email.
Una volta inserito il collegamento nel corpo del messaggio, è sufficiente sostituire la parte finale dell'URL prima di inviarlo.
Posizionare il cursore del mouse davanti al testo seguente modifica? usp = scambio e sostituirlo con questa nuova riga di testo esportare? formato=pdf .
Ora quando il destinatario riceve l'e-mail e fa clic sul collegamento fornito. Il link a Fogli Google o Documenti Google che hai inviato si aprirà come file PDF.
Vantaggi dell'utilizzo di questo trucco:
- Puoi risparmiare spazio di archiviazione della posta elettronica ed evitare i limiti di dimensione degli allegati
- Disattiva la ricondivisione dei PDF o l'aggiornamento dei collegamenti PDF quando il file originale viene modificato. Il link porta sempre all'ultima versione.
- Non è necessario conservare più versioni dei tuoi file come un file PDF e un file sorgente: tutte le versioni sono memorizzate in un unico file.
Spero che tu possa farlo funzionare.
