Stai cercando un modo per creare una bacheca Kanban in SharePoint Online? Se è così, sei nel posto giusto. In questo articolo forniremo istruzioni dettagliate su come creare una bacheca Kanban in SharePoint Online. Imparerai come impostare la tua bacheca Kanban, aggiungere attività, assegnare attività ai membri del team, monitorare i progressi e molto altro. Iniziamo!
Creazione di una bacheca Kanban in SharePoint Online:
- Apri il tuo account SharePoint Online e fai clic su App dalla home page.
- Clic Piastrelle dall'elenco delle app.
- Clic Tabellone Kanban dall'elenco delle tessere.
- Inserisci un nome per la tua bacheca e fai clic Creare .
- Aggiungi i nomi delle colonne alla tua scheda e fai clic Salva .
- Aggiungi attività alla tua bacheca e fai clic Salva .
- Per visualizzare la tua bacheca, fai clic su Visualizza scheda .
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Come creare una bacheca Kanban in SharePoint Online?
Le bacheche Kanban sono un modo efficace per gestire progetti e attività in Sharepoint Online. Una bacheca Kanban è uno strumento visivo che può aiutarti a visualizzare e organizzare il tuo lavoro, dare priorità alle attività e monitorare i progressi. In questo articolo ti mostreremo come creare una bacheca Kanban in Sharepoint Online.
Passaggio 1: crea un sito SharePoint Online
Prima di poter creare una bacheca Kanban in Sharepoint Online, è necessario creare un sito SharePoint Online. Per fare ciò, accedi al tuo account Sharepoint Online e fai clic sulla scheda siti. Da qui puoi selezionare l'opzione per creare un nuovo sito. Inserisci il nome del tuo sito e scegli il template più adatto alle tue esigenze. Una volta creato il tuo sito, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 2: aggiungi un elenco al tuo sito SharePoint Online
Dopo aver creato il tuo sito SharePoint Online, dovrai aggiungervi un elenco. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Elenchi sul lato sinistro del tuo sito Sharepoint Online. Da qui è possibile selezionare l'opzione per aggiungere un elenco. Inserisci il nome del tuo elenco e seleziona il tipo di elenco che desideri creare (ad esempio, Elenco attività, Elenco calendario, ecc.). Una volta creata la tua lista, puoi passare al passaggio successivo.
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Passaggio 3: crea una bacheca Kanban
Dopo aver creato la tua lista in Sharepoint Online, puoi creare una bacheca Kanban. Per fare ciò, fai clic sull'elenco che hai creato e seleziona la scheda Lavagna Kanban. Da qui puoi personalizzare le colonne e le carte sulla tua bacheca Kanban. Ad esempio, puoi aggiungere diverse fasi come Da fare, In corso e Fine. Puoi anche aggiungere colonne aggiuntive come Priorità o Data di scadenza. Una volta personalizzata la tua scheda, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 4: aggiungi elementi alla tua bacheca Kanban
Dopo aver creato la tua bacheca Kanban, puoi aggiungervi elementi. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Aggiungi elemento e inserisci i dettagli dell'attività o del progetto che desideri aggiungere. Puoi anche assegnare un livello di priorità e una data di scadenza all'attività. Una volta aggiunti gli articoli, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 5: personalizza la tua bacheca Kanban
Dopo aver aggiunto i tuoi articoli alla tua bacheca Kanban, puoi personalizzarla ulteriormente. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Personalizza scheda e seleziona le opzioni che meglio si adattano alle tue esigenze. Ad esempio, puoi aggiungere colori a ciascuna colonna per renderla più facile da distinguere. Puoi anche aggiungere filtri per visualizzare le attività per categoria o livello di priorità. Una volta personalizzata la tua scheda, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 6: condividi la tua bacheca Kanban
Dopo aver creato e personalizzato la tua bacheca Kanban, puoi condividerla con altri. Per fare ciò, clicca sul pulsante Condividi e inserisci i nomi delle persone con cui vuoi condividere la tua bacheca. Una volta condivisa la tua bacheca, tutte le persone con cui l'hai condivisa avranno accesso per visualizzarla e modificarla.
Passaggio 7: monitora i tuoi progressi
Dopo aver condiviso la tua bacheca Kanban, puoi usarla per monitorare i tuoi progressi. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Progressi sul lato sinistro della scheda. Da qui puoi visualizzare lo stato di avanzamento di ciascuna attività o progetto, nonché lo stato di avanzamento complessivo della tua bacheca. Puoi anche visualizzare una sequenza temporale delle modifiche apportate alla tua bacheca.
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Passaggio 8: crea report
Dopo aver monitorato i tuoi progressi, puoi utilizzare i dati per creare report. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Rapporti sul lato sinistro della scheda. Da qui puoi visualizzare i report che mostrano lo stato di avanzamento di ciascuna attività, nonché l'avanzamento generale della tua bacheca. Puoi anche esportare questi report per condividerli con altri.
Passaggio 9: gestisci la tua bacheca Kanban
Dopo aver creato e condiviso la tua bacheca Kanban, puoi gestirla. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Gestisci sul lato sinistro della scheda. Da qui puoi regolare le impostazioni della tua bacheca, come aggiungere nuove colonne, cambiare la combinazione di colori o regolare i limiti delle attività. Puoi anche eliminare attività e gestire le notifiche.
Passaggio 10: salva la tua bacheca Kanban
Una volta gestita la tua bacheca Kanban, puoi salvarla. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a destra della scheda. Ciò salverà la tua scheda e tutte le sue impostazioni, permettendoti di tornare indietro e apportare modifiche in qualsiasi momento.
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Domande frequenti correlate
Cos'è una lavagna Kanban?
Una bacheca Kanban è uno strumento visivo di gestione del progetto che aiuta a organizzare compiti e attività in un progetto. È un ottimo modo per visualizzare lo stato di avanzamento di un progetto, poiché mostra lo stato attuale delle attività, chi ci sta lavorando e la sequenza temporale per il completamento. Può anche essere utilizzato per identificare i colli di bottiglia e assicurarsi che le attività vengano completate in modo tempestivo.
Le bacheche Kanban sono generalmente divise in colonne in base allo stato dell'attività, come Da fare, In corso e Fatto. Questa rappresentazione visiva di un progetto semplifica l'identificazione di potenziali problemi e la definizione delle priorità delle attività.
Come posso creare una bacheca Kanban in Sharepoint Online?
Creare una bacheca Kanban in SharePoint Online è semplice. Innanzitutto, crea un elenco in Sharepoint e popolalo con le attività che devono essere completate. Quindi, crea colonne per ogni fase del progetto e aggiungi le attività appropriate a ciascuna colonna. Puoi anche aggiungere ulteriori colonne per parametri come Rischio o Priorità.
Una volta impostate le colonne, puoi aggiungere ulteriori informazioni come date di scadenza, assegnatari e note. Puoi anche personalizzare la bacheca con colori e immagini per facilitare l'identificazione delle attività. Infine, puoi aggiungere qualsiasi funzionalità aggiuntiva alla scheda, come una dashboard, per facilitare il monitoraggio dei progressi e l'identificazione delle tendenze.
Quali sono i vantaggi di una lavagna Kanban?
Le bacheche Kanban forniscono un modo semplice ed efficace per gestire i progetti. Possono aiutare a garantire che le attività vengano completate in tempo e che eventuali potenziali problemi vengano identificati rapidamente. Sono inoltre altamente personalizzabili, quindi possono essere adattati alle esigenze specifiche del progetto.
Inoltre, le bacheche Kanban possono essere condivise con i membri del team, il che semplifica la collaborazione sulle attività e mantiene tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò può aiutare a garantire che le attività vengano completate in modo efficiente e che il progetto rimanga sulla buona strada.
Di quali strumenti ho bisogno per creare una bacheca Kanban in SharePoint Online?
La creazione di una bacheca Kanban in SharePoint Online non richiede strumenti specializzati. Tutto ciò di cui hai bisogno è un elenco Sharepoint e la possibilità di aggiungere colonne. Puoi anche personalizzare la scheda con colori e immagini, nonché aggiungere funzionalità aggiuntive, come una dashboard.
Se hai bisogno di funzionalità più avanzate, sono disponibili numerosi strumenti di terze parti che possono essere utilizzati per creare schede Kanban in Sharepoint Online. Questi strumenti possono aiutare ad automatizzare determinate attività e fornire funzionalità aggiuntive come analisi e reporting.
Come posso condividere la mia bacheca Kanban in Sharepoint Online?
Condividere la tua bacheca Kanban in Sharepoint Online è semplice. Dopo aver creato la bacheca, puoi condividerla con i membri del team aggiungendoli come membri dell'elenco. Puoi anche controllare chi può visualizzare, modificare ed eliminare gli elementi nell'elenco.
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Se hai bisogno di condividere la bacheca con utenti esterni, puoi aggiungerli come utenti ospiti. Ciò darà loro accesso di sola visualizzazione alla bacheca, in modo che possano visualizzare lo stato di avanzamento del progetto ma non apportare modifiche. Puoi anche aggiungere funzionalità aggiuntive in modo che gli utenti esterni possano commentare o collaborare alle attività.
Creare una bacheca Kanban in Sharepoint Online è un ottimo modo per migliorare il flusso di lavoro e rimanere organizzato. Con pochi semplici passaggi, puoi creare rapidamente e facilmente una bacheca Kanban che ti aiuterà a semplificare il tuo lavoro e a mantenerti aggiornato. Dalla scelta di un modello alla personalizzazione della tua bacheca, puoi personalizzare la tua bacheca Kanban per adattarla alle tue esigenze specifiche. Con pochi clic puoi creare una lavagna Kanban che funzioni per te e aumenti la tua produttività.
