Come modificare i file PDF in Microsoft Word

Se devi modificare un file PDF, sono disponibili alcune opzioni. A seconda delle tue esigenze, puoi utilizzare Microsoft Word, Adobe Acrobat o una serie di altri programmi. Microsoft Word è un'ottima opzione se devi apportare semplici modifiche a un file PDF, come cambiare il carattere o aggiungere alcune righe di testo. Per modificare un PDF in Word, prima apri il file in Word. Quindi, apporta le modifiche desiderate e salva il file. Adobe Acrobat è un programma più completo per la modifica di file PDF. Con Acrobat, puoi modificare il testo e le immagini in un file PDF, nonché aggiungere o rimuovere pagine. Per modificare un PDF in Acrobat, apri il file e fai clic sullo strumento 'Modifica PDF'. Sono inoltre disponibili numerosi editor PDF online. Questi programmi ti consentono di modificare i file PDF nel tuo browser, senza dover scaricare o installare alcun software. qualunque programma tu scelga, la modifica dei file PDF è un processo abbastanza semplice. Con un po' di pratica, sarai in grado di apportare le modifiche di cui hai bisogno in modo rapido e semplice.

Formato documento portatile (PDF) - un formato comune per lo scambio delle versioni finali dei file. Il formato è più utilizzato per la visualizzazione piuttosto che per la modifica. Ma se hai bisogno di modificare i file PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 offre molte funzionalità per il foglio di calcolo di elaborazione testi, una delle quali è la possibilità di modificare i file PDF.

Office 2010 ha la possibilità di salvare un documento come PDF, ma Microsoft Word 2013 ti consente persino di modificare il contenuto prima di inviarlo al destinatario finale come file PDF. Sebbene la versione completa di Adobe Acrobat consenta agli utenti di modificare i PDF, è più ingombrante rispetto alla modifica del documento originale in MS Office. Perché? Il PDF è tecnicamente un file immagine, la conversione di questo file immagine in testo richiede un OCR sofisticato come Adobe Acrobat X Pro o altri strumenti. Pertanto, Adobe Free Reader non consente di modificare il contenuto di un file PDF. Tuttavia, con Word 2013, puoi convertire un file PDF in un documento Word e modificarne il contenuto.

In questo post vedremo come modificare i file PDF in Word.

Modifica PDF in Word

Quando installi Office, noterai che nel menu di scelta rapida di qualsiasi file PDF è presente un'opzione per aprire il file PDF in Microsoft Word insieme agli altri lettori PDF come Adobe Reader o Foxit e Windows Reader se utilizzi Windows 10./8.

Passare a qualsiasi posizione del file PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF, selezionare l'opzione 'Apri con' e selezionare 'Word (desktop)' per aprirlo in Word 2013. Quando si apre un file PDF in Word 2013, si avvia la conversione. questo è con l'aiuto di Microsoft Ridisposizione PDF .

Microsoft PDF Reflow converte tutto il contenuto del file, inclusa la sua formattazione come paragrafi, elenchi, intestazioni, colonne, note a piè di pagina, tabelle, ecc. in contenuto Word. Puoi persino modificare le tabelle. Ho provato vari documenti PDF più piccoli e ha mantenuto tutta la sua formattazione anche dopo la conversione. Quindi ho provato anche file PDF più grandi come gli e-book (~ 30 MB di dimensione). C'è voluto un po' di tempo per trasformarsi, ma ha fatto il suo lavoro. Quindi, puoi anche provare file di grandi dimensioni se hai sistemi più recenti con più memoria.

aperto da

Ad ogni modo, la prossima è una finestra di dialogo con il messaggio ' Word convertirà il tuo file PDF in un documento Word modificabile. Il documento Word risultante sarà ottimizzato in modo da poter modificare il testo, quindi potrebbe apparire diverso dal PDF originale, soprattutto se il file originale conteneva molti elementi grafici. . ” dovrebbe apparire sullo schermo del tuo computer.

avvertimento

Fare clic su OK per continuare ad aprire il file in Word 2013. Una volta aperto il PDF in Word, entrerà in modalità di sola lettura/protetta.

come unire documenti Excel

Con il file aperto, fai clic sul pulsante 'Consenti modifica' accanto all'avviso per iniziare a modificare il file PDF. Una volta completata la modifica, fare clic su 'File', quindi fare clic sul pulsante 'Salva con nome' per salvare il file. Tieni presente che non puoi salvare immediatamente le modifiche a un file PDF esistente.

Per salvare le modifiche, è importante salvare il documento con un nuovo nome o in una posizione diversa.

modificare i file pdf in word

Quindi, se ricevi un messaggio con lo stesso messaggio, non essere sorpreso. Prova a salvare il file PDF con un nome diverso oppure salva il file come Word o PDF.

Avviso file PDF

A seconda della situazione, un'opzione potrebbe funzionare meglio dell'altra:

PDF : se non desideri più apportare modifiche al documento, salva il documento modificato come file PDF.
Documento di parole : se desideri continuare ad apportare modifiche al documento (o se hai bisogno di un secondo paio di occhi per approvare le modifiche), salvalo come documento Word. Puoi sempre salvarlo come file PDF in un secondo momento.