Non è un segreto che Sharepoint possa essere un potente strumento per le aziende, ma collegare diversi elenchi Sharepoint può essere un compito difficile e confuso. Se stai cercando una guida semplice che ti aiuti a collegare gli elenchi Sharepoint, allora sei nel posto giusto. In questo articolo forniremo una guida passo passo su come collegare gli elenchi Sharepoint e ottenere il massimo dalla tua esperienza Sharepoint.
Collega elenchi di SharePoint
1. Apri la home page di SharePoint.
2. Passare alla pagina Elenchi.
3. Fare clic su Crea e selezionare Elenco.
4. Immettere il nome dell'elenco e selezionare Crea.
5. Fare clic su Aggiungi colonna per creare le colonne per l'elenco.
6. Immettere i nomi delle colonne e fare clic su OK.
7. Fare clic su Salva per salvare l'elenco.
8. Fare clic su Impostazioni elenco e quindi selezionare Connetti a origine dati esterna.
9. Seguire i passaggi della procedura guidata per collegare l'elenco a un'origine dati esterna.
10. Fare clic su Fine per completare la connessione.
Che cos'è il collegamento degli elenchi di SharePoint?
Collegare gli elenchi di SharePoint è un modo semplice per gestire e organizzare i dati in Sharepoint. Il collegamento di elenchi Sharepoint consente di condividere dati tra diversi elenchi e raccolte e creare un'esperienza utente migliore. Collegando i tuoi elenchi, puoi accedere rapidamente e facilmente a informazioni e dati provenienti da più fonti in un unico posto. Questo articolo spiegherà come collegare gli elenchi Sharepoint e i vantaggi di farlo.
Comprendere le nozioni di base sul collegamento di elenchi di SharePoint
Quando colleghi gli elenchi di SharePoint, stai essenzialmente creando una relazione tra due elenchi. Questa relazione può essere stabilita creando una colonna di ricerca in un elenco che punta all'altro elenco. In questo modo è possibile accedere ai dati da un elenco all'altro o anche da elenchi o raccolte. Ad esempio, puoi creare una colonna di ricerca in un elenco che punta all'altro elenco e quindi utilizzare tali dati nell'altro elenco.
Il vantaggio di collegare gli elenchi di Sharepoint è che consente di gestire e organizzare i dati da più origini in un unico posto. Ciò semplifica la ricerca e l'accesso alle informazioni, nonché la creazione di report e dashboard. Inoltre, il collegamento degli elenchi Sharepoint consente di creare flussi di lavoro potenti, poiché è possibile utilizzare i dati di un elenco per attivare un'azione in un altro elenco.
Guida passo passo per collegare elenchi Sharepoint
Collegare gli elenchi di SharePoint è facile e può essere eseguito in pochi passaggi. Ecco una guida passo passo per collegare gli elenchi Sharepoint:
Passaggio 1: crea una colonna di ricerca
Il primo passaggio consiste nel creare una colonna di ricerca in un elenco che punti all'altro elenco. Per fare ciò, vai all'elenco in cui desideri creare la colonna di ricerca e fai clic sul pulsante Aggiungi colonna. Seleziona Ricerca dall'elenco a discesa e seleziona l'elenco a cui desideri collegarti.
Passaggio 2: inserisci il nome della colonna
Una volta selezionato l'elenco, inserisci un nome per la colonna di ricerca. Questo nome verrà utilizzato per descrivere i dati dell'altro elenco nell'elenco corrente.
Passaggio 3: seleziona le colonne da visualizzare
Dopo aver immesso il nome della colonna, seleziona dall'altro elenco le colonne che desideri vengano visualizzate nell'elenco corrente. Ciò ti consentirà di visualizzare i dati dell'altro elenco nell'elenco corrente.
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Passaggio 4: salva la colonna
Dopo aver selezionato le colonne da visualizzare, fare clic sul pulsante Salva per salvare la colonna di ricerca. Questo creerà il collegamento tra i due elenchi.
Utilizzo delle colonne di ricerca per collegare elenchi di SharePoint
Le colonne di ricerca rappresentano il modo più semplice per collegare gli elenchi di SharePoint. Le colonne di ricerca sono un tipo di colonna che può essere utilizzata per fare riferimento ai dati di un altro elenco. Sono facili da creare e utilizzare e possono essere utilizzati per accedere rapidamente e facilmente ai dati da più origini in un unico posto.
Quando crei una colonna di ricerca, dovrai selezionare l'elenco a cui desideri collegarti, inserire un nome per la colonna di ricerca e selezionare le colonne da visualizzare dall'altro elenco. Una volta fatto ciò, verrà creata la colonna di ricerca e i dati dell'altro elenco saranno accessibili nell'elenco corrente.
Utilizzo delle visualizzazioni per collegare elenchi di SharePoint
Le visualizzazioni sono un altro modo per collegare gli elenchi di SharePoint. Le visualizzazioni sono un tipo di documento che consente di visualizzare e organizzare dati da più origini in un unico posto. Sono facili da creare e utilizzare e possono essere utilizzati per accedere rapidamente e facilmente ai dati da più origini in un unico posto.
Quando crei una vista, dovrai selezionare l'elenco a cui desideri collegarti, inserire un nome per la vista e selezionare le colonne da visualizzare dall'altro elenco. Una volta fatto ciò, la vista verrà creata e i dati dell'altro elenco saranno accessibili nella vista corrente.
Utilizzo di web part per collegare elenchi di SharePoint
Le web part rappresentano un altro modo per collegare gli elenchi di SharePoint. Le web part sono un tipo di applicazione che consente di visualizzare e organizzare dati da più origini in un'unica posizione. Sono facili da creare e utilizzare e possono essere utilizzati per accedere rapidamente e facilmente ai dati da più origini in un unico posto.
Quando crei una web part, dovrai selezionare l'elenco a cui desideri collegarti, immettere un nome per la web part e selezionare le colonne da visualizzare dall'altro elenco. Una volta eseguita questa operazione, la web part verrà creata e i dati dell'altro elenco saranno accessibili nella web part corrente.
Utilizzo di Flow per collegare elenchi di SharePoint
Flow è un altro modo per collegare gli elenchi di SharePoint. Flow è un tipo di strumento di automazione che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra diversi elenchi e librerie. È facile da usare e può essere utilizzato per accedere rapidamente e facilmente ai dati da più fonti in un unico posto.
Quando crei un flusso, dovrai selezionare l'elenco a cui vuoi collegarti, inserire un nome per il flusso e selezionare le colonne da visualizzare dall'altro elenco. Una volta fatto ciò, il flusso verrà creato e i dati dell'altro elenco saranno accessibili nel flusso corrente.
Utilizzo di PowerApps per collegare elenchi di SharePoint
PowerApps è un altro modo per collegare gli elenchi di SharePoint. PowerApps è un tipo di applicazione che ti consente di creare app potenti basate sui dati che possono essere utilizzate per accedere rapidamente e facilmente ai dati da più fonti in un unico posto.
Quando crei una PowerApp, dovrai selezionare l'elenco a cui vuoi collegarti, inserire un nome per PowerApp e selezionare le colonne da visualizzare dall'altro elenco. Una volta fatto ciò, verrà creata la PowerApp e i dati dell'altro elenco saranno accessibili nella PowerApp corrente.
I vantaggi del collegamento di elenchi di SharePoint
Il collegamento degli elenchi di SharePoint presenta numerosi vantaggi. Ti consente di gestire e organizzare dati da più fonti in un unico posto, facilitando la ricerca e l'accesso alle informazioni. Inoltre, il collegamento degli elenchi Sharepoint consente di creare flussi di lavoro potenti, poiché è possibile utilizzare i dati di un elenco per attivare un'azione in un altro elenco. Infine, il collegamento degli elenchi Sharepoint consente di creare report e dashboard, che possono essere utilizzati per monitorare e analizzare dati provenienti da più fonti.
Domande frequenti
Cos'è un elenco Sharepoint?
Un elenco Sharepoint è uno strumento utilizzato per archiviare e organizzare i dati in un formato strutturato. Consente a più utenti di collaborare a un progetto, nonché di archiviare e condividere documenti, immagini e altri tipi di dati. Gli elenchi di Sharepoint vengono utilizzati per creare un archivio centralizzato di informazioni a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Gli elenchi Sharepoint possono anche essere collegati ad altri elenchi Sharepoint per creare set di dati più complessi. Ciò consente agli utenti di creare query e report potenti che possono essere utilizzati per analizzare e visualizzare i dati.
Come collego gli elenchi di SharePoint?
Per collegare due elenchi Sharepoint è necessario prima creare una relazione tra di essi. Questo può essere fatto utilizzando la funzionalità Elenchi collegati di Sharepoint. Questa funzionalità consente di stabilire una connessione tra due elenchi Sharepoint, consentendo di utilizzare i dati di un elenco nell'altro.
Una volta stabilita la relazione, puoi utilizzare la funzione Elenco collegato per creare un filtro che visualizzerà solo i dati che desideri vedere. Questo può essere fatto selezionando i campi in base ai quali desideri filtrare e quindi impostando i criteri per il filtro. Una volta impostato il filtro, i dati degli elenchi collegati verranno visualizzati in base ai criteri di filtro.
Quali sono i vantaggi del collegamento degli elenchi Sharepoint?
Il vantaggio principale del collegamento degli elenchi Sharepoint è la possibilità di creare query e report potenti che possono essere utilizzati per analizzare i dati. Collegando più elenchi, puoi creare query complesse che possono essere utilizzate per identificare tendenze, identificare aree di miglioramento o tenere traccia dei progressi nel tempo. Inoltre, il collegamento degli elenchi semplifica la condivisione dei dati tra più utenti, consentendo una maggiore collaborazione e produttività.
Gli elenchi collegati semplificano inoltre il mantenimento dei dati aggiornati. Collegando due elenchi, qualsiasi modifica apportata a un elenco si rifletterà automaticamente nell'altro elenco. Ciò garantisce che i dati siano sempre aggiornati e accurati, rendendo più semplice prendere decisioni basate sui dati.
Esistono limitazioni al collegamento di elenchi Sharepoint?
Sì, esistono alcune limitazioni al collegamento degli elenchi Sharepoint. Ad esempio, puoi collegare solo due elenchi alla volta e i campi devono essere compatibili affinché la relazione funzioni. Inoltre, i dati collegati devono essere strutturati nello stesso modo affinché il filtro funzioni correttamente.
Inoltre, il collegamento degli elenchi Sharepoint può comportare un rallentamento delle prestazioni, poiché i dati devono essere trasferiti tra i due elenchi affinché il filtro funzioni correttamente. Pertanto, è importante considerare la frequenza con cui si accederà ai dati e la complessità delle query per garantire che le prestazioni non ne risentano.
Quali strumenti sono disponibili per gestire elenchi Sharepoint collegati?
Sono disponibili diversi strumenti per gestire gli elenchi Sharepoint collegati. I più popolari di questi strumenti sono Microsoft Power BI e Microsoft Flow. Entrambi questi strumenti forniscono potenti funzionalità per aiutare a gestire e analizzare i dati dagli elenchi Sharepoint collegati.
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Power BI offre la possibilità di creare visualizzazioni e report interattivi, mentre Microsoft Flow offre la possibilità di creare flussi di lavoro automatizzati. Entrambi questi strumenti possono essere utilizzati per analizzare rapidamente i dati dagli elenchi Sharepoint collegati e possono aiutare a identificare tendenze e aree di miglioramento. Inoltre, entrambi gli strumenti possono essere utilizzati per semplificare la condivisione dei dati e la collaborazione tra più utenti.
In conclusione, collegare gli elenchi di SharePoint è un ottimo modo per organizzare e gestire i tuoi dati. Ti consente di tenere traccia delle informazioni, fornendo allo stesso tempo l'opportunità di condividere i dati tra diversi elenchi. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi collegare rapidamente e facilmente gli elenchi di SharePoint, semplificando la gestione dei dati.
