Come unire più documenti di Word in uno

In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto come unire più documenti Word in uno solo. Ci sono diversi modi per farlo, a seconda delle tue esigenze. Se devi combinare un gruppo di piccoli documenti in uno solo, puoi utilizzare la funzione 'Inserisci' in Word. Apri semplicemente il primo documento, quindi vai su Inserisci> Oggetto> Crea da file. Seleziona gli altri file che desideri unire e voilà! Se devi combinare documenti di stili diversi o mantenere la formattazione, puoi utilizzare la funzione 'Mail Merge' in Word. Questo è un po' più complesso, ma essenzialmente crei un documento 'master' con la formattazione che desideri, e poi unisci il contenuto degli altri documenti. Infine, se hai solo bisogno di combinare un gruppo di file di testo, puoi utilizzare la funzione 'Digita' in Word. Apri semplicemente il primo file di testo, quindi vai su Inserisci> File. Seleziona gli altri file che desideri unire e voilà! Quindi ecco qua: alcuni modi diversi per unire più documenti di Word in uno solo. A seconda delle tue esigenze, uno di questi metodi dovrebbe funzionare per te.

Microsoft Word è un popolare editor di testo utilizzato principalmente per creare, modificare e salvare documenti per qualsiasi azienda. Oltre a creare solo file, uno dei vantaggi più importanti dell'utilizzo di Microsoft Word è che puoi analizzare facilmente le revisioni dei documenti da più revisori e riscriverle, combinando più documenti revisionati in uno solo.

Perché unire più documenti Word in uno?

Ci sono momenti in cui potresti dover inviare i tuoi documenti ai tuoi editor o ai membri del team per revisioni rapide, feedback e suggerimenti. Dopo la revisione, riceverai più feedback e copie di parole delle revisioni che descrivono una serie di modifiche e cambiamenti da più revisori. Il semplice copia e incolla richiederà molto tempo se desideri unire feedback e modifiche da più copie. Con così tante copie di modifiche e modifiche di più autori o revisori, è del tutto possibile che le cose si stanchino.

Per assicurarti di non perdere feedback e revisioni importanti, può essere utile unire tutti i documenti di Word che contengono feedback di più autori in un unico documento di origine. Tuttavia, la combinazione del feedback di più revisori in un documento di una sola parola ti consentirà di contrassegnare le modifiche apportate da revisori specifici. Pertanto, sarà più facile per te rivedere i commenti e apportare le modifiche necessarie.

In questo articolo, spieghiamo come unire facilmente più documenti in Microsoft Word.

Unisci due documenti Word in uno

lancio Microsoft Word e apri il documento originale che hai inviato per la revisione.

Sulla barra degli strumenti vai a Revisione scheda e fare clic Confrontare.

Scegliere un'opzione Unisci dal menu a tendina. Apparirà una finestra aggiuntiva in cui è possibile selezionare i due documenti che si desidera unire.

Sotto opzione documento originale , seleziona il documento principale che hai inviato per suggerimenti e feedback. Assicurati di selezionare i documenti di origine su cui hai lavorato che non contengono modifiche o modifiche apportate dai revisori.

IN Contrassegna le modifiche non contrassegnate con un'icona inserire l'originale o qualsiasi frase per sapere che si tratta dell'originale del documento inviato per la verifica.

documenti google che cercano di connettersi

Sotto documento corretto, selezionare il documento sottoposto a revisione paritaria che si desidera unire.

IN Contrassegna le modifiche non contrassegnate con un'icona scrivi il nome dell'autore nel campo in modo da sapere chi ha proposto le modifiche.

Clic Di più e sotto Mostra modifiche IN opzione, selezionare Nuovo documento.

Clic BENE.

Word ora apre un nuovo documento che visualizzerà sia il documento originale che hai inviato per la revisione sia la copia dell'autore che hai unito. La parola divide lo schermo in tre parti, con il documento unito visualizzato al centro, le revisioni delineate a sinistra dello schermo e una terza sezione che mostra sia i documenti originali che quelli corretti divisi in due contemporaneamente.

Se trovi queste informazioni molto confuse, puoi ridurre il numero di sezioni a due per rendere la grafica più accattivante. Seguire i passaggi seguenti per comprimere la visualizzazione sulla barra degli strumenti.

Passa a Confrontare.

Clic Mostra i documenti di origine e seleziona Nascondi i documenti originali.

Dopo aver incluso tutte le modifiche nel modo desiderato, Salva documento.

Unisci copie aggiuntive di Word

Se desideri unire più copie di un altro revisore, ripeti gli stessi passaggi indicati sopra. Ora, invece, per unire ulteriori copie, è necessario utilizzare i documenti corretti ottenuti unendo i due documenti precedenti e aggiungere i documenti secondari al file Word corretto. Segui i passaggi seguenti per unire copie aggiuntive

Sulla barra degli strumenti vai a Revisione scheda e fare clic Confrontare.

Sotto opzione documento originale, selezionare il documento modificato contenente le modifiche combinate

IN Contrassegna le modifiche senza contrassegnare nella casella, inserisci qualsiasi frase per sapere che si tratta di un documento rivisto che contiene modifiche unite.

Sotto documento corretto, selezionare qualsiasi documento che si desidera unire.

IN Contrassegna le modifiche senza contrassegnare scrivi il nome dell'autore nel campo in modo da sapere chi ha proposto le modifiche.

Clic Di più e sotto Mostra modifiche in opzione, selezionare Nuovo documento.

Clic Bene .

Word apre un nuovo documento che visualizzerà sia il documento rivisto contenente le modifiche unite sia il documento dell'autore ricontrollato che hai unito.

Dopo aver incluso tutte le modifiche nel modo desiderato, Salva documento.

La procedura sopra descritta funziona bene con Microsoft Word per Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word 2007.

Riassumendo

L'unione di documenti è estremamente utile se hai apportato troppe modifiche durante il processo di revisione. Per un documento con contenuti enormi, l'aggiunta di troppe modifiche richiederà molto tempo. In uno scenario del genere, è molto utile unire i documenti in Word. Tuttavia, se il tuo contenuto non è molto grande e se ritieni che i passaggi precedenti siano eccessivi, puoi semplicemente copiare il testo che desideri includere nel documento e incollarlo direttamente nei nuovi documenti.