Come proteggere con password una cartella SharePoint?

Stai cercando un modo semplice e sicuro per proteggere i tuoi dati sensibili in una cartella di SharePoint? La protezione tramite password è un modo efficace per proteggere file e documenti sensibili da accessi indesiderati. In questo articolo parleremo di come proteggere con password una cartella di SharePoint e dei passaggi necessari per garantire che i tuoi documenti rimangano al sicuro. Discuteremo anche le migliori pratiche per creare e gestire password complesse per le cartelle di SharePoint. Alla fine di questo articolo avrai tutte le informazioni necessarie per proteggere con sicurezza con password le tue cartelle di SharePoint.

Passaggi per proteggere con password una cartella di SharePoint:

• Accedi al sito di SharePoint e apri la cartella che desideri proteggere.
• Seleziona il pulsante 'Impostazioni' (l'icona a forma di ingranaggio) e seleziona 'Condividi con'.
• Seleziona la scheda 'Avanzate' e seleziona 'Interrompi ereditarietà autorizzazioni'.
• Seleziona 'Elimina autorizzazioni uniche' per rimuovere tutte le autorizzazioni esistenti.
• Seleziona 'Concedi autorizzazioni' e fai clic su 'Mostra opzioni'.
• Seleziona 'Inserisci i dati sul nuovo utente' e inserisci il nome dell'utente o del gruppo a cui desideri concedere le autorizzazioni.
• Seleziona il tipo di accesso che desideri concedere all'utente (ad esempio lettura, contributo, ecc.).
• Seleziona 'Crea' per salvare le autorizzazioni.

Cos'è una cartella Sharepoint protetta da password?

Una cartella Sharepoint protetta da password è una cartella protetta da una password per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedervi. Questo tipo di cartella viene utilizzato per archiviare informazioni o documenti sensibili che non dovrebbero essere visti dal grande pubblico. Può anche essere utilizzato per garantire che solo determinate persone abbiano accesso a determinati file o cartelle.

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Le cartelle Sharepoint protette da password vengono generalmente utilizzate in ambienti aziendali in cui la sicurezza dei dati è importante. Possono essere utilizzati anche in situazioni personali in cui una persona potrebbe voler mantenere privati ​​determinati file o documenti.

Come proteggere con password una cartella SharePoint

Passaggio 1: accedi al tuo account SharePoint.

Passaggio 2: seleziona la cartella che desideri proteggere con password.

Passaggio 3: fare clic sul pulsante Gestisci situato nella parte superiore della pagina.

Passaggio 4: seleziona Autorizzazioni dal menu a discesa.

Passaggio 5: seleziona Aggiungi utenti dal menu Livello di autorizzazione.

Passaggio 6: inserisci il nome utente e la password per l'utente che desideri aggiungere.

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Passaggio 7: fare clic su Salva per salvare l'utente e la password.

Passaggio 8: selezionare Proteggi tramite password dal menu Livello di autorizzazione.

Passaggio 9: inserire la password desiderata nel campo Password.

Passaggio 10: fare clic su Salva per salvare la password.

Vantaggi della protezione tramite password di una cartella Sharepoint

La protezione tramite password di una cartella Sharepoint offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Maggiore sicurezza: la protezione tramite password di una cartella garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni archiviate al suo interno.
• Protezione dei dati: proteggendo una cartella con una password, è possibile proteggere i dati archiviati al suo interno dall'accesso da parte di utenti non autorizzati.
• Facilità di accesso: avendo una password, gli utenti autorizzati possono facilmente accedere alla cartella, senza dover inserire ogni volta una password lunga e complicata.

Conclusione

Proteggere con password una cartella Sharepoint può essere un ottimo modo per aumentare la sicurezza di dati e documenti sensibili. Seguendo i passaggi sopra descritti, puoi creare rapidamente e facilmente una cartella protetta da password in Sharepoint.

Domande frequenti

Cos'è Sharepoint?

Sharepoint è una piattaforma basata sul Web sviluppata da Microsoft progettata per aiutare le aziende e le organizzazioni a gestire i propri file e documenti. Fornisce un modo sicuro e organizzato per archiviare, condividere e collaborare su documenti e altri contenuti. Sharepoint offre anche funzionalità come la gestione del flusso di lavoro, la governance dei dati e il reporting.

SharePoint è ampiamente utilizzato da aziende e organizzazioni per la collaborazione, la comunicazione e la gestione dei contenuti. Può essere utilizzato per la condivisione di documenti, la gestione delle attività, la gestione dei progetti e molto altro.

Come posso proteggere con password una cartella SharePoint?

Per proteggere con password una cartella Sharepoint, dovrai abilitare le autorizzazioni a livello di cartella. Questo può essere fatto accedendo alla cartella che desideri proteggere con password e selezionando Condivisione dal menu Impostazioni. Da lì, puoi selezionare Modifica e quindi selezionare la casella Richiedi accesso. Successivamente, puoi inserire il nome utente e la password dell'utente da cui desideri proteggere la cartella.

Dopo aver abilitato le autorizzazioni a livello di cartella, puoi anche impostare misure di sicurezza aggiuntive. Ciò include la configurazione dell'approvazione dei contenuti, la configurazione della sicurezza a livello di elemento e la configurazione dell'accesso sicuro da reti esterne. Tutte queste misure possono contribuire a garantire che i contenuti di una cartella Sharepoint siano sicuri e accessibili solo dagli utenti a cui è stato concesso l'accesso.

Come faccio a condividere una cartella protetta da password?

Dopo aver protetto con password una cartella in SharePoint, puoi condividerla con altri utenti. Per fare ciò, seleziona la cartella che desideri condividere e seleziona Condividi dal menu Impostazioni. Da lì puoi inserire l'indirizzo email dell'utente con cui desideri condividere la cartella. L'utente riceverà quindi un'e-mail con un collegamento alla cartella.

Quando l'utente fa clic sul collegamento, gli verrà chiesto di inserire la password che hai impostato quando hai abilitato le autorizzazioni a livello di cartella. Una volta inserita la password corretta, potranno accedere al contenuto della cartella. È importante notare che l'utente potrà visualizzare e modificare il contenuto della cartella solo se gli sono state concesse le autorizzazioni necessarie.

Posso limitare l'accesso a determinate persone?

Sì, puoi limitare l'accesso a determinate persone in una cartella Sharepoint protetta da password. Per fare ciò, dovrai impostare autorizzazioni uniche per ciascun utente. Questo può essere fatto andando alla cartella a cui desideri limitare l'accesso e selezionando Condivisione dal menu Impostazioni. Da lì, puoi selezionare Modifica e quindi selezionare la casella Autorizzazioni univoche.

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Dopo aver abilitato le autorizzazioni univoche, puoi aggiungere o rimuovere utenti dalla cartella. Puoi anche impostare diversi livelli di accesso per ciascun utente, come Visualizzazione, Modifica o Controllo completo. Impostando autorizzazioni univoche, puoi garantire che solo determinate persone abbiano accesso al contenuto della cartella.

Come posso rimuovere una password da una cartella SharePoint?

Per rimuovere una password da una cartella Sharepoint, dovrai disabilitare le autorizzazioni a livello di cartella. Questo può essere fatto accedendo alla cartella da cui desideri rimuovere la password e selezionando Condivisione dal menu Impostazioni. Da lì, puoi selezionare Modifica e quindi deselezionare la casella Richiedi accesso.

Una volta rimossa la password, la cartella non sarà più protetta da password. Tuttavia, è importante notare che la cartella sarà comunque visibile a tutti gli utenti a cui è stato concesso l'accesso. Se desideri limitare l'accesso alla cartella, puoi impostare autorizzazioni univoche o impostare la sicurezza a livello di elemento.

Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi facilmente proteggere con password una cartella Sharepoint. Ciò ti aiuterà a mantenere i tuoi dati sensibili al sicuro e a prevenire accessi non autorizzati. È un processo relativamente semplice che non richiede molta competenza tecnica e può essere eseguito rapidamente. Inoltre, garantisce che i tuoi dati siano mantenuti sicuri e protetti, consentendoti comunque di condividere la cartella con altri.