Come proteggere il documento di Word limitando la modifica

Come esperto IT, sai che proteggere il tuo documento Word è importante. Ecco alcuni suggerimenti su come limitare la modifica:

1. Utilizza la funzione 'Traccia modifiche' per vedere chi sta apportando modifiche al tuo documento. In questo modo, puoi vedere se qualcuno sta tentando di apportare modifiche non autorizzate.

2. Utilizzare la funzione 'Limita modifica' per impedire modifiche non autorizzate. In questo modo, puoi essere certo che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche al tuo documento.

3. Utilizzare la protezione tramite password per impedire l'accesso non autorizzato. In questo modo, puoi essere certo che solo gli utenti autorizzati possano aprire e visualizzare il tuo documento.

4. Utilizzare la crittografia per impedire l'accesso non autorizzato. In questo modo, puoi essere certo che solo gli utenti autorizzati possano aprire e visualizzare il tuo documento.

Seguendo questi suggerimenti, puoi essere certo che il tuo documento sia protetto da modifiche non autorizzate.

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Questo tutorial ti mostrerà come proteggere tutto o parte del tuo Microsoft Word documento utilizzando questa funzione chiamata ' Limita la modifica '. Questa funzione consente di contrassegnare un documento come ' Solo lettura ' e ti consente comunque di modificare o cambiare alcune parti selezionate del documento.

Limita modifica blocca determinate righe o frasi nel documento che potrebbero essere importanti o sensibili e quindi non possono essere modificate da nessuno. In questo modo è possibile proteggere il contenuto di un documento MS Word.

Proteggi il tuo documento Word con Modifica restrizione

Illimitato parti in un documento può essere reso disponibile a tutti oppure puoi consentire solo a determinati utenti di modificare o apportare modifiche. Hai anche la possibilità di proteggere l'intero documento e renderlo di sola lettura. Vediamo come questo può essere fatto.

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Per iniziare, apri un documento MS Word e fai clic su 'Revisione' scheda.

Seleziona le frasi a cui non vuoi applicare la funzione di limitazione della modifica. In questo caso, ho scelto solo le frasi 1 e 2. in Revisione scheda 'Proteggere' gruppo, fare clic su 'Limita modifica' come mostrato nell'immagine.

Si apre la finestra di dialogo Limita modifica. Vedrai quanto segue:

• Restrizioni di formattazione
• Restrizioni di modifica
• Eccezioni
• Avviare l'applicazione

1] Restrizioni di formattazione

Questa opzione limita la formattazione a un insieme specifico di formati o stili. È possibile selezionare gli stili che dovrebbero essere consentiti nel documento. Per applicarlo, seleziona la casella.

2] Limitazioni alla modifica

In Restrizioni alla modifica, seleziona la casella che dice - Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.

Successivamente, fai clic sul menu a discesa e seleziona un'opzione 'Nessuna modifica (sola lettura).' Il documento diventa di sola lettura ad eccezione delle parti selezionate. Puoi anche selezionare altre opzioni, come Revisioni, Commenti e Completamento modulo, a seconda delle modifiche che desideri consentire.

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Eccezioni (opzionale)

Questa sezione consente di selezionare gli utenti che possono modificare liberamente il documento. Per consentire a chiunque di modificare la parte selezionata del documento, selezionare 'Tutto' casella di controllo. Puoi anche inserire i nomi utente separatamente, separati da punto e virgola.

3] Avvia applicazione

Per applicare tutte queste impostazioni al tuo documento MS Word, fai clic su 'Sì, inizia a rafforzare le difese.'

IN 'Avvia potenziamento difesa' si aprirà una finestra di dialogo. Vedrai due metodi di protezione: parola d'ordine E Autenticazione utente. Selezionare 'Parola d'ordine' Metodo di sicurezza, inserire e reinserire la password generata negli appositi campi. Clic BENE.

Per crittografare un documento MS Word in modo che solo i proprietari autenticati del documento possano rimuovere la protezione, fare clic su 'Autenticazione utente'.

Suggerimenti:

• Utilizzare password complesse costituite da una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, lettere, numeri e simboli.
• Assicurati di salvare la password in un luogo sicuro. Se dimentichi la password, non sarai in grado di recuperarla.
• La crittografia di un documento impedisce ad altri utenti di lavorare contemporaneamente sul documento.

Come sbloccare un documento Word protetto

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Per rimuovere tutta la protezione da un documento, fare clic su 'Stop protezione' pulsante. Se ti viene richiesta una password, inseriscila.

La nota: Per rimuovere tutta la protezione da un documento, è necessario conoscere la password che è stata applicata al documento. Oppure devi essere elencato come proprietario autenticato del documento. Per questo fare clic sulla scheda Sfoglia > Limita modifica > Interrompi protezione.

Quindi puoi proteggere il tuo documento MS Word con 'Limita modifica' nella scheda 'Panoramica'.