Il caricamento di file di grandi dimensioni su SharePoint può essere un compito arduo. Richiede pazienza, know-how tecnico e gli strumenti giusti per assicurarsi che i file vengano caricati correttamente. Ma non preoccuparti: con la guida giusta, puoi imparare facilmente come caricare file di grandi dimensioni su SharePoint in modo rapido e sicuro. In questo articolo discuteremo dei metodi migliori per caricare file di grandi dimensioni su SharePoint, oltre a fornire suggerimenti e trucchi per semplificare il processo. Quindi, se sei pronto per imparare a caricare file di grandi dimensioni su SharePoint come un professionista, allora iniziamo!
Caricare file di grandi dimensioni su SharePoint è facile. Ecco come:
- Vai al tuo sito SharePoint e seleziona la raccolta in cui desideri caricare il file.
- Fare clic sul pulsante Carica sulla barra multifunzione.
- Seleziona l'opzione File, quindi fai clic su Carica.
- Individua il file che desideri caricare e selezionalo.
- Fare clic sul pulsante Apri.
- Il file inizierà a essere caricato e vedrai la barra di avanzamento.
- Una volta caricato il file, fare clic sul pulsante Fine.
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Caricamento di file di grandi dimensioni su SharePoint
SharePoint è una piattaforma basata su cloud utilizzata dalle organizzazioni per archiviare, condividere e collaborare su documenti, con la possibilità di caricare file di grandi dimensioni fino a 10 GB di dimensione. Il processo di caricamento di file di grandi dimensioni su SharePoint è abbastanza semplice, anche se ci sono alcuni passaggi da tenere a mente per garantire un caricamento corretto.
Controlla la dimensione del tuo file
Il primo passaggio per caricare file di grandi dimensioni su SharePoint è verificare la dimensione del file che stai tentando di caricare. SharePoint ha un limite massimo di dimensioni file di 10 GB, quindi se il tuo file è più grande, non sarà possibile caricarlo. Se il tuo file supera questo limite di dimensione, dovrai comprimerlo o suddividerlo in parti più piccole per poterlo caricare.
Crea una libreria
Per caricare file di grandi dimensioni su SharePoint, dovrai creare una libreria per archiviare i tuoi file. Per creare una libreria, accedi prima al tuo account SharePoint e vai al sito in cui desideri caricare i tuoi file. Una volta che sei sul sito, fai clic sulla scheda Libreria sul lato sinistro della pagina. Da qui, seleziona Crea una libreria e assegnagli un nome e una descrizione.
Carica il tuo file
Una volta creata la libreria, puoi iniziare a caricare il file. Per fare ciò, vai alla libreria che hai appena creato e seleziona l'opzione Carica nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui puoi selezionare il file che desideri caricare e quindi fare clic su Apri.
Controlla lo stato del caricamento
Una volta caricato il file, puoi verificare lo stato del caricamento. Per fare ciò, vai alla tua libreria e seleziona Visualizza stato caricamento dal menu sul lato sinistro della pagina. Si aprirà una finestra in cui potrai visualizzare l'avanzamento del caricamento ed eventuali errori o avvisi che si sono verificati.
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Condividi il tuo file
Una volta che il tuo file è stato caricato correttamente, puoi condividerlo con altri utenti. Per fare ciò, vai alla tua libreria e seleziona Condividi dal menu sul lato sinistro della pagina. Si aprirà una finestra in cui puoi aggiungere utenti o gruppi con cui condividere il file.
Scarica il file
Una volta condiviso il file con altri utenti, questi potranno scaricarlo. Per fare ciò, dovranno accedere alla tua libreria e selezionare l'opzione Download nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui potranno selezionare il file che desiderano scaricare e quindi fare clic su Scarica.
Modifica il file
Se gli utenti con cui hai condiviso il file dispongono delle autorizzazioni necessarie, potranno modificare il file. Per fare ciò, dovranno accedere alla tua libreria e selezionare l'opzione Modifica nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui è possibile apportare modifiche al file e quindi fare clic su Salva.
Archivia il file
Una volta che gli utenti hanno finito di modificare il file, dovranno archiviare il file. Per fare ciò, dovranno accedere alla tua biblioteca e selezionare l'opzione Check-in nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui è possibile inserire un commento e selezionare l'opzione per archiviare il file.
Controlla il file
Se è necessario apportare modifiche al file, sarà necessario prima estrarre il file. Per fare ciò, vai alla tua libreria e seleziona l'opzione Acquista nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui è possibile inserire un commento e selezionare l'opzione per estrarre il file.
Controllo delle versioni
Se è necessario tenere traccia delle modifiche apportate al file, è possibile abilitare il controllo delle versioni. Per fare ciò, vai alla tua libreria e seleziona l'opzione Versioning dal menu sul lato sinistro della pagina. Si aprirà una finestra in cui puoi selezionare le impostazioni di controllo delle versioni che desideri utilizzare.
Elimina il file
Se non ti serve più il file, puoi eliminarlo. Per fare ciò, vai alla tua libreria e seleziona l'opzione Elimina nella parte superiore della pagina. Si aprirà una finestra in cui potrai confermare che desideri eliminare il file.
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Domande frequenti
Q1. Cos'è SharePoint?
A1. SharePoint è una piattaforma di collaborazione basata su cloud sviluppata da Microsoft. È progettato per aiutare le aziende e i team a condividere informazioni, gestire progetti e collaborare sui documenti. SharePoint fornisce inoltre agli utenti una piattaforma sicura per archiviare e condividere documenti e per accedervi da qualsiasi luogo. SharePoint è una piattaforma ideale per le aziende per archiviare e condividere in modo sicuro file di grandi dimensioni.
SharePoint consente inoltre agli utenti di creare flussi di lavoro, impostare avvisi e notifiche e personalizzare i propri siti con personalizzazioni e marchi. Con SharePoint, gli utenti possono creare rapidamente un ambiente privato in cui il proprio team possa collaborare e condividere documenti.
Q2. Come posso caricare file di grandi dimensioni su SharePoint?
A2. Esistono diversi modi per caricare file di grandi dimensioni in SharePoint. Il modo più comune è trascinare e rilasciare il file nella raccolta documenti. Questo metodo consente di caricare rapidamente il file nella raccolta documenti senza dover navigare nel sito di SharePoint. Puoi anche utilizzare l'opzione Carica più file per selezionare più file contemporaneamente e caricarli tutti contemporaneamente.
Un altro modo per caricare file di grandi dimensioni su SharePoint consiste nell'utilizzare l'opzione Crea sito. Questa opzione consente di creare un nuovo sito in SharePoint e quindi caricare i file direttamente al suo interno. Questo è un ottimo modo per caricare rapidamente più file di grandi dimensioni senza dover passare attraverso il sito di SharePoint. Puoi anche utilizzare l'opzione Gestisci sito per gestire i siti esistenti e caricarvi file di grandi dimensioni.
Q3. Che dimensioni di file posso caricare su SharePoint?
A3. La dimensione massima del file che puoi caricare su SharePoint è 15 GB, anche se può essere modificata in base ai criteri della tua organizzazione. SharePoint supporta inoltre più formati di file, inclusi documenti di Microsoft Office, PDF, immagini e video.
Se stai tentando di caricare un file più grande di 15 GB, puoi utilizzare l'opzione Crea sito per creare un nuovo sito e caricare il file direttamente su di esso. Questo è un ottimo modo per caricare rapidamente file di grandi dimensioni senza dover passare attraverso il sito di SharePoint. Puoi anche utilizzare l'opzione Gestisci sito per gestire i siti esistenti e caricarvi file di grandi dimensioni.
Q4. Esiste un modo per comprimere file di grandi dimensioni prima di caricarli su SharePoint?
A4. Sì, puoi comprimere file di grandi dimensioni prima di caricarli su SharePoint. La compressione dei file può ridurne le dimensioni, semplificandone il caricamento in SharePoint. Esistono diversi strumenti gratuiti disponibili online, come 7-Zip, che possono comprimere i file per te.
Puoi anche utilizzare l'opzione Crea sito per creare un nuovo sito e caricarvi direttamente i file compressi. Questo è un ottimo modo per caricare rapidamente file di grandi dimensioni senza dover passare attraverso il sito di SharePoint. Puoi anche utilizzare l'opzione Gestisci sito per gestire i siti esistenti e caricarvi file di grandi dimensioni.
Q5. Quali misure di sicurezza sono in atto per proteggere i file caricati su SharePoint?
A5. SharePoint dispone di diverse misure di sicurezza per proteggere i file caricati sulla piattaforma. Tutti i file caricati su SharePoint vengono crittografati e archiviati in modo sicuro. SharePoint utilizza inoltre il controllo degli accessi basato sui ruoli in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai file. Inoltre, SharePoint supporta l'autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.
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SharePoint offre inoltre agli utenti la possibilità di impostare avvisi e notifiche. Ciò consente agli utenti di essere avvisati quando un file viene caricato, scaricato o modificato. In questo modo, gli utenti possono garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai propri file. SharePoint offre inoltre agli utenti la possibilità di personalizzare i propri siti con personalizzazioni e marchi. Ciò consente alle aziende di garantire che i propri dati sensibili siano sicuri e che solo gli utenti autorizzati possano accedervi.
In conclusione, caricare file di grandi dimensioni su SharePoint può essere una sfida, ma il processo non deve essere complicato. Utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione, i limiti di archiviazione per SharePoint e assicurandoti di disporre delle autorizzazioni corrette, puoi caricare correttamente qualsiasi file di grandi dimensioni su SharePoint. Con pochi semplici passaggi, puoi condividere facilmente file di grandi dimensioni con colleghi e altri membri del team.
