Se lavori nell'IT, è probabile che tu stia utilizzando Microsoft Teams. E se utilizzi Microsoft Teams, ti starai chiedendo come utilizzare i turni. Ecco una guida rapida su come fare proprio questo.
Innanzitutto, apri Microsoft Teams e fai clic sulla scheda Turni. Da lì, puoi creare un nuovo turno o modificarne uno esistente. Per creare un nuovo turno, è sufficiente fare clic sul pulsante 'Crea nuovo turno' e compilare le informazioni richieste.
Per modificare un turno esistente, fai clic sul turno che desideri modificare e apporta le modifiche necessarie. Al termine, fai clic sul pulsante 'Salva' per salvare le modifiche.
Questo è tutto quello che c'è da fare! Usare i turni in Microsoft Teams è facile e può aiutarti a rimanere organizzato. Quindi provalo e vedi come può aiutarti nel tuo lavoro.
Finora, Microsoft ha introdotto diverse applicazioni per le organizzazioni. Queste applicazioni sono principalmente focalizzate sulla produttività e sul team building. Una di queste applicazioni era Lavoro b che ha aiutato manager e aziende a gestire i turni dei dipendenti. Tuttavia, Microsoft ha interrotto il supporto per StaffHub. Invece di StaffHub, Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità chiamata Turni in Microsoft Teams è una funzione estremamente efficiente e che migliora la produttività.
Turni in Microsoft Teams è uno strumento di gestione della pianificazione che ti aiuta a creare, aggiornare e gestire le pianificazioni per il tuo team. Come StaffHub, questa funzione aiuta anche le aziende a pianificare e gestire i turni dei dipendenti. Oltre a questa caratteristica principale, Shifts consente anche agli utenti di creare gruppi, aprire turni, timer, visualizzare richieste di permessi, condividere cambi di turno, ecc.
Come utilizzo i turni in Microsoft Teams?
Come descrive Microsoft, Turni è uno strumento di pianificazione per i lavoratori in prima linea. La funzione aiuta non solo i dirigenti, ma anche i subordinati a gestire i propri turni. In qualità di manager, puoi programmare la tua squadra. Come dipendente, puoi scambiare i turni con un compagno di squadra per gestire il tuo lavoro. Puoi pianificare il prossimo giorno, settimana o mese e quindi rispondere alle mutevoli esigenze man mano che si presentano.
Come ottenere turni in Microsoft Teams
Come suggerisce il nome, la funzione Turni è disponibile in Teams per gestire turni e orari di lavoro per i dipendenti dell'azienda. Pertanto, questa funzionalità è disponibile in tutti gli SKU Enterprise in cui è disponibile Teams. Non è disponibile per l'utente personale.
Quali funzioni puoi svolgere con i turni in Microsoft Teams?
Di seguito sono riportate le funzioni che puoi svolgere (a seconda dell'accesso che ti è stato concesso) sui turni:
- Orari
- Gruppi
- turni
- turni aperti
- orologio del tempo
- Richieste
- Condividere
Queste funzioni sono descritte in maggior dettaglio.
1] Orari
Puoi creare, modificare e gestire la tua pianificazione utilizzando i turni in Microsoft Teams. Nella pianificazione dei turni, i giorni vengono visualizzati in alto, i membri del team vengono visualizzati a sinistra e i turni assegnati vengono visualizzati nel calendario.
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2] Gruppi
Se sei un manager, puoi creare un gruppo e dare un nome come il tipo di lavoro o la posizione per mantenere organizzati questi gruppi.
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3] Turni
In qualità di organizzatore, puoi scegliere dove aggiungere un turno. Puoi crearne uno da zero o copiarne uno esistente.
4] Turni aperti
Ogni programma ha una linea di turno aperta. Aggiungi turni aperti al tuo programma che chiunque può richiedere.
5] Orologio del tempo
Time Clock consente al tuo team di tenere traccia degli orari di inizio e fine turno utilizzando un dispositivo mobile.
6] Richieste
I tuoi subordinati possono fare richieste per cambi di turno, permessi, scambi di turni o offerte. Puoi visualizzarli nella scheda Richieste e approvarli.
7] Condividi
Quando hai finito con il programma, puoi condividerlo con il tuo team per tenere tutti aggiornati.
La tua azienda potrebbe aver installato la funzionalità Turni in Microsoft Teams o potrebbe essere stata fornita con la configurazione di Office 365. In entrambi i casi, la scheda Turni viene visualizzata sul lato sinistro di Teams insieme ad altre app. Basta fare clic su di esso per iniziare a lavorare su un programma. Se non lo vedi lì, clicca Più applicazioni e tre punti (...) nell'angolo in alto a destra e trovalo nell'elenco.
Come si crea una pianificazione utilizzando i turni in Teams?
In turni, ogni team ottiene un programma su cui lavorare e puoi creare un programma per qualsiasi team di tua proprietà.
- Innanzitutto, vai nell'angolo in alto a sinistra dell'app e fai clic sul nome della squadra.
- Ora seleziona Crea una squadra e seleziona il team per il quale desideri creare un programma.
- Devi assicurarti che il fuso orario sia corretto per i turni che pianificherai.
- Ora fai clic Creare .
Ora che hai creato il tuo programma, il passaggio successivo è compilare i vari dettagli del turno.
Come si organizzano i turni per gruppo in Teams?
Nella pianificazione appena creata, puoi iniziare con un gruppo senza nome. Ora nominalo e poi aggiungi persone e turni ad esso.
Se necessario, puoi aggiungere altri gruppi e nominarli tutti. I nomi dei gruppi ti aiutano a organizzare i membri del tuo team per ruolo o reparto nella tua pianificazione. È una buona idea creare gruppi prima di iniziare ad aggiungere persone alla tua pianificazione.
Si prega di notare che le persone ei loro turni non possono essere spostati da un gruppo all'altro.
Segui i passaggi successivi aggiungere un gruppo :
- Clic Aggiungi un gruppo .
- Immettere un nome per il gruppo.
Segui i passaggi successivi assegnare un nome o rinominare un gruppo :
- Clic Inserisci un nome per il gruppo o il nome di un gruppo esistente.
- Inserisci un nuovo nome.
Dopo aver creato i tuoi gruppi, sei pronto per aggiungervi persone.
Come aggiungere persone alla pianificazione?
I turni in Microsoft Teams ti consentono di organizzare i tuoi programmi con diversi team. Quindi puoi aggiungere persone al gruppo predefinito.
Segui questi passaggi per aggiungere persone a un gruppo e pianificare:
- Trova il gruppo a cui desideri aggiungere qualcuno e fai clic Aggiungi persone a un gruppo .
- Ora inserisci il loro nome o indirizzo email e selezionali dall'elenco.
- Premere Aggiungere .
- Aggiungi più persone in base alle tue esigenze. Ora clicca su Vicino quando hai fatto.
Ora puoi aggiungere un turno alla pianificazione.
Come aggiungere un turno?
Puoi creare un turno da zero o copiare un turno da quelli esistenti.
Completa i seguenti passaggi per aggiungere un turno da zero:
- Nella riga della persona a cui stai assegnando un turno, sotto la data desiderata, clicca sui tre puntini, e poi su Aggiungi un turno .
- Compila le informazioni sul turno. Puoi anche scegliere un colore del tema per mantenere le cose organizzate.
- Assegna un nome al turno per distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome di un turno corrisponde all'ora di inizio e di fine.
- Ora puoi aggiungere note al turno, ad esempio 'attività da completare'.
- Ora aggiungi pause o pranzo a Eventi
- Premere Mantenere salvare senza condividere, o Condividere se sei pronto a salvare e condividere il turno con il team.
Segui questi passaggi per aggiungere un turno da uno esistente:
- Nella riga della persona a cui stai assegnando un turno, fai clic sui tre puntini sotto la data desiderata. Ora invece di fare clic su Aggiungi un turno cercare un turno esistente.
- Copia questo turno in un altro punto della pianificazione facendo clic sui tre punti e poi su copia .
- Ora vai nel punto in cui vuoi inserire lo spostamento, premi i tre punti e premi Inserire .
Quando sei pronto per un turno, puoi condividerlo con il tuo team.
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Quindi puoi facilmente utilizzare i turni in Microsoft Teams.
Shifts fa parte di Microsoft Teams?
Turni in Microsoft Teams è uno strumento di gestione della pianificazione che ti aiuta a creare, aggiornare e gestire le pianificazioni per il tuo team. Orari. Crea, modifica e gestisci la tua pianificazione con i turni in Microsoft Teams.
Come abilito la funzione Shift in Microsoft Teams?
Puoi disabilitare o abilitare l'app a livello di organizzazione dalla pagina Gestisci app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Nella barra di spostamento a sinistra dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, seleziona App Teams > Gestisci app. Nell'elenco delle applicazioni, trova l'app turni, selezionala e quindi imposta l'opzione Stato su Bloccato o Consentito.
