In qualità di esperto IT, una delle domande che mi vengono poste più frequentemente è 'Come posso consentire agli utenti di pianificare webinar in Microsoft Teams?' La risposta è in realtà abbastanza semplice e richiede solo pochi passaggi. Innanzitutto, dovrai creare un nuovo team in Microsoft Teams. Per fare ciò, fai clic sulla scheda 'Team' nel riquadro di navigazione a sinistra, quindi fai clic su 'Crea team'. Successivamente, dovrai aggiungere al team i membri che ospiteranno il webinar. Per fare ciò, fai clic sulla scheda 'Membri' e quindi su 'Aggiungi membri'. Dopo aver aggiunto i membri, dovrai creare un canale per il webinar. Per fare ciò, fai clic sulla scheda 'Canali' e quindi su 'Crea canale'. Infine, dovrai programmare il webinar. Per fare ciò, fai clic sulla scheda 'Calendario' e quindi su 'Crea evento'. Seguendo questi semplici passaggi, sarai in grado di consentire facilmente agli utenti di pianificare webinar in Microsoft Teams.
Vuoi programmare un webinar in Microsoft Team ma non riesci a trovare un'opzione? Quindi in questo post condivideremo come puoi consentire agli utenti di pianificare webinar utilizzando Microsoft Teams .
I webinar sono incontri strutturati che gli utenti pianificano per comunicare con un pubblico più ampio. I webinar offrono a relatori e partecipanti un'assoluta opportunità di porre varie domande e trovare soluzioni. Puoi programmare facilmente un webinar con il team Microsoft per la formazione, le vendite o la ricerca di potenziali clienti.
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Molti utenti si sono lamentati di non essere in grado di trovare le opzioni webinar in Microsoft Teams ultimamente. Dopo un esame approfondito della piattaforma, abbiamo concluso che Microsoft Teams semplifica la pianificazione dei webinar da parte degli utenti. Questa guida aiuterà gli utenti a pianificare i webinar nell'amministratore del team.
Consenti agli utenti di pianificare webinar in Microsoft Teams
Esistono due modi per consentire agli utenti di pianificare i webinar:
- Usa l'interfaccia di amministrazione di Teams
- Utilizzo di PowerShell
Entrambi questi metodi possono essere utilizzati dagli amministratori IT.
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1] Come posso consentire agli utenti di pianificare webinar nell'interfaccia di amministrazione di Teams?
Microsoft Teams offre agli utenti la possibilità di programmare facilmente i webinar. Se intendi consentire agli utenti di pianificare un webinar, dovrai configurare alcune impostazioni dei criteri prima di continuare con il processo. I webinar sono spesso abilitati nel tuo client per impostazione predefinita. Ma le persone esterne possono iscriversi agli eventi o visualizzare il rapporto sulle interazioni, che di solito è disabilitato.
Il webinar fornisce supporto assoluto a circa 1.000 partecipanti per i clienti aziendali e 300 partecipanti per i clienti M365 Business Premium. Se disponi di un criterio di riunione che specifica chi nella tua azienda o organizzazione avrà accesso per creare webinar, assicurati che tale persona sia elencata nel criterio.
Segui le istruzioni per impostare i criteri per consentire agli utenti di pianificare i webinar.
Puoi facilmente consentire alla tua organizzazione di usare l'interfaccia di amministrazione di Teams. Questi criteri sono disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
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- Vai a Teams > Criteri di Teams, Riunioni > Criteri di riunione, Criteri di messaggistica o Voce > Criteri di chiamata nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
- Selezionare un criterio globale (predefinito a livello di organizzazione) per visualizzare le impostazioni correnti.
- Quindi personalizza le politiche in base alle tue esigenze.
2] Consenti agli utenti di pianificare webinar utilizzando PowerShell.
Se desideri consentire agli utenti di pianificare webinar utilizzando PowerShell, puoi impilare questi attributi in Windows PowerShell, in questo modo:
- Consenti registrazione alla riunione
- Chi può registrarsi
- Consenti pianificazione riunioni private
Le cose che devi osservare rigorosamente qui sono:
- Abilita la registrazione della riunione sul tuo dispositivo e l'opzione di copia.
- Fatto ciò, ora abilita l'opzione di pianificazione della riunione privata eseguendo l'opzione:
- La prossima cosa che devi fare è impostare chi può registrarsi per i webinar. Puoi facilmente consentire agli utenti della tua organizzazione di registrarsi solo per questi webinar. Per abilitare lo stesso, puoi eseguire l'opzione:
- Se desideri consentire a chiunque, inclusi gli utenti anonimi, di registrarsi al tuo webinar, puoi attivare l'opzione dicendo:
Mentre continui con il processo, assicurati di abilitare gli utenti anonimi nelle impostazioni della riunione.
Spero che ora tu sappia come consentire agli utenti di pianificare i webinar nell'amministratore di Teams. Assicurati di seguire i dettagli forniti per evitare qualsiasi possibilità di rifiuto.
Come controllare la registrazione per i webinar?
- Registrati per un incontro: Puoi facilmente abilitare l'opzione Registra riunione per pianificare correttamente i tuoi webinar. Questa opzione è generalmente abilitata per impostazione predefinita. È necessario disabilitare il criterio per disabilitare la registrazione alla riunione.
- Pianifica un incontro privato: Per pianificare correttamente una riunione privata, assicurati che sia abilitata affinché la registrazione della riunione funzioni. Questa funzionalità è in genere abilitata nell'interfaccia di amministrazione di Teams per impostazione predefinita, mentre la funzionalità è disabilitata per studenti e clienti educativi.
- Controlla chi può registrarsi al webinar: L'amministratore di Microsoft Teams offre una varietà di opzioni per selezionare diversi tipi di utenti. L'opzione Tutti offre a tutti gli utenti anonimi l'opportunità di registrarsi o partecipare ai webinar. Se disabilitiamo la registrazione alla riunione, ciò impedirà automaticamente ad altri utenti di registrarsi al webinar.
- Rapporto di partecipazione: L'abilitazione di un rapporto sulle interazioni aiuta gli organizzatori della riunione a verificare i rapporti su chi, quando e da dove ha partecipato al webinar. L'impostazione del criterio del rapporto di interazione è abilitata per impostazione predefinita.
I team possono essere utilizzati per i webinar?
Certo che si. I webinar di Microsoft Teams offrono una varietà di strumenti per la pianificazione di webinar, la registrazione dei partecipanti e la corretta presentazione di presentazioni interattive sul tuo dispositivo.
Qual è la differenza tra un webinar e una riunione in Teams?
I webinar sono spesso definiti come riunioni strutturate in cui relatori e partecipanti hanno ruoli chiari, mentre le riunioni di gruppo riguardano come collaborare come una squadra. I webinar supportano la registrazione e forniscono dati di interazione, mentre una riunione di gruppo include audio, video e condivisione dello schermo.
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