Supponendo che tu voglia che un esperto IT ti presenti come creare un elenco a discesa con convalida dei dati in Excel: Un modo semplice per limitare l'immissione dei dati in Excel consiste nell'utilizzare la convalida dei dati con un elenco a discesa. Utilizzando un elenco a discesa, puoi controllare cosa gli utenti possono inserire in una cella del tuo foglio di lavoro. Questo può essere utile se vuoi assicurarti che gli utenti selezionino un elemento da un elenco o se vuoi evitare errori di ortografia. Per creare un elenco a discesa con convalida dei dati, devi prima creare un elenco di voci valide. Questa operazione può essere eseguita sullo stesso foglio di lavoro dell'elenco a discesa o su un foglio di lavoro diverso. Una volta ottenuto l'elenco delle voci valide, è possibile utilizzare lo strumento di convalida dei dati per creare l'elenco a discesa. Quando crei un elenco a discesa con la convalida dei dati, Excel mostrerà un messaggio di avviso se un utente tenta di inserire un valore non valido. È possibile personalizzare questo messaggio di avviso per renderlo più intuitivo. La creazione di un elenco a discesa con la convalida dei dati è un ottimo modo per controllare ciò che gli utenti possono inserire in una cella del foglio di lavoro di Excel.
In Microsoft Excel, gli utenti possono includere nei loro fogli di calcolo vari controlli Active X come il pulsante di comando, il pulsante di scorrimento, il pulsante di scorrimento, ecc. che sono disponibili nella scheda Sviluppatore, ma cosa succede se si desidera creare un menu a discesa all'interno della tabella? A creare un elenco a discesa in excel , dovresti usare Funzione di convalida dei dati . La convalida dei dati è una funzionalità di Excel che consente agli utenti di selezionare da un elenco di regole per limitare il tipo di dati che possono essere immessi in una cella.
Come creare un elenco a discesa con la convalida dei dati in Excel
Segui questi passaggi per creare un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati in Excel.
- Avvia Microsoft Excel.
- Aggiungi dati a un foglio di calcolo.
- Fare clic sulla scheda Dati e selezionare Convalida dati.
- Nella sezione 'Consenti', fai clic sulla freccia del menu a discesa e seleziona 'Elenco' dall'elenco a discesa.
- Fare clic sul pulsante Sorgente.
- Fai clic su dove desideri copiare la fonte per creare un menu a discesa
- Fare clic sulla freccia. Quindi fare clic su OK.
- Ora abbiamo un elenco a discesa creato dalla convalida dei dati.
lancio Eccellere .
Aggiungi dati a un foglio di calcolo. In questo tutorial, abbiamo aggiunto dati ai fogli di lavoro uno e due.
Scegli dove vuoi che appaia il menu a tendina.
Premere Dati scheda e selezionare Verifica dei dati IN Strumenti dati gruppo.
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UN Verifica dei dati Apparirà una finestra di dialogo.
Sotto Permettere , fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Elenco dall'elenco a discesa.
Ora clicca su Fonte pulsante.
Evidenziare dove si desidera copiare la fonte per creare un elenco a discesa.
Fare clic sulla freccia. Quindi fare clic OK per la finestra di dialogo.
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Ora abbiamo creato un elenco a discesa Verifica dei dati .
Se desideri aggiungere un messaggio popup, puoi fare clic sul pulsante messaggio di ingresso scheda e selezionare la casella ' Mostra il messaggio di input quando la cella è selezionata ».
Aggiungi un titolo e inserisci un messaggio messaggio di ingresso scatola.
Quindi fare clic BENE .
Se desideri che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno tenta di inserire qualcosa che non è nel menu a discesa, fai clic sul pulsante Avviso di errore scheda
Assicurati che ' Mostra avviso di errore dopo aver inserito dati non validi ».
Selezionare un'opzione nella casella dello stile.
Assegna un titolo al messaggio e inseriscilo nel campo Messaggio di errore.
Quindi fare clic BENE .
Ci auguriamo che tu capisca come creare un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati in Excel.
Come funziona la convalida dei dati in Excel?
La convalida dei dati in Microsoft Excel consente agli utenti di controllare il tipo di dati inseriti in un foglio di lavoro. Seleziona da un elenco di regole per limitare il tipo di dati che possono essere inseriti nella cella. Ad esempio, puoi fornire un elenco di valori come 1, 2 e 3 oppure consentire solo numeri superiori a 1000 come voci valide.
Quali sono i 3 stili di convalida dei dati?
La funzione di convalida dei dati consente agli utenti di controllare ciò che l'utente può inserire in una cella.
- Fermare
- Avvertimento
- Informazione.
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Perché utilizziamo la convalida dei dati?
La convalida dei dati viene utilizzata per garantire l'accuratezza ed eliminare gli errori nei nostri dati. Aiuta gli utenti a inserire valori come elenco, data, ora, ecc. nei nostri fogli di calcolo. La convalida dei dati inserisce anche messaggi di errore e avvisi come parte dei valori inseriti.
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