Come rimuovere i caratteri non stampabili in Excel?

Se lavori con i dati in Excel, potresti esserti imbattuto in caratteri non stampabili. Questi sono caratteri che non sono pensati per essere visualizzati sullo schermo o stampati e possono causare ogni tipo di problema se finiscono nei tuoi dati. In questo articolo, ti mostreremo come rimuovere i caratteri non stampabili dai tuoi dati in Excel.

Esistono diversi modi per rimuovere i caratteri non stampabili dai dati in Excel. Il primo è utilizzare la funzione 'Trova e sostituisci'. Per fare ciò, apri il tuo foglio Excel e premi Ctrl+F per aprire la finestra di dialogo 'Trova e sostituisci'. Nel campo 'Trova cosa', inserisci il carattere che desideri rimuovere. Lascia vuoto il campo 'Sostituisci con', quindi fai clic su 'Sostituisci tutto'.

Un altro modo per rimuovere i caratteri non stampabili è utilizzare la funzione 'Testo in colonne'. Per fare ciò, apri il tuo foglio Excel e seleziona la colonna che contiene i dati che desideri pulire. Quindi vai alla scheda Dati e fai clic su 'Testo in colonne'. Nell'elenco a discesa 'Tipo di dati originali', seleziona 'Delimitato'. Nella sezione 'Delimitatori', seleziona il carattere che desideri rimuovere. Quindi fare clic su 'Fine'.

Puoi anche rimuovere i caratteri non stampabili utilizzando una formula. La formula più comune per questo è la funzione TRIM. Per usarlo, seleziona le celle che contengono i dati che desideri pulire, quindi inserisci la seguente formula: = TRIM (A1). Ciò rimuoverà tutti i caratteri non stampabili dai dati nelle celle selezionate.

Se hai molti dati da pulire, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di pulizia dei dati di terze parti. Questi strumenti possono automatizzare il processo di rimozione dei caratteri non stampabili dai dati e possono anche gestire altre attività comuni di pulizia dei dati. Alcuni degli strumenti di pulizia dei dati più popolari includono Data Ladder, Data Cleaner e Data Match, tra gli altri.

In questo post ti mostreremo come rimuovere i caratteri non stampabili in excel . Primi 32 caratteri in Tabella dei caratteri ASCII (formato di codifica dei dati standard per la comunicazione tra computer) sono caratteri non stampabili. Questi caratteri non vengono visualizzati (o stampati), ma indicano all'applicazione come formattare i dati. Backspace (codice ASCII 08), ritorno a capo (codice ASCII 13), tabulazione orizzontale (codice ASCII 09) e avanzamento riga (codice ASCII 10) sono alcuni esempi di caratteri non stampabili.

Quando si importano o si incollano dati da un'origine esterna in Microsoft Excel, nel foglio di lavoro potrebbero essere visualizzati caratteri non stampabili. Excel rappresenta tali caratteri come rettangoli. In questo post, ti mostreremo come identificare e rimuovere questi caratteri dai tuoi dati Excel.

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Come rimuovere i caratteri non stampabili in Excel?

Discuteremo i seguenti due metodi rimuovere i caratteri non stampabili in excel :

• Utilizzare la funzione SUBSTITUTE() per rimuovere i caratteri non stampabili.
• Utilizzare la funzione CLEAN() per rimuovere i caratteri non stampabili.

Diamo un'occhiata più da vicino a entrambi questi metodi.

Utilizzare la funzione SUBSTITUTE() per rimuovere i caratteri non stampabili in Excel.

Offerte Excel CODICE() funzione che restituisce il codice ASCII per il carattere dato. Fondamentalmente è il rovescio della medaglia SIMBOLO() funzione che viene utilizzato per tradurre un codice numerico in un carattere. Una volta identificato un carattere non stampabile con le funzioni CODE() e CHAR(), puoi utilizzare Funzione SOSTITUTO() sostituire (o sostituire) un carattere con una stringa vuota.

Sintassi della funzione CODE():

CODICE(testo)

• Dove testo è una stringa di testo che richiede un codice carattere ASCII (per il primo carattere).

Sintassi della funzione CHAR():

SIMBOLO(numero)

• • Dove numero è un valore numerico compreso tra 1 e 255 (codici caratteri ASCII estesi).

E la sintassi della funzione SUBSTITUTE():

SUBSTITUTE(testo, vecchio_testo, nuovo_testo, [numero_istanza])

Dove,

• testo si riferisce alla stringa di testo in cui la sottostringa deve essere sostituita.
• vecchio_testo si riferisce alla sottostringa da sostituire con new_text.
• nuovo_testo si riferisce alla sottostringa per sostituire old_text.
• [numero_istanza] fa riferimento all'istanza old_text da sostituire con new_text. Se questo argomento non è specificato, ogni occorrenza di old_text viene sostituita da new_text.

Ora diciamo di avere un foglio di lavoro in cui abbiamo una riga di esempio nella cella A1 come mostrato nell'immagine sopra. La stringa contiene un carattere non stampabile all'estrema destra. Per rimuovere questo carattere da una stringa, possiamo utilizzare le funzioni precedenti come segue:

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Posizionare il cursore nella cella B1. Inserisci la seguente formula nella barra della formula in alto:

Nota: Poiché il carattere appare a destra della stringa di testo originale, abbiamo usato la funzione RIGHT() per ottenere l'ultimo carattere dalla stringa e poi trovare il suo valore ASCII usando la funzione CODE().

Quando premi il pulsante entra key, la funzione precedente restituirà 11, che è il codice ASCII per la tabulazione verticale presa in questo esempio.

Ora posiziona il cursore nella cella A2 e inserisci la seguente formula:

Come risultato della funzione, il carattere non stampabile verrà rimosso dalla stringa di origine.

Leggere: 10 funzioni di testo in Excel con esempi .

Utilizzare la funzione CLEAN() per rimuovere i caratteri non stampabili in Excel.

PULITO() Una funzione in Excel rimuove tutti i caratteri non stampabili da una determinata stringa di testo. È il più leggero e modo più diretto per rimuovere i caratteri non stampabili in Excel.

Sintassi della funzione CLEAN():

PULITO(testo)

• Dove testo rappresenta la stringa di testo da cui rimuovere i caratteri non stampabili.

Nell'esempio sopra, possiamo usare la funzione CLEAN() per rimuovere i caratteri non stampabili come questo:

Semplice? Ma il motivo per cui lo esamineremo più tardi è perché rimuove solo personaggi che hanno natura codici tra 0-31 in ASCII tavola dei simboli. Così sarà non rimuovere spazi unificatori ( ) che può entrare quando copi/incolli i dati da una fonte esterna.

Uno spazio unificatore è uno spazio che non può essere interrotto dalla funzione 'a capo automatico' negli elaboratori di testi e in altri programmi applicativi. Se si desidera rimuovere tutti i caratteri non stampabili e gli spazi unificatori da una stringa di testo, è necessario utilizzare insieme la funzione CLEAN(), la funzione SUBSTITUTE() e la funzione TRIM().

La funzione TRIM() può essere utilizzata per tagliare gli spazi da entrambe le estremità di una data stringa. Viene utilizzato per correggere la spaziatura irregolare in Excel.

codice di errore: 0x80070017

La sintassi della funzione TRIM() è:

TAGLIA(testo)

• Dove testo si riferisce alla stringa di testo da cui si desidera rimuovere gli spazi iniziali e finali.

160 è un codice ASCII. per spazio antirottura. Utilizzare la funzione CHAR() per ottenere il valore del carattere per uno spazio unificatore. Quindi utilizzare la funzione SUBSTITUTE() per sostituire lo spazio unificatore con uno spazio regolare. E poi usa la funzione TRIM() per rimuovere tutti gli spazi da entrambe le estremità della stringa di testo originale.

Nell'esempio precedente, possiamo utilizzare la seguente formula per rimuovere i caratteri non stampabili e gli spazi unificatori dalla stringa originale:

Spero che troverai utile il post sopra.

Per saperne di più: La barra degli strumenti di Excel non funziona .