In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto come evidenziare i duplicati in Fogli Google. Esistono diversi modi per farlo, ma il mio metodo preferito è utilizzare la funzione di formattazione condizionale incorporata. Per evidenziare i duplicati in Fogli Google, seleziona prima l'intervallo di celle in cui desideri verificare la presenza di duplicati. Quindi, vai al menu Formato e seleziona Formattazione condizionale. Nel menu Formattazione condizionale, seleziona 'Valori duplicati' dal menu a discesa. Questo aprirà la finestra di dialogo Valori duplicati. Nella finestra di dialogo, puoi scegliere di evidenziare i duplicati con un colore o un formato specifico. In genere scelgo di evidenziare i duplicati con un colore di sfondo giallo. Dopo aver selezionato il formato desiderato, fai clic su 'OK' per applicare la formattazione condizionale. I tuoi duplicati dovrebbero ora essere evidenziati nell'intervallo selezionato.
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Non c'è niente di insolito trovare duplicati quando si lavora con fogli di calcolo contenenti set di dati di grandi dimensioni. Anche se non è necessario rimuovere tutti i duplicati, trovarli manualmente per la revisione può essere un compito in sé. Excel offre un modo semplice per trovare i duplicati con la formattazione condizionale. Fogli Google attualmente non offre tale opportunità; tuttavia, è ancora possibile evidenziare i duplicati utilizzando una formula personalizzata e alcune regole di formattazione condizionale .
In questo articolo, ti mostreremo come evidenziare i duplicati in Fogli Google nei seguenti modi:
- Evidenzia le celle duplicate nella stessa colonna in Fogli Google.
- Evidenzia l'intera riga se sono presenti duplicati in una colonna di Fogli Google.
- Evidenzia le celle ripetute in più colonne di Fogli Google.
- Evidenzia i duplicati effettivi, lasciando la prima istanza.
- Evidenzia le righe duplicate complete in Fogli Google.
Come evidenziare i duplicati in Fogli Google?
Utilizzeremo la funzione COUNTIF per evidenziare i duplicati in Fogli Google. CONTA.SE funzione conta per colonne, riga per riga . Sintassi della funzione CONTA.SE:
|_+_|
Dove allineare si riferisce all'intervallo di celle a cui deve essere applicata la funzione, e criterio indica una condizione che deve essere soddisfatta. La funzione CONTA.SE restituisce VERO o FALSO a seconda della corrispondenza.
Ora vediamo come funziona la formula in Fogli Google.
1] Evidenzia le celle duplicate nella stessa colonna in Fogli Google.
Supponiamo di avere un foglio di calcolo con i nomi scritti al suo interno. Il foglio contiene diverse voci di nomi duplicati, che troveremo ed evidenzieremo utilizzando la funzione COUNTIF e la formattazione condizionale in Fogli Google.
Apri la tabella con cui vuoi lavorare. Continua Formato menu in cima alla tabella. Scegliere Formattazione condizionale .
Vedrai Regole di formato condizionale pannello sul lato destro dello schermo. Fare clic sull'icona accanto a Applica a Intervallo opzione e utilizzare il puntatore del mouse per selezionare l'intervallo di dati. Per il set di dati mostrato nell'immagine sopra, abbiamo impostato allineare A A1:A10 .
Scegliere Formula personalizzata Sotto Regole di formattazione elenco a discesa e inserire la funzione CONTA.SE in valore o formula casella di testo.
Abbiamo utilizzato la seguente formula per il set di dati di cui sopra:
|_+_|
In questa formula, la condizione è specificata come $A1. Il segno $ blocca una colonna/riga e dice alla formula di contare solo le celle dalla colonna/riga specificata. Quindi il segno $ qui indica che la condizione si basa solo sulla colonna A. Questo selezionerà un valore di cella dalla colonna A (A1, A2, ecc.), lo abbinerà a tutti gli altri valori di cella nella colonna A e restituirà True se viene trovata la corrispondenza. Aggiungendo >1 , evidenziamo inoltre tutte le istanze di duplicati trovate nella colonna A.
Per impostazione predefinita, le celle saranno evidenziate con una sfumatura vicina al blu. Puoi scegliere colori personalizzati sotto Stile di formattazione la possibilità di evidenziare le celle con un colore a scelta. Abbiamo identificato duplicati in giallo colore nel nostro esempio.
Clicca su Fatto pulsante per chiudere il pannello Regole di formattazione condizionale.
2] Evidenzia l'intera riga se i duplicati si trovano nella stessa colonna di Fogli Google.
Usando la stessa formula, possiamo selezionare l'intera riga se i duplicati si trovano nella stessa colonna di Fogli Google. L'unico cambiamento qui sarà l'intervallo selezionato (Applica a intervallo). Abbiamo scelto LA1:DO10 qui, quindi la formattazione condizionale evidenzierà l'intera riga, non le singole celle.
Leggi anche: Come contare le caselle di controllo in Fogli Google
3] Evidenzia le celle duplicate in più colonne di Fogli Google.
Possiamo modificare la stessa formula per evidenziare le celle duplicate in più colonne di Fogli Google. Apportiamo le seguenti 2 modifiche alla formula:
- Modificare l'intervallo per coprire tutte le colonne di dati.
- Rimuovi il simbolo $ dal criterio.
Dopo aver rimosso il segno $, la formula conterà le celle di tutte le colonne, comprese le colonne A, B, C e così via. Per il set di dati mostrato nell'immagine sopra, la formula sarebbe simile a questa:
|_+_|
4] Evidenzia i duplicati effettivi che escono dalla prima istanza
Di nuovo, possiamo usare la stessa formula per evidenziare i duplicati effettivi, ignorando la prima istanza. Per questo abbiamo bisogno blocca la colonna alla fine dell'intervallo ma non la riga . Con questa disposizione, ogni riga cercherà solo i duplicati nelle righe precedenti.
Per il set di dati mostrato nell'esempio precedente, abbiamo utilizzato la seguente formula:
|_+_|
5] Evidenzia le righe duplicate complete in Fogli Google.
Possiamo utilizzare ArrayFormula con COUNTIF per evidenziare righe duplicate complete in Fogli Google. Formula matrice concatena i dati da più colonne in una riga prima di applicare la regola COUNTIF.
Quindi, per il set di dati di cui sopra, la funzione sarebbe:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Questo riassume i diversi modi per evidenziare le celle duplicate in Fogli Google. Spero che tu lo trovi utile.
Come trovare duplicati in Fogli Google?
Fogli Google offre modi flessibili per trovare, visualizzare o correggere i dati duplicati. Ad esempio, puoi evidenziare una singola cella contenente un valore duplicato o un'intera riga di dati se è presente un duplicato in una particolare colonna. I duplicati possono essere evidenziati in base alla condizione e regole di formattazione condizionale. La condizione può essere definita utilizzando una formula personalizzata come COUNTIF. Fare riferimento all'articolo sopra per come utilizzare la funzione COUNTIF in Fogli Google.
Come evidenziare i duplicati nelle colonne?
Supponiamo di avere un foglio di calcolo che contiene dati nell'intervallo di celle A1:C5. Per evidenziare i duplicati in più colonne in questo set di dati, possiamo utilizzare la funzione COUNTIF come |_+_|. Questo selezionerà una cella nella colonna, la confronterà con il resto delle celle e restituirà VERO se viene trovata una corrispondenza. Il confronto avverrà per ogni colonna nel set di dati.
Come modificare una regola di formattazione condizionale?
Segui le istruzioni per modificare una regola di formattazione condizionale in Fogli Google:
- Selezionare l'intervallo di celle a cui è stata applicata la regola.
- Vai a Formato > Formattazione condizionale .
- Fare clic sulla regola in Regola di formattazione condizionale pannello sul lato destro del foglio di calcolo.
- Modifica la formula o lo stile di formattazione secondo necessità.
- Clicca su Fatto pulsante.
Per applicare un'altra regola allo stesso intervallo, puoi utilizzare l'opzione 'Aggiungi un'altra regola'. Per eliminare una regola, fare clic sul pulsante spazzatura icona accanto alla regola.
Per saperne di più: Come installare caratteri personalizzati in Google Documenti.
