Come pianificare un evento live di Microsoft Teams

Stai cercando di pianificare un evento live di Microsoft Teams? Se è così, ci sono alcune cose che devi sapere. Innanzitutto, dovrai creare un evento live in Teams. Per fare ciò, vai all'app Teams e fai clic sull'icona 'calendario'. Quindi, fai clic su 'Crea evento dal vivo'. Successivamente, dovrai assegnare un nome e una descrizione al tuo evento dal vivo. Dovrai anche scegliere la data, l'ora e la durata del tuo evento. Dopo averlo fatto, dovrai invitare le persone al tuo evento. Per fare ciò, vai all'icona 'persone' nell'app Teams e fai clic su 'invita persone'. Quindi, inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare e fai clic su 'invia'. Infine, dovrai avviare il tuo evento dal vivo. Per fare ciò, vai all'app Teams e fai clic sull'icona 'evento live'. Quindi, fai clic su 'avvia evento dal vivo'. Questo è tutto quello che c'è da fare! Seguendo questi passaggi, sarai in grado di pianificare facilmente un evento live di Microsoft Teams.

Microsoft Teams è l'app che ha cambiato il modo in cui lavoriamo insieme. Tuttavia, app come Teams hanno aiutato i professionisti di tutto il mondo a lavorare insieme. Microsoft Teams ha diverse funzionalità che aiutano gli utenti a incontrare persone virtualmente e condividere le conoscenze. Una di queste caratteristiche è Evento online di Microsoft Teams . Continua a leggere per scoprire come pianificare un evento live di Microsoft Teams.

Trasmissioni in diretta in Microsoft Teams

Gli eventi live sono un'estensione della funzionalità Meet (o riunioni) in Teams. Ti consente di creare eventi per un vasto pubblico online con un maggiore controllo su video, interazione con il pubblico e reportistica.

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Come funzionano le trasmissioni in diretta?

Come accennato, gli eventi live sono un'estensione delle riunioni. Tuttavia, in qualità di organizzatore di un evento dal vivo, puoi raggiungere un pubblico più vasto rispetto a una riunione. L'organizzatore ha un migliore controllo su chi può essere un membro del gruppo di eventi e quando imposta le autorizzazioni dei partecipanti.

L'organizzatore (noto anche come organizzatore) può usare l'app teams o un'app o un dispositivo esterno per creare un evento live. Per quest'ultima opzione, l'utente dovrà utilizzare un altro software come Microsoft Stream per presentare l'evento. Questa impostazione viene in genere utilizzata quando l'host dispone di un'installazione di produzione come mixer multimediali che supportano lo streaming a un servizio RTMP. Questo tipo di installazione viene solitamente utilizzato per eventi che si tengono in un auditorium, come un municipio.

L'organizzatore può creare un evento pubblico o privato. Quando un evento è pubblico, i partecipanti hanno solo bisogno di un collegamento per partecipare all'evento effettuando l'accesso.

Quando un evento è privato, ad esempio all'interno di un'organizzazione o per persone o gruppi specifici, i partecipanti devono accedere ai propri account per partecipare.

A seconda della scelta dell'Organizzatore, i partecipanti possono partecipare a sessioni di domande e risposte. I partecipanti possono guardare l'evento dal vivo o su richiesta utilizzando i controlli del DVR, in modo anonimo o tramite autenticazione.

Ecco come sono gli eventi e le riunioni dal vivo.

Chi può pianificare un evento live di Microsoft Teams

Anche se sul tuo computer è installato Microsoft Teams, ciò non significa che puoi creare un evento live. Per poter creare e pianificare un evento live di Microsoft Teams, è necessario disporre delle seguenti cose.

• Licenza Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 o licenza Office 365 A3 o A5.
• Autorizzazione a creare live streaming nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
• Autorizzazione a creare trasmissioni in diretta in Microsoft Stream (per eventi creati utilizzando un'applicazione esterna o un dispositivo di streaming).
• Membro a pieno titolo del team nell'organizzazione (non può essere un ospite o un membro di un'altra organizzazione).
• La pianificazione di riunioni private, la condivisione dello schermo e la condivisione di video IP sono abilitate nel criterio di riunione di gruppo.

Se hai bisogno di maggiori informazioni, contatta il tuo amministratore IT.

Ruoli nell'evento live di Microsoft Teams

Con la funzionalità Evento live in Microsoft Teams, puoi ricoprire ruoli diversi. A seconda del ruolo, ottieni diversi diritti di accesso e funzioni. Un utente può svolgere più di un ruolo, a seconda del diritto.

1. Organizzatore
2. Direttore
3. Primo

Diamo un'occhiata più da vicino a questi tipi di ruoli.

1] Organizzatore

Come suggerisce il nome, Organizzatori si tratta di utenti che possono organizzare e programmare trasmissioni in diretta. L'organizzatore garantisce che l'evento sia configurato con le autorizzazioni corrette per i partecipanti e il gruppo dell'evento che gestirà l'evento. L'organizzatore svolge le seguenti funzioni:

• Crea un evento dal vivo.
• Imposta i permessi dei visitatori.
• Scegli un metodo di produzione.
• Personalizza le impostazioni dell'evento (come domande e risposte moderate)
• Invita i partecipanti.
• Seleziona i membri del gruppo di eventi.
• Gestione dei report generati al termine di un evento

Se sei un organizzatore, assicurati di seguire lista di controllo durante la programmazione di una trasmissione in diretta.

2] Produttore

Un produttore è un tipo di host che garantisce ai partecipanti un'ottima esperienza visiva controllando il live streaming di un evento. Il produttore svolge le seguenti funzioni.

• Avvia e arresta la trasmissione.
• Condividi il tuo video.
• Condividi il video di un membro.
• Condivide il desktop o la finestra attiva.
• Seleziona i layout.

3] Presentatore

L'host è la persona che presenta l'evento dal vivo al pubblico. Questo utente invia audio, video o schermo per la trasmissione in diretta o modera domande e risposte.

È importante notare che il relatore può condividere solo audio, video o schermo (desktop o finestra) negli eventi live creati in Teams. Su iPad, i relatori non possono attualmente moderare domande e risposte o condividere l'audio del proprio sistema.

Quali sono i requisiti di sistema per gli eventi live in Microsoft Teams?

Gli eventi live in Microsoft Teams richiedono le seguenti specifiche:

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• I sistemi operativi supportati includono Windows 7 e versioni successive (32 bit e 64 bit), macOS X 10.10 e versioni successive.
• I sistemi operativi mobili supportati includono Android 4.4 e versioni successive, iOS 10 e versioni successive.
• I browser Web includono Chrome (ultime 3 versioni), Edge RS2 e versioni successive, Firefox (ultime 3 versioni), Internet Explorer 11, Safari.

Come si pianifica un evento live di Microsoft Teams?

Ora arriva la parte importante: programmare una trasmissione in diretta in Microsoft Teams. Dopo che l'amministratore IT ha abilitato la funzionalità di live streaming di Microsoft Teams per la tua organizzazione, puoi iniziare a utilizzarla.

Segui i passaggi seguenti per trasmettere in diretta.

1. Pianifica un evento dal vivo
2. Invita membri
3. Crea il tuo evento dal vivo
4. Sii presente dal vivo
5. Gestione registrazioni e reportistica

Diamo un'occhiata a questi passaggi in modo più dettagliato.

1] Pianifica un evento dal vivo

Se sei l'organizzatore, puoi programmare una trasmissione in Teams nello stesso modo in cui pianifichi una normale riunione di Teams. Nei tempi previsti, creerà un evento dal vivo nel tuo calendario e nel calendario del tuo gruppo di eventi. Successivamente, l'Organizzatore deve invitare i partecipanti.

1. In Teams, fai clic sull'icona Calendario scheda sul pannello a sinistra.
2. Seleziona nell'angolo in alto a destra della schermata successiva Nuovo incontro poi Vivere .

(Tieni presente che puoi vedere questa opzione solo se hai abilitato Live Meeting nell'app Microsoft Teams. In caso contrario, vedrai solo Nuovo incontro pulsante.)

1. Ora aggiungi il nome della riunione, le informazioni su data e ora e altri dettagli, proprio come faresti per una normale riunione di Teams.

1. Ora seleziona i membri del gruppo di eventi facendo clic all'interno della casella sotto Invita persone al tuo gruppo di eventi Queste sono le persone che rappresenteranno e organizzeranno l'evento. Un gruppo di eventi può essere composto da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione.
2. Premere Prossimo .
3. Ora, sotto Autorizzazioni per lo streaming live , seleziona chi può assistere alla tua trasmissione in diretta.

Di seguito sono riportati i tipi di autorizzazioni:

• Persone e gruppi: L'evento può essere visualizzato solo dalle persone o dai gruppi di Microsoft 365 nominati (massimo 150 indirizzi di posta elettronica).
• Per l'intera organizzazione: Tutti i membri della tua organizzazione possono guardare il live streaming, inclusi gli ospiti.
• Pubblico: Chiunque può partecipare, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.

1. Ora fai una selezione sotto Come ospiterai il tuo evento dal vivo?

La descrizione di queste opzioni è la seguente:

• La registrazione è disponibile per produttori e presentatori: La registrazione è disponibile per il download da parte dei produttori per 180 giorni dopo la fine dell'evento.
• La registrazione è disponibile per i partecipanti: I visitatori possono guardare l'evento su richiesta utilizzando le opzioni DVR per 180 giorni.
• Rapporto sul coinvolgimento dei visitatori: Scarica un rapporto che tiene traccia della partecipazione dei visitatori.
• Domande e risposte: I partecipanti possono interagire con produttori e presentatori in domande e risposte moderate.

1. Ora clicca su Programma per aggiungere l'evento al tuo calendario e al calendario del gruppo di eventi.

2] Invita i membri

Un altro compito importante dell'organizzatore è invitare i partecipanti. Quando un evento è pianificato, crea un evento nel calendario di Teams dei membri del team dell'evento.

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Una delle tue responsabilità come organizzatore di un evento dal vivo è invitare i partecipanti. Quando pianifichi un evento live in Teams, viene inviato solo un invito di calendario ai membri del team dell'evento.

Per invitare partecipanti, attenersi alla seguente procedura:

• In Team selezionare Calendario Pulsante 'Riunioni' sul lato sinistro dell'app.
• Ora seleziona un evento dal vivo.
• Per gli eventi da generare in Teams, seleziona Ottieni il collegamento la possibilità di copiare il collegamento di trasmissione in modo da poterlo condividere con i partecipanti come preferisci: invialo a un canale di Teams, invialo tramite e-mail, a un sito Web come SharePoint o aggiungilo a un gruppo di collaborazione. Puoi persino inviarlo in un invito del calendario da Outlook o da un altro programma di posta elettronica.

3] Crea il tuo evento dal vivo

Se desideri trasmettere una riunione di Teams con relatori remoti e condivisione dello schermo, puoi creare il tuo evento live in Teams.

Se stai ospitando un evento con un team di produzione, puoi utilizzare un'app o un dispositivo esterno per creare il tuo evento. Questo metodo è basato su Microsoft Stream.

Scopri di più sulla creazione del tuo evento dal vivo Qui .

4] Partecipa al tuo evento dal vivo

L'host introduce un suono, un video o uno schermo dal vivo o modera una sessione di domande e risposte.

Leggi ulteriori informazioni su questo problema qui .

5] Gestione della registrazione e della reportistica

Dopo l'evento, i produttori possono intraprendere le seguenti azioni con la registrazione e i relativi rapporti.

Quindi puoi programmare un evento dal vivo e presentarlo.

Come programmare una trasmissione in MS Teams?

Proprio come pianifichi una riunione in MS Teams, puoi programmare un evento live. Tuttavia, è necessario avere accesso a questa funzione. evento dal vivo La funzionalità deve essere abilitata quando accedi a Teams, che puoi ottenere tramite l'amministratore IT. Il processo di pianificazione di una trasmissione in diretta in MS Teams è descritto nell'articolo precedente. Per favore contattalo.

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Come faccio a inviare un invito del team a un evento dal vivo?

Vai al calendario. Seleziona trasmissione. Per gli eventi da generare in Teams, seleziona Ottieni il collegamento la possibilità di copiare il collegamento di trasmissione in modo da poterlo condividere con i partecipanti come preferisci: invialo a un canale di Teams, invialo tramite e-mail, a un sito Web come SharePoint o aggiungilo a un gruppo di collaborazione.

I membri possono parlare dal vivo in Teams?

Come partecipante a un evento dal vivo in Teams, puoi guardare gli eventi dal vivo e partecipare a domande e risposte moderate. Non puoi condividere audio o video.