In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto perché le riunioni di Outlook vengono sempre create come riunioni di Teams. Ci sono alcune ragioni per questo, e le esaminerò brevemente qui. Innanzitutto, è importante comprendere che Outlook è progettato per funzionare con Microsoft Teams. Quando crei una riunione in Outlook, viene creata automaticamente come riunione di Teams. Questo perché Teams è la piattaforma migliore per gestire riunioni e collaborazione. In secondo luogo, le riunioni di Teams sono più affidabili e offrono una qualità migliore rispetto ad altre piattaforme di riunioni. Questo perché Teams è progettato specificamente per le riunioni di lavoro e dispone dell'infrastruttura per supportare riunioni di grandi dimensioni con molti partecipanti. In terzo luogo, le riunioni di Teams sono più sicure rispetto ad altre piattaforme di riunioni. Questo perché Teams utilizza le funzionalità di sicurezza di livello aziendale di Microsoft per proteggere le tue riunioni da attacchi hacker o interruzioni. In quarto luogo, le riunioni di Teams sono più flessibili rispetto ad altre piattaforme di riunioni. Questo perché Teams offre una varietà di funzionalità e impostazioni che puoi usare per personalizzare le tue riunioni. Nel complesso, ci sono molti motivi per cui le riunioni di Outlook vengono sempre create come riunioni di Teams. Questi motivi includono il fatto che Teams è la migliore piattaforma per la gestione delle riunioni e della collaborazione, che le riunioni di Teams sono più affidabili e offrono una migliore qualità, che le riunioni di Teams sono più sicure e che le riunioni di Teams sono più flessibili.
Quando creare un appuntamento in Outlook se sempre crea come una riunione di Teams , e questo non quello che vuoi allora questo post ti aiuterà a risolvere il problema. Dopo che Microsoft Teams è diventato popolare, e ora che vengono utilizzati anche dalle aziende, è diventata un'abitudine per gli utenti farlo. Tuttavia, è più di questo e alcuni di voi potrebbero aver seguito le impostazioni predefinite. Pensiamo a come puoi risolvere il problema.
Perché le riunioni di Outlook vengono sempre create come riunioni di Teams?
Il comportamento è correlato a due opzioni incluse nelle impostazioni:
- Aggiungi una riunione online a tutte le riunioni
- Opzione 'Non pubblicare online'.
A causa loro, qualsiasi riunione che crei diventerà una riunione di Teams e poiché la maggior parte di noi è abituata a fare clic e completare rapidamente le attività, perdiamo opportunità. Per risolvere il problema, puoi disabilitare queste opzioni come segue.
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1] Deseleziona Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
- Apri Outlook e fai clic su File > Opzioni.
- Fai clic su 'Opzioni calendario', quindi cerca il testo 'Aggiungi riunione online a tutte le riunioni'.
- Deseleziona la casella accanto e salva la variante.
- Successivamente, la riunione non verrà ospitata online o in Teams per impostazione predefinita, a meno che non si modifichino le impostazioni durante la creazione della riunione.
2] Non pubblicare l'opzione online
Clicca su Non pubblicare online (Gran Croce Rossa) durante la creazione di un appuntamento. Ciò garantisce che la riunione corrente non venga convertita in una riunione di Teams. Se passi spesso da una riunione normale a una riunione di Teams, è consigliabile usare questa impostazione invece di disabilitarla a livello globale.
Conclusione
Ogni prodotto ha opzioni che possono essere disabilitate nelle impostazioni. Se non conosci Outlook, ti consigliamo di rivedere queste opzioni di tanto in tanto. Quando viene aggiunto un nuovo software, come Microsoft Teams, li aggiunge alle impostazioni del prodotto.
Spero che questo post sia stato facile da seguire e che tu sia riuscito a risolvere il problema che ha causato la conversione delle riunioni in riunioni di Teams anziché in riunioni di Outlook standard.
Perché l'opzione della riunione di Teams non viene visualizzata in Outlook?
È necessario verificare se il componente aggiuntivo Teams è mancante in Outlook. Puoi verificarlo andando su File> Opzioni> Componenti aggiuntivi e vedere se il componente aggiuntivo è presente o meno. Se non è presente, fai clic sul pulsante 'Vai' accanto ai componenti aggiuntivi Com, quindi controlla Componente aggiuntivo Teams e installalo. Se è disabilitato, fai clic sul menu a discesa accanto a Gestisci e seleziona Elementi disabilitati. Quindi fare clic sul pulsante Vai e abilitare il componente aggiuntivo Teams.
Come rispondere a un invito a una riunione di Teams in Outlook?
Seleziona un messaggio che ha Invito alla riunione di gruppo. Quindi nella scheda Home, nel gruppo Rispondi, seleziona Riunione. È quindi possibile rispondere all'invito utilizzando Outlook.
Posso unirmi a Microsoft Teams senza un'app?
Si, puoi. Se l'app Teams non è installata sul tuo PC, si aprirà su una pagina web. Durante il processo, ti verrà chiesto di installare l'app oppure puoi continuare a iscriverti online.
