Hai bisogno di tenere traccia dei tuoi progetti e attività in un unico posto? OneNote in SharePoint è lo strumento perfetto per aiutarti a fare proprio questo. Ti consente di creare, collaborare e condividere note con il tuo team, indipendentemente da dove si trovi. In questo articolo spiegheremo come iniziare con OneNote in SharePoint e come creare un OneNote in SharePoint. Forniremo anche suggerimenti utili su come assicurarci che le tue note siano organizzate e aggiornate. Quindi, iniziamo e impariamo come creare OneNote in SharePoint!
Creare un OneNote in SharePoint è un processo semplice. Ecco i passaggi:
- Accedi al tuo account SharePoint.
- Passare alla posizione in cui si desidera creare OneNote.
- Fare clic sul pulsante +Nuovo e selezionare OneNote dall'elenco a discesa.
- Assegna un nome a OneNote, quindi fai clic su Crea.
- Inizia ad aggiungere contenuto a OneNote.
- Premi Salva quando hai finito.
Come creare un Onenote in SharePoint?
OneNote è un'applicazione di Microsoft che consente agli utenti di acquisire, archiviare e condividere note e altre informazioni. È un ottimo strumento per la collaborazione e per l'organizzazione di progetti ed è accessibile da quasi tutti i dispositivi. Creare un OneNote in SharePoint è un ottimo modo per assicurarti che tutti nella tua organizzazione utilizzino la stessa versione del file OneNote.
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Passaggio 1: accedi a SharePoint
Il primo passaggio nella creazione di OneNote in SharePoint è accedere al sito di SharePoint della tua organizzazione. Se non hai accesso al sito SharePoint della tua organizzazione, dovrai richiedere l'accesso al tuo reparto IT.
Passaggio 2: crea un nuovo OneNote in SharePoint
Una volta effettuato l'accesso, puoi creare un nuovo OneNote in SharePoint facendo clic sul pulsante 'Nuovo'. Si aprirà un elenco di opzioni disponibili, incluso 'OneNote'. Fare clic su questa opzione per creare un nuovo OneNote in SharePoint.
Passaggio 3: assegna un nome al tuo OneNote in SharePoint
Dopo aver fatto clic su 'OneNote', ti verrà richiesto di nominare il tuo OneNote in SharePoint. Inserisci un nome rilevante per il tuo progetto o organizzazione e fai clic su 'Crea'.
Passaggio 4: aggiungi contenuto a OneNote in SharePoint
Il passaggio successivo è aggiungere contenuto a OneNote in SharePoint. Puoi farlo facendo clic sul pulsante “Modifica” e quindi inserendo il contenuto desiderato nella casella di testo. Puoi anche aggiungere immagini, video e altri file a OneNote in SharePoint facendo clic sul pulsante 'Inserisci'.
Passaggio 5: condividi OneNote in SharePoint
Dopo aver aggiunto contenuto a OneNote in SharePoint, puoi condividerlo con altri. Per fare ciò, fai clic sul pulsante “Condividi”. Puoi quindi inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il tuo OneNote. Puoi anche impostare i livelli di autorizzazione per controllare chi può visualizzare e modificare OneNote.
Passaggio 6: accedi a OneNote in SharePoint
Dopo aver condiviso OneNote in SharePoint, puoi accedervi da qualsiasi dispositivo. Per fare ciò, accedi semplicemente al tuo sito SharePoint e fai clic sul collegamento 'OneNote'. Sarai quindi in grado di visualizzare e modificare OneNote in SharePoint.
Passaggio 7: eseguire il backup di OneNote in SharePoint
È importante eseguire il backup di OneNote in SharePoint nel caso in cui succeda qualcosa al file originale. Per fare ciò, puoi utilizzare servizi di terze parti come Dropbox o Google Drive per archiviare una copia del tuo OneNote. Puoi anche utilizzare OneDrive di Microsoft, che è integrato in SharePoint.
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Passaggio 8: risolvere i problemi di OneNote in SharePoint
Se riscontri difficoltà con OneNote in SharePoint, puoi eseguire alcuni passaggi per risolvere il problema. Innanzitutto, controlla il sito di SharePoint per assicurarti che OneNote sia ancora presente e che tutte le autorizzazioni siano corrette. Se il problema persiste, contatta il reparto IT per ricevere assistenza.
Passaggio 9: gestisci OneNote in SharePoint
Una volta creato il tuo OneNote in SharePoint, puoi gestirlo accedendo al sito di SharePoint. Da qui puoi modificare le autorizzazioni, aggiungere e rimuovere contenuti e altro ancora. Puoi anche eliminare OneNote se non è più necessario.
Passaggio 10: monitora OneNote in SharePoint
Una volta che OneNote in SharePoint è attivo e funzionante, è importante monitorarlo per garantire che venga utilizzato correttamente e che tutto il contenuto sia aggiornato. È possibile farlo controllando periodicamente il sito di SharePoint e rivedendo il contenuto di OneNote.
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Domande frequenti correlate
Cos'è OneNote in SharePoint?
OneNote in SharePoint è uno strumento collaborativo per prendere appunti che consente a più persone di prendere appunti contemporaneamente. Funziona come un taccuino condiviso che può essere modificato da più utenti e archiviato nel cloud. Consente agli utenti di collaborare facilmente su idee, attività e progetti creando, modificando e condividendo note con altri. Offre inoltre funzionalità avanzate come controllo delle versioni, ricerca e tagging che semplificano l'organizzazione e la ricerca rapida delle informazioni.
OneNote in SharePoint si integra anche con altri prodotti Microsoft come Office 365, SharePoint Online e Yammer. Ciò semplifica la condivisione e la collaborazione su documenti, attività e progetti su più piattaforme.
Come posso creare un OneNote in SharePoint?
Creare un OneNote in SharePoint è facile. Tutto ciò di cui hai bisogno è un sito di SharePoint e un blocco appunti di OneNote. Per creare un nuovo blocco appunti, aprire il sito di SharePoint e selezionare l'opzione Contenuto del sito. Quindi, seleziona l'opzione Nuovo e scegli Blocco appunti di OneNote. Verrà aperta la procedura guidata per la creazione di blocchi appunti OneNote, che ti guiderà attraverso il resto del processo.
Una volta creato il taccuino, puoi personalizzarlo per soddisfare le tue esigenze. Puoi aggiungere sezioni e pagine, modificare le impostazioni del taccuino e condividerle con altri utenti. È inoltre possibile aggiungere al notebook documenti, immagini e file audio di Microsoft Office. Una volta configurato il notebook, puoi iniziare a collaborare su idee, attività e progetti.
Come posso condividere un OneNote in SharePoint?
Condividere un OneNote in SharePoint è facile. Una volta creato il taccuino, fare clic sull'opzione Condividi nella barra multifunzione. Si aprirà la finestra Condividi taccuino, in cui puoi inserire gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il taccuino. Puoi anche impostare il livello di autorizzazione per ciascun utente, in modo che possa solo visualizzare, modificare o entrambi.
Una volta condiviso il taccuino, gli utenti potranno visualizzare e modificare il taccuino. Possono anche aggiungere commenti e tag, cercare contenuti e collaborare su documenti e attività. Tutte le modifiche verranno aggiornate in tempo reale, quindi tutti potranno lavorare insieme sullo stesso documento.
Come posso modificare un OneNote in SharePoint?
Modificare un OneNote in SharePoint è facile. Dopo aver condiviso il taccuino con altri utenti, ogni utente potrà apportare modifiche al taccuino. Possono aggiungere sezioni, pagine e contenuti, nonché modificare i contenuti esistenti. Possono anche aggiungere commenti e tag, cercare contenuti e collaborare su documenti e attività. Tutte le modifiche verranno aggiornate in tempo reale, quindi tutti potranno lavorare insieme sullo stesso documento.
Il taccuino può anche essere modificato dal proprietario in qualsiasi momento. Il proprietario può aggiungere ed eliminare sezioni, nonché modificare le impostazioni del notebook. Possono anche invitare nuovi utenti al notebook e modificare i livelli di autorizzazione degli utenti esistenti.
Come posso eliminare un OneNote in SharePoint?
Eliminare un OneNote in SharePoint è facile. Per eliminare il blocco appunti, aprire il sito di SharePoint e selezionare l'opzione Contenuto del sito. Quindi, seleziona il taccuino che desideri eliminare e fai clic sull'opzione Elimina. Ciò eliminerà definitivamente il blocco appunti dal sito di SharePoint.
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È importante notare che l'eliminazione di un blocco appunti di OneNote in SharePoint non può essere annullata. Tutto il contenuto del taccuino verrà eliminato definitivamente e non potrà essere recuperato. Pertanto, è importante assicurarsi che sia stato eseguito il backup di tutto il contenuto del blocco appunti prima di eliminarlo.
Creare un Onenote in Sharepoint è un ottimo modo per organizzare e archiviare documenti per un facile accesso e collaborazione. Con l'interfaccia utente intuitiva di Sharepoint, puoi configurare facilmente Onenote in pochi minuti, consentendoti di archiviare, accedere e condividere facilmente i documenti. Seguendo i semplici passaggi descritti in questa guida, puoi creare rapidamente il tuo Onenote in Sharepoint, dandoti la possibilità di collaborare e condividere documenti con facilità. Con Onenote in Sharepoint puoi portare la tua collaborazione a un livello superiore, semplificando l'archiviazione, l'accesso e la condivisione dei dati.
