Quando devi comunicare con colleghi o clienti in modo più personale, puoi inviare loro un messaggio vocale in Microsoft Teams. Ecco come:
1. Apri l'app Microsoft Teams.
2. Vai alla chat o al canale in cui desideri inviare il messaggio.
3. Fare clic sull'icona del microfono accanto alla finestra della chat.
4. Inizia a parlare quando richiesto.
5. Quando hai finito, fai clic sul pulsante di arresto.
6. Il tuo messaggio verrà ora inviato come file audio.
Puoi anche inviare un messaggio vocale in Microsoft Teams utilizzando l'app per dispositivi mobili. Apri semplicemente l'app, vai alla chat o al canale in cui desideri inviare il messaggio e fai clic sull'icona del microfono. Inizia a parlare quando richiesto e il tuo messaggio verrà inviato come file audio.
Come può inviare un messaggio vocale a Microsoft Teams ? Questa è una domanda che alcuni utenti si stanno ponendo. Questa è la domanda giusta perché per qualche strano motivo Microsoft Teams per desktop non ha la possibilità di inviare note vocali.
Sì, è possibile inviare un messaggio video e va bene. Ma non tutti vogliono seguire questa strada quando il memo vocale è molto più semplice. Il problema è che Microsoft Teams per desktop e web non consente agli utenti di inviare note vocali in modo tradizionale.
Quindi quali sono le opzioni? Bene, è meglio usare la versione mobile dell'app. Al momento in cui scrivo, questo era l'unico modo per lasciare un messaggio vocale in Teams, il che è piuttosto sorprendente poiché la funzione è disponibile su Skype ed è uno degli aspetti fondamentali di qualsiasi messenger.
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Un'altra opzione consiste nell'utilizzare alcune semplici soluzioni alternative. Non sono perfetti, ma se vuoi davvero inviare note vocali in Teams per desktop, questa è la soluzione migliore.
Come inviare un messaggio vocale in Microsoft Teams per desktop
Come affermato in precedenza, non esiste un modo ufficiale per eseguire questa attività, ma esistono soluzioni alternative che è possibile utilizzare. Diamo un'occhiata al migliore, almeno dal nostro punto di vista.
- Aprire Dittafono app in Windows 11. Questa è l'app di registrazione predefinita.
- Assicurati che il microfono sia collegato o collegato se lo stai utilizzando Bluetooth .
- Da lì devi fare clic sul pulsante di registrazione.
- Fai clic sul pulsante Stop quando hai finito.
- Il passaggio successivo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sul file registrato nell'applicazione Registratore di suoni.
- Selezionare Mostra nella cartella opzione.
- Copia il file, quindi incollalo nell'app Teams e invialo a chi ne ha bisogno.
Come inviare una nota vocale in Microsoft Teams per dispositivi mobili
Se non sei entusiasta di tutte le seccature di cui sopra, puoi farlo con l'app mobile Microsoft Teams.
- Apri l'app store corrispondente sul tuo smartphone.
- Successivamente, trova Microsoft Teams.
- Scarica l'app sul tuo dispositivo.
- Avvia l'app, quindi accedi con il tuo account di lavoro o Microsoft.
- Individuare il punto in cui si desidera inviare il messaggio vocale.
- Tieni premuta l'icona del microfono per registrare un messaggio.
- Rilascia per terminare la registrazione.
- Infine, fai clic sul pulsante di invio per inviare la voce a un altro abbonato.
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Come funziona la segreteria telefonica in Teams?
Guarda l'intestazione 'Segreteria', quindi fai clic immediatamente sul pulsante 'Imposta segreteria'. Fatto ciò, fai clic sul pulsante Registra saluto. Premendo questo pulsante si avvierà una chiamata utilizzando il sistema di posta vocale, che consente di utilizzare la tastiera per navigare nei menu automatizzati e registrare messaggi di posta vocale.
Perché non riesco a sentire il mio messaggio vocale in Teams?
Inizia controllando lo stato delle impostazioni della tua segreteria telefonica nell'app stessa. È probabile che il problema che stai riscontrando non sia un grosso problema. Fai semplicemente clic sulla tua immagine del profilo e seleziona 'Impostazioni' dal menu a discesa. Successivamente, fai clic su 'Chiamate'.
