Come applicare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa in Office 365

Quando si tratta di mantenere i tuoi dati al sicuro e protetti, una delle cose migliori che puoi fare è applicare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa in Office 365. Ciò contribuirà a garantire che i tuoi dati siano adeguatamente protetti e che tu possa sempre accedervi quando ne hai bisogno A. Esistono diversi modi per configurare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa, ma la cosa più importante è assicurarsi di comprendere le opzioni e il modo in cui funzionano. Una delle prime cose che devi fare è decidere che tipo di dati vuoi conservare e per quanto tempo. Esistono due tipi principali di dati che è possibile conservare: messaggi ed elementi. I messaggi sono il tipo di dati più comune che le persone desiderano conservare. Puoi conservare i messaggi per un determinato periodo di tempo oppure puoi conservarli per sempre. Gli elementi sono meno comuni, ma possono essere altrettanto importanti. Gli elementi includono cose come elenchi di contatti, elementi del calendario e attività. Puoi conservare gli oggetti per un determinato periodo di tempo oppure puoi tenerli per sempre. Una volta che sai che tipo di dati vuoi conservare, devi decidere per quanto tempo vuoi conservarli. Ci sono tre opzioni principali: 1. Conservare per un determinato periodo di tempo 2. Conserva per sempre 3. Elimina dopo un determinato periodo di tempo Ogni opzione ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi è necessario valutarli attentamente prima di prendere una decisione. Una volta che sai che tipo di dati vuoi conservare e per quanto tempo, devi impostare la tua politica di conservazione. Esistono diversi modi per farlo, ma la cosa più importante è assicurarsi di aver compreso le opzioni e il modo in cui funzionano. Uno dei modi migliori per impostare un criterio di conservazione consiste nell'utilizzare le opzioni integrate in Office 365. A tale scopo, vai all'interfaccia di amministrazione di Office 365 e fai clic sulla scheda 'Conformità'. Da lì, vedrai un elenco di opzioni di conformità. Scorri verso il basso fino alla sezione 'Conservazione' e fai clic sul link 'Aggiungi un criterio di conservazione'. Questo ti porterà alla procedura guidata dei criteri di conservazione. La prima cosa che devi fare è dare un nome alla tua polizza. Quindi, devi selezionare il tipo di dati che desideri conservare e per quanto tempo. Puoi anche scegliere di applicare il criterio a tutti gli utenti o solo a utenti specifici. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic sul pulsante 'Salva'. La tua norma verrà ora applicata a tutti gli utenti selezionati. Se desideri applicare il criterio solo a utenti specifici, puoi farlo accedendo alla scheda 'Conformità' nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 e facendo clic sul collegamento 'Conservazione'. Da lì, vedrai un elenco di tutti i criteri di conservazione che sono stati creati. Trova la norma che desideri applicare a utenti specifici e fai clic sul link 'Modifica'. Scorri verso il basso fino alla sezione 'Ambito' e fai clic sul link 'Aggiungi utenti'. Da lì, puoi selezionare gli utenti specifici a cui desideri applicare il criterio. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic sul pulsante 'Salva'. La tua norma verrà ora applicata agli utenti specifici che hai selezionato.

Se lo vuoi sapere come applicare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa in Office 365, quindi leggi questo post. La politica di conservazione è raccolta di tag di archiviazione che determinano come vengono archiviate le cartelle e i singoli elementi (come e-mail e messaggi vocali). cassetta postale generale in Office 365 prima che vengano archiviati o eliminati definitivamente. Molte organizzazioni aziendali devono archiviare in modo proattivo il contenuto delle loro caselle di posta per motivi di conformità. I criteri di conservazione consentono di gestire i rischi associati alla perdita di informazioni che possono causare complicazioni legali.

Come applicare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa in Office 365

Per applicare un criterio di conservazione a una cassetta postale condivisa, è necessario creare tag di conservazione e un nuovo criterio di conservazione, allegare i tag al criterio e quindi applicare il criterio alla cassetta postale condivisa.

journaley

È così che puoi applicare un criterio di conservazione della cassetta postale condivisa in Office 365 :

1. Accedi all'EAC.
2. Crea tag di conservazione personali.
3. Crea un nuovo criterio di conservazione.
4. Allegare tag personali al criterio di conservazione.
5. Applicare un criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa.

Diamo un'occhiata a questo in dettaglio.

1] Accedi all'EAC

Accedi a EAC (https://outlook.office365.com/ecp) utilizzando le tue credenziali di amministratore.

è sicuro driverfix

Mancia: Usa il tuo browser in modalità privata/in incognito per accedere al tuo account amministratore di Exchange. Ciò impedirà al browser di selezionare automaticamente le tue credenziali correnti quando navighi sul sito.

2] Crea tag di archiviazione personali

Il tag di conservazione può essere uno dei seguenti tre tipi :

1. Tag criterio predefinito (DPT) - Si applica automaticamente all'intera cassetta postale.
2. Tag del criterio di conservazione (RPT) - applicato automaticamente alla cartella predefinita (Posta in arrivo, Posta inviata, ecc.) e
3. giornata del personale – Applicato manualmente dagli utenti a singoli elementi e cartelle.

Utilizzando un tag personale, è possibile creare un'eccezione per un tag del criterio predefinito o un tag del criterio di conservazione. Ad esempio, se il DPT dice di eliminare tutti gli elementi dopo 5 anni, puoi creare un'eccezione per le 'notifiche' che verranno eliminate dopo 7 giorni utilizzando un tag personale.

Per creare un tag personale, segui queste istruzioni:

1. Premere gestione della conformità nel riquadro sinistro del pannello di controllo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
2. Quindi fare clic su tag di archiviazione scheda nella parte superiore della pagina.
3. Verrà visualizzato un elenco di tag di conservazione esistenti. Continua più (+) icona nella parte superiore di questo elenco.
4. Scegliere applicato dagli utenti a elementi e cartelle (privato) nell'elenco a discesa visualizzato.
5. Entrare Nome , azione di tenuta, E Data di scadenza per il tag in nuovo tag applicato dagli utenti ad elementi e cartelle (personale) finestra.
6. Clicca su Mantenere pulsante.

Allo stesso modo, puoi creare tag aggiuntivi che verranno allegati al tuo criterio di cassetta postale condiviso.

il computer si avvia sullo schermo nero con il cursore lampeggiante

Leggi anche: Qual è la differenza tra Microsoft Office e Microsoft 365?

3] Creare un nuovo criterio di conservazione

1. Vai a politiche di conservazione scheda che appare nella parte superiore della pagina Gestione conformità. Verrà visualizzato un elenco di criteri esistenti.
2. Clicca su più (+) icona per creare un nuovo criterio.
3. Inserisci l'appropriato Nome per la politica.
4. Allega uno o più tag alla policy (come descritto nella sezione successiva).
5. Clicca su Mantenere pulsante.

Leggi anche: Installa la console Gestione criteri di gruppo in Windows 11/10. .

4] Allegare tag personali al criterio di conservazione.

1. Nella finestra del criterio di conservazione, fare clic sul segno più (+). Questo si aprirà selezionare i tag di archiviazione una finestra che mostra un elenco di tag disponibili.
2. Seleziona i tag personali che hai creato e fai clic sul pulsante Aggiungere pulsante.
3. Quindi fare clic su OK pulsante.

5] Applicare un criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa.

1. Nel riquadro di sinistra del tuo account amministratore di Exchange, fai clic su destinatari .
2. Quindi fare clic su generale scheda superiore. Vedrai un elenco di file esistenti cassette postali generali .
3. doppio click nella cassetta postale condivisa a cui si desidera applicare il criterio.
4. Premere caratteristiche della cassetta postale sul pannello di sinistra.
5. Selezionare una politica utilizzando il pulsante Politica di conservazione autunno.
6. Clicca su Mantenere pulsante.

Appunti:

pushbullet accedi

1. Solo gli amministratori possono creare e applicare criteri di conservazione alle cassette postali condivise in Office 365.
2. Per applicare loro i criteri di conservazione, devi avere almeno 10 MB di dati nelle tue caselle di posta.
3. La politica di conservazione richiede in genere 7 giorni per entrare in vigore.
4. È possibile creare uno o più tag di conservazione, ma è possibile applicare a una cassetta postale un solo criterio di conservazione alla volta. Pertanto, associare tutti i tag che si desidera applicare a una cassetta postale a un unico criterio di conservazione.

Possiamo applicare un criterio di conservazione a una casella di posta condivisa?

SÌ. È possibile applicare un criterio di conservazione a una cassetta postale condivisa utilizzando caratteristiche della cassetta postale opzione. Può essere trovato facendo doppio clic su una casella di posta condivisa sotto generale scheda in destinatari sezione dell'AEC. Tenere presente che è possibile applicare un solo criterio alla volta a una cassetta postale. Quindi, devi associare tutti i tag necessari con un singolo criterio che applicherai alla casella di posta.

Come si modifica il criterio di conservazione predefinito in Office 365?

Come si applica un criterio di conservazione a una cassetta postale di Office 365?

È possibile applicare un criterio di conservazione a una o più cassette postali in Office 365. utilizzando l'EAC . Per applicare un criterio di conservazione a una singola cassetta postale, vai a Destinatari > Caselle di posta . Quindi selezionare la casella di posta desiderata e fare clic sul pulsante modificare icona in alto. Premere Cassetta postale Peculiarità Sinistra. Selezionare un criterio di conservazione dall'elenco a discesa e fare clic su Mantenere pulsante. Per applicare un criterio di conservazione a più cassette postali, selezionare più cassette postali utilizzando Spostare O Ctrl chiave. Quindi seleziona Opzioni avanzate > Criterio di conservazione > Aggiorna . Quindi selezionare la politica desiderata in Assegnazione in blocco di un criterio di conservazione e clicca su Mantenere pulsante.