Come controllare la posta in Fogli Google

Supponendo che tu voglia che un esperto IT ti presenti a Fogli Google: Se sei un professionista IT, è probabile che tu abbia familiarità con Fogli Google. Ma se non lo sei, non preoccuparti: è facile iniziare. Per controllare la tua posta in Fogli Google, apri semplicemente l'app Fogli e accedi con il tuo account Google. Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona 'hamburger' nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e seleziona 'E-mail'. Da lì, potrai inserire il tuo indirizzo e-mail e la password per accedere alla tua casella di posta. Puoi anche accedere alle tue impostazioni e-mail facendo clic sull'icona 'ingranaggio' nell'angolo in alto a destra dello schermo. Questo è tutto quello che c'è da fare! Con Fogli Google, controllare la posta è un gioco da ragazzi.

Vuoi controllare gli indirizzi email in Fogli Google? Se lo vuoi sapere come controllare la posta nei fogli di google allora questo post ti aiuterà. Lavorare con i fogli di calcolo spesso comporta molti dati. Questi dati a volte includono un elenco di indirizzi e-mail che devono essere convalidati correttamente. Sebbene sia possibile rivedere manualmente le e-mail e verificare che siano corrette, questa può essere una vera sfida se l'elenco contiene molte e-mail, da centinaia a migliaia o anche di più. Questo post discute come puoi usare funzione , verifica dei dati , E formula personalizzata (con formattazione condizionale) nei fogli di google per controllare automaticamente il tuo indirizzo email. Il post suggerisce anche modi evidenziare gli indirizzi email non validi e dillo al lettore messaggio di errore . Quindi, cominciamo.

Come controllare la posta in Fogli Google

Ti mostreremo come convalidare le email in Fogli Google utilizzando i seguenti metodi:

1. Utilizzo della funzione ISEMAIL
2. Utilizzo di una regola di convalida dei dati
3. Utilizzo di una regola di formattazione condizionale

Diamo un'occhiata a ciascuno di essi in dettaglio:

1] Convalida le email in Fogli Google con la funzione ISEMAIL.

Se hai un lungo elenco di e-mail, puoi valutare se queste e-mail sono reali o non utilizzate ISEMAIL funzione.

Supponiamo di avere un elenco di indirizzi email in un intervallo di celle A2: A5 in un determinato foglio di calcolo. Per valutare se queste e-mail sono vere o meno, seguiremo i passaggi indicati di seguito:

1. Posizionare il cursore nella cella B2.
2. Tipo =IS-MAIL(A2) .
3. clic Entrare chiave. La funzione restituirà VERO o FALSO indicando se l'email è valida o meno.
4. Posizionare nuovamente il cursore nella cella B2.
5. Sposta il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella. Come si trasforma in + segno, trascinalo verso il basso nella cella B5.

Ora vediamo come utilizzare coordinamento dei colori per selezionare le celle.

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1. Seleziona un intervallo di celle SI2: SI5 .
2. Vai a Formato > Formattazione condizionale .
3. Sotto Regole di formattazione , Scegliere Formatta le celle se > Il testo contiene , quindi inserisci FALSO .
4. Selezionare Colore di riempimento Sotto Stile di formattazione .
5. Clicca su Fatto pulsante. Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, abbiamo evidenziato le email non valide in Giallo colore.

2] Convalida le email in Fogli Google utilizzando una regola di convalida dei dati.

La convalida dei dati è un meccanismo integrato in Microsoft Excel e Fogli Google che consente di inserire solo determinati dati in una cella, applicazione delle regole . L'assegno lo garantisce i dati inseriti devono corrispondere alla regola . Vediamo come applicare la convalida dei dati a una colonna del foglio di calcolo che dovrebbe contenere solo email.

1. Nello stesso foglio di calcolo mostrato nell'esempio precedente, seleziona un intervallo di celle SI2: SI5 .
2. Clicca su Dati menù.
3. Selezionare Verifica dei dati opzione.
4. Nella finestra di convalida dei dati, selezionare Testo > indirizzo email valido Sotto Criteri .
5. Clicca su Mantenere pulsante.

La convalida dei dati crea triangoli rossi nell'angolo in alto a destra delle celle con inserimento errato . Quando passi il mouse su questi triangoli, vedrai un messaggio di errore.

Se si desidera convalidare i dati mentre vengono immessi e visualizzare un messaggio di errore personalizzato per input non validi, selezionare Dati non validi > Rifiuta input . Quindi fare clic su casella di controllo avanti specie e digitare/modificare il messaggio di errore che si desidera visualizzare al lettore.

Leggi anche: Come esportare o importare dati da Excel a Fogli Google.

3] Convalida le email in Fogli Google utilizzando una regola di formattazione condizionale.

La formattazione condizionale consente di modificare l'aspetto di una cella in base a una regola specifica. Quindi quando vuoi evidenziare le celle contenenti indirizzi email non validi , Puoi usare formula personalizzata Sotto formattazione condizionale in Fogli Google. Ecco come può essere fatto nell'esempio sopra.

1. Selezionare l'intervallo di celle B2:B5.
2. Vai a Formato > Formattazione condizionale .
3. Sotto Regole di formattazione , Scegliere Formatta le celle se > Formula personalizzata , quindi inserisci la seguente formula:

   =NON(VAL.NUMERO(CONFRONTA('*@*.?*